一、標準格式
辭職報告由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
標題：一般辭職報告的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”，標題居中，如果是電子版或者是打印版，字體要比正文稍大一些。
稱呼：稱呼既是你要遞交辭職報告的對象，要求在標題的下一行頂格處(不可縮進)寫明要接受此辭職報告的領導稱謂或者姓名稱呼，並且以冒號結束。
正文：正文是辭職報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先要交代辭職內容，讓領導一看便知辭職意向。
其次要陳述辭職的具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況，注意要做到條理清晰，分清主次。
最後要表明辭職的決心和態度，以及在辭職當時及以後，需要領導協助解決的問題。希望領導批准等字樣。
結尾：正文下一行空兩格，寫“某某敬上”或者“此致敬禮”，注意格式正確，此致敬禮一般分兩行寫。
落款：寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期，首行空兩格，與“此致敬禮”對齊。
二、禁忌
一、儘量不要說上司壞話。如果你認爲有必要向管理層反映一下上司的問題，要儘量以委婉的言辭口頭提出。
二、不要抱怨，抨擊公司制度。
三、不要指責同事，忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職報告上。
三、注意事項
一、 正確瞭解相應的權利;
員工在辭職時也是享有一定的權利的，而我們要根據我們享有的權利做出正確的辭職方式。第一，我們可以與單位協商解決辭職的問題，這種情況下是不需要寫辭職報告的，以口頭協商爲主;第二，預告解除合同的權利，即員工可以提前三十日向單位提出離職申請;第三，即時離職，這種情況不是特別的多見，一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由，員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。
二、 尋找合適的辭職理由;
協商解決，只要勞資雙方通過協商，都同意解除勞動合同即可;預告解除，不需要特別的理由，只需提前三十日通知單位，次月離職即可;即時辭職，需要特定的理由，比如單位拖欠工資，不依法支付社保、加班費等情形。
三、 注意言辭;
辭職報告的言辭要溫和委婉，不可措辭強硬，因此激化矛盾，但也不必委曲求全，放棄自己該有的權利。
四、 取得相關的材料證明;
辭職過程中如果需要離職者提供相關證明，比如說即時離職的情況，離職者則負有舉證的責任和義務，相關材料需是原件。
五、 做好各種準備。
辭職問題如果處理不當的話，就有可能產生一系列的問題，如果當時跟單位協議有違約金賠償，又或者你的檔案和社保關係仍在單位的話，要做好單位要求賠償違約金，不給順利轉移檔案和社保的準備。
四、格式範文
尊敬的主管、副理：
您好!
在公司工作一年中，學到了很多知識，公司的營業狀態也是一直表現良好態勢。非常感激公司給予了我這樣的機會在良好的環境工作和學習。雖然在公司裏基礎的業務知識及專業知識已經基本掌握，但俗話說“學無止境”，有很多方面還是需不斷學習。提出辭職我想了很久，公司的環境對於業務員很照顧很保護(至少對於業務風險來說)，鑑於我的個性，要在公司自我提升及成長爲獨擋一面的能手，處於保護的環境下可能很難。我自己也意識到了自己個性傾於內向，你們也有經常提醒我這一點，其實，這不管是對於公司培育人才或是我自身完善都是突破的難點。
雖然我的觀念是：人需要不斷的發展、進步、完善。我也一直在努力改變，變得適應環境，以便更好的發揮自己的作用。但是我覺得自己一直沒什麼突破，考慮了很久，確定了需要變換環境來磨礪。
公司業務部近期人員變動較大，因此交接工作可能需要一個時期。我希望在10/24左右完成工作交接。這個時間也許比較緊，如果實施上有太多困難，我同意適當延遲一週。但是我還是希望副理理解，現臨近年底，如果能給予我支配更多的時間來找工作我將感激不盡!
我希望在我提交這份辭程的時候，在未離開崗位之前，是我的工作請主管儘管分配，我一定會盡自己的職，做好應該做的事。另外，希望主管不要挽留我，其實，離開是很捨不得，原因自不用說明。但是既已決定，挽留會讓我最終離開的時候更爲難。謝謝!
此致
敬禮
辭職人：
年月日
