1.日本留學的推薦信中必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當然你要是請院士來寫也不錯，但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正瞭解被推薦人的。
2. 日本留學的推薦信中必須交待與被推薦者何時開始認識和認識多久，認識程度的深淺以及關係(師生關係，上下級關係，同事等)。
3. 日本留學的推薦信中着重寫對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料等相呼應，不要出現矛盾而使人誤會。但是同時也要提及一點缺點，這樣顯得公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學生，一個普通但足夠優秀的學生。
4.日本留學的推薦信中必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5. 日本留學的推薦信中最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性，不是弄虛作假的。最好在是否保留日後審閱推薦信的權利一欄填NO。
6. 日本留學的推薦信中最後別圖省事，除非對方明文要求與申請材料一起寄。否則推薦信要和申請材料分開寄出。
