作爲一名人力資源顧問，我需要花費大量時間對人做出判斷，而依據就是他們在簡歷中對自己所做的介紹。身處這樣一個角色，我先考慮的是從衆多應聘者中精選出少數合格者，並幫助客戶避免錯招庸材。向求職者施捨善心並非我的工作內容，恰恰相反，我發現自己總是抱着某種不耐煩和玩世不恭的心態來處理每一份簡歷的。
有太多的簡歷都反映出一種天真的想法，即理性的讀者將會閱讀其中的每一個字。理性讀者的標誌是一顆寬容的心，超然的自我以及大量的空閒時間。這樣的人可謂鳳毛麟角，我當然從未有幸遇到過。
放到我辦公桌上的數百份簡歷中，我真正看過的不到一半。多數經我快速瀏覽一遍之後，便被歸入了“時間允許再完整閱讀”的行列。其餘的之所以能夠得到重視，是因爲它們具備了一份有效簡歷的條件：像市場推銷手冊一樣，它激發了我對一種特殊“產品”--你這個人--的興趣。未能過關的簡歷可以劃分爲兩大類：一類是在考驗我的耐心，另一類則是要博取我的信任。
通過初審
完整閱讀兩頁單行空格的打印簡歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時間裏，我必須發現一個能夠使我繼續看下去的“理由”，否則，我就要準備看下一份了。因此，你的簡歷切忌讓我一眼看上去便感到厭煩或者提不起興趣，所以不要使用密密麻麻的大段文字和窄小的段落間隔。
大部份編寫簡歷的人都清楚，自我推銷的內容不應超過兩頁。然而許多人卻以這一上限爲理由，將兩頁紙填得滿滿當當。他們利用第一人稱，把個人歷史資料儘可能詳盡地堆砌在這部份，通篇滿是代詞、形容詞和從句。
請千萬不要這樣做。簡歷中的空行要寬，標題要用粗體，段落首行要縮進，或者使用粗圓點之類的任何標記，只要它能迅速引導我的視線指向那些可能吸引我的內容。應當避免使用花哨的字體、浮華的格式或者其它惹人注意的特殊視覺效果。它們有損於簡歷的內容，並且給了我不再看下去的理由。
即使最賞心悅目的格式也無法替代簡歷中缺少的內容。將求職想像成馬上槍術比賽，你的簡歷就是角鬥的戰場。我認爲你是在竭盡全力地吹噓自己，你也應當想到我會努力貶低或者反駁你的每一項成績。如果第一輪篩選過後你依然能端坐於馬上，便可以進入第二輪--詳細審查。再通過這一關，你就可以進入城堡去面見公主了。
展示給閱讀者
向我展示一種清晰的方向感。我總能看到一些堆滿了數據的簡歷，很顯然，其作者確信我將爲他們填補空白，綜合分散的信息，聯繫相關的內容，並最終確定他們屬於哪類人才。然而面對衆多急於成功的應聘者，我沒有動力去做這些事情。爲你尋找生活的意義並不是我的職責所在。
陳述求職目標時應簡單明瞭，同時還要說明如何發揮你的才能。我瞭解自己的需求。只有當你的志向或抱負與我的需要相符時，纔會引起我的興趣。例如，以下是我最近在簡歷中看到的三個求職目標以及我的直覺反應。
一、求職目標：負有責任和富於挑戰性的職位，具有發展空間，能夠發掘我的潛能，爲實現公司的目標做出有意義的貢獻。
難道有人希望找一個既不用負責任，也不具挑戰性或發展空間的職位嗎？
你所說的“有意義的貢獻”是什麼意思？請給我一些事實，讓我能夠真正檢驗我們的目標是否一致。
我的印象：沒有詳細資料，沒有具體方向，不可能被錄用。
二、求職目標：科技產品銷售支持。
我知道你想在什麼樣的公司工作，可是我不清楚你想扮演何種角色或承擔何種責任。
我的印象：你有希望被錄用，但你卻迫使我要繼續看簡歷才能瞭解你的級別、經驗與能力。在我自己找到答案以前，其它事情一概不予考慮。
三，目標職位：從事生產管理工作，並完全獨立考覈盈虧情況。應屬於快速成長或應用新技術的行業。
求職目標很明確；如果我是生產馬鞭子的企業，就不會浪費彼此的時間了。
