標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。稱謂後的問候語一般應爲“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因爲這不僅讓人感覺不出你的問候，反而使他們主爲你才疏學淺，連起碼的常識都不懂，因爲“您”是不能用於複數的。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接着要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成爲貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願爲貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能爲我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要囉唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
求職信的內容
稱呼：稱呼要恰當對於不甚明確的單位，可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;對於明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之後用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。
引言：引言包括姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等基本情況。引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完材料，並自然進入主體部分，開頭要引人注目，說明應聘緣由和目的。
主體：主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己，突出自己的特點，並努力使自己的描述與所聘職位要求一致，切勿誇大其詞或不着邊際。許多簡歷中的具體內容不應在求職信中重複。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾：信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯繫方式，並表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信並安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆並給予面試機會。通常結束語後面應寫表示祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
落款：包括署名和日期。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方。日期(x年x月x日)應寫在名字下面。若有附件，可在信的左下角註明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明瞭。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
