親愛的新同學：
你好!經過多年刻苦學習，你在今年大學聯考中以優異成績被我校錄取。在此，我們向你表示熱烈祝賀!
爲保證你能順利入學，現將有關事項說明如下：
一、新生憑中北大學錄取通知書按規定時間9月4日到學校南校區(山西省晉中市工業園區8號路15號)報到。因特殊原因不能按時報到者，必須在規定報到日期前以書面形式(病假必須提供醫院證明)向學校招生辦公室請假，請假時間不得超過兩週。未經請假逾期未報到和請假逾期未報到者，取消其入學資格。考慮到學校南校區的接待能力，沒有特殊情況請不要提前或推遲報到。
二、新生入學時持錄取通知書報到並按錄取專業註冊。
三、新生入學報到時黨、團組織關係和新生檔案接轉辦法
1.中共黨員必須攜帶《中國共產黨黨員組織關係介紹信》和黨員檔案，並於開學兩週內交到所在學院黨總支，由學院交黨委組織部進行統一接轉，逾期不予接收。黨組織關係介紹信必須由黨組織所在地縣級以上(含縣級)組織部門開出，組織關係介紹信擡頭必須爲“中共山西省高校工委組織部”。
2.共青團員必須攜帶團員檔案和團員證接轉團組織關係，團員關係介紹到中北大學團委。
3.根據有關規定考生自帶紙質檔案的，請入學時務必將檔案密封並加蓋公章帶到學校，入校後由本人將檔案交至所在學院，因未提交檔案引起的後果由學生本人負責。
四、根據公安部有關戶口遷移的規定，新生入學遷移戶口採取本人自願原則，不遷戶口的新生須提供戶籍地派出所提供的戶籍證明。遷戶口的新生按下列規定辦理：
1.戶口遷往地址：中北大學(或太原市尖草坪區上蘭派出所)。戶口遷移證需用計算機打印，無打印條件者可用碳素筆或毛筆書寫，姓名必須與錄取通知書及本人身份證上的字樣完全一致，不能缺漏項目，必須加蓋戶籍專用章，塗改處也要加蓋公章。
2.戶口遷移證上要註明身份證發放情況和血型情況，如確實沒有辦理身份證的必須請當地戶籍部門編排身份證號碼並在戶口遷移證上註明，否則無法落戶;已發身份證者須隨身攜帶。請自行保存戶口遷移證和錄取通知書複印件以備用。
3.新生入學報到時必須將戶口遷移證原件或戶籍證明原件交班主任，隨後由保衛處協助上蘭派出所統一辦理。
五、各種證件上的姓名和身份證號必須與錄取通知書上的信息一致，證件如有塗改或存在信息不一致問題，必須由發放機關加蓋公章校正方爲有效。
六、新生入學後學校將對學生進行入學資格審查和身體健康狀況複查。新生入學時必須攜帶錄取通知書、准考證、身份證、戶口遷移證(或戶籍證明)以備查驗。凡不符合條件或有舞弊行爲者取消其入學資格。
七、新生入學報到時交納的費用有：軟件工程專業第一年學費12000元/年;住宿費1000元/年;預交書費1000元;軍訓費100元;體檢費50元;公寓物品費520元;大學生醫療保險192元(每年48元)。新生自帶伙食費及購買其它生活必需品的費用。
1.爲方便新生入學繳費，經學校與工商銀行協商，將採用批處理業務進行劃轉，因此新生可根據關於使用牡丹靈通卡繳費有關問題的通知，按規定時間將所繳費用存入工行配送的靈通卡內，以便入帳覈對。請務必在銀行存款時覈實靈通卡的戶名與學生姓名一致。
2.《中北大學報》(週報)是學生家長了解學校、瞭解學生，與學校交流溝通的良好渠道，全年40期。如需訂閱，四年合計200元、兩年合計100元，由學校統一按期爲家長郵寄。具體事宜請與校報編輯部聯繫：
八、我校設有綜合素質獎學金，鼓勵學生德智體全面發展。爲資助和支持困難學生順利完成學業，特設立了學生資助管理中心(諮詢電話：)。困難的學生可以申請參加勤工助學，也可按國家規定辦理生源地助學貸款。
九、學生伙食補助統一在二年級返回主校區後發放。
十、報到時需交本人近期免冠半身1寸彩色相片10張。
十一、我校實行學生宿舍公寓管理，室內爲每生配備下列物品：牀墊、棉褥、棉被、枕芯、枕套、牀單、被罩、枕巾、毛毯、暖瓶、臉盆、馬紮(其中牀單、被罩、枕巾各兩件)。另外配備書架、衣櫃或鐵皮櫃等。入學時不要攜帶箱子等大件用品。
十二、學生可持錄取通知書購買學生火車票，赴校路費自理。9月4日早上8:00到晚上18:30，我校在學校南校區和太原火車站設有新生接待站。個別新生因故請假不能按規定日期報到者，從太原到學院乘坐公交車線路如下:
1.從太原火車站坐901公交車，901有支線和901兩條線，如果坐901支線，在八一飯店下車;如果坐901，在晉華醫院下車;
2.在上述位置下車後，都要轉榆次1路公交車，且必須乘座標明到xx大學信息商務學院(或者是華澳職業技術學院)的1路車，在終點下車。
十三、新生報到時到所在學院領取入學通知單，辦理住宿證,安排住宿，然後辦理交費(財務處)和購買飯卡(磁卡管理室)。其他入學手續開學後兩週內辦理，具體事宜由學生所在學院統一安排。學校在報到期間組織聯合辦公，有疑問可向所在學院或招生與就業工作處諮詢。
十四、報到地點：中北大學南校區(山西省晉中市工業園區8號路15號)
郵編:030051 電話:(0351) xx(傳真)
親愛的同學，學校已經爲你四年的大學生活做好了準備，期待着你的到來!
xx大學
20xx年x月x日
