開會通知是一種常用的公文樣式，是上級對下級佈置工作或傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種，各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫。首先作爲一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。那麼怎樣寫好召開會議的通知呢?
首先在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括會議的名稱，被通知的單位或個人，開會的時間與地點，參會者會前要求等。
一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：
第一部分，標題。
一般有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是對於緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。第二部分，稱呼。
即擡頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼並在後面加冒號。
第三部分，正文。
稱呼之後即爲正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
寫明通知發佈人以及發佈時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。
