校辦助管的工作
"校辦助管",顧名思義是協助老師做好校辦各項工作,我的主要任務有三:
製作北郵主頁上的迎新專欄.
這是一項對我來說極具挑戰性的工作,一方面,作爲計算機網絡協會會長,作爲一個擁有個人網頁的我,具備一定的網頁製作技能;另一方面,將迎新的流程圖,報到細節,注意事項等上傳到我校服務器,是今年校辦的一項新舉措,沒有任何經驗,確還必須有所創意,將有關事項爛熟於心.
7月初,我得到了迎新的所有相關材料,我開始認真仔細的閱讀,這才發現新生報到是一項關係到幾乎全校所有辦公職能部門的系列大型活動,不僅環節繁瑣,不許有絲毫疏忽,而且各個環節多需要不同部門相互配合,同時還需要對其宏觀把握,做好籌劃準備工作.最後,在老師們的指導和學長的幫助下,我終於對迎新過程有了大致的瞭解.
網頁上的重中之重是"新生報到流程圖".流程圖的原始設計也是衆人智慧的結晶,是孟主任,謝主任和很多經驗豐富的老師們精心設計出來的.最初,我和學長曾打算使用Microsoft Word軟件自帶的將Word文本直接轉換成*格式的網頁.當我們把Word文本中無數的文本框和箭頭通過耐心細緻的"微調"之後,當我還沉浸在成功的喜悅中時,當我興高采烈卻滿心激動的點擊轉換格式按鈕時,一切都成爲了泡影,面對着滿屏幕錯位的文本框和箭頭,我在失落的同時感悟到,這將是一項極爲艱鉅的任務,也正是考驗我的時候到了!
我開始策劃將流程圖製作成網頁,即*格式.因爲我以前製作的網頁風格跟目前網頁完全不同,網頁內容也過於單調,而且由於程序繁瑣,文本框太多,會使得整個頁面擁擠不堪,毫無美感.於是有開始將多個文本框製作成爲具有二級菜單的格式,這樣不僅可以使整個流程清晰明瞭,易於理解,而且可以讓瀏覽網頁者各盡所需,真正達到互動的效果.
爲了讓二級菜單能夠很容易的在網頁上彈出,我曾想過使用軟件Flash,但是發現Flash製作的網頁活潑感較強,不適合在校主頁等較莊重的場合使用.
我又開始使用Micromedia Dreamweaver軟件製作網頁,採用其中自帶的Behaviors功能,創建了一種Actions:當鼠標移至具有二級菜單的文本框上時,會自動彈出一個Hidden(隱藏)屬性的二級文本框.此後又發現這讓會讓三級菜單不容易穩定彈出.怎麼辦 困難擺在我面前,而且時間越來越緊迫了,我從早到晚"玩命"的上網查看其他類似網頁的源代碼,結果,沒有多少收穫.我又借閱關於Micromedia Dreamweaver的書籍,不少啓示.我使用click(點擊)文本框後彈出二級或三級菜單,在click二級或三級文本框後將其自身隱藏.這樣可以使網頁文本框屬性,構和格式都很穩定.
新的問題又出現了,因爲網頁中的二級菜單包括一些特殊位置的箭頭都必須使用圖層,然而當圖層數目過多時,在Micromedia Dreamweaver裏就並不是完全的所見即所得,所以每一個細節處理時,都需要一點一點的調整,同時無數遍的預覽後才能將圖層的位置調到準確位置.而且,每次修改網頁後都需要將相關的圖層通通調整一遍,這耗費了製作網頁過程中大量的時間.
接下來我又開始設計網頁的顏色搭配和閃爍圖標,經過多人,多次的批評和建議,最後包括其中字體和大小的問題都得出了一項大衆化的方案.
"箭頭改爲藍色!"師兄給我提供了一良策,果然可以使頁面變得更加漂亮!不過將黑色箭頭變黑可不太方便,我於是在Microsoft Word裏找到了箭頭,而且可以將其填充爲藍色.但是這種箭頭無法粘貼到Micromedia Dreamweaver裏!經過師兄指教,我將Word文檔保存爲*格式,這樣,在其相應*文件的文件夾下會有藍色箭頭的圖片,可輕鬆插入.
然後,還差一個彈出的小窗口和一個迎新的主頁面.小窗口非常好作,我使用了命令設置了彈出窗口的大小,同時還將瀏覽器彈出窗口簡化了.最頭疼的是製作迎新主頁面.它需要有平面設計,美工的功底和對迎新頁面創作的靈感.我培養好幾天的感覺,終於想出了頁面創意,雖說比較簡單,但我仍和一位大四學平面設計的師兄共同奮戰了兩天.
最後是將所做的網頁上傳到學校主頁的服務器上,這需要檢查所有的link(鏈接)都必須是相對的,否則你的所有鏈接即將失效.同時,我還暑期修改了好幾次網頁,這都需要對網頁製作的熟練技術,因爲管理服務器的專業人員特別忙,只能給你極短的時間.
負責學校的新生報到熱線,解答各種諮詢問題.
在8月15日,迎新網頁正式在我校主頁上向全國公佈,其中有新生報到熱線:010-62281937.從15日起,每天都有超過40個諮詢電話打到校辦,諮詢的問題很多,涉及很多方面的問題.一切問題的解決都需要對流程和學校報名事項有比較深入的瞭解.比如:有關在昌平週轉校區的住宿條件,昌平校區教學環境和硬件設施,報名須帶的行李(主要指生活用品),有關軟件學院,網絡學院和文法經濟學院的細節問題,將現金存入學校統一發放的存摺裏的細節問題,轉戶口和黨團組織關係的細節問題等.
每天都有一些問題我也無法解答,我就請教謝主任或學長,還有不清楚的事情我就向有關部門詢問,再將所得到的信息記錄在案,以方便回答日後類似的問題,同時可將信息共享,讓更多的相關人員瞭解相關信息.
我時刻告訴自己:當我跟家長解答諮詢問題時,我代表了我們整個北京郵電大學.所以,不管家長詢問什麼問題,必須做到有禮有節,態度一定要好,而且,所有問題均要儘可能的解決.對於家長急於知道的問題,應該"急事急辦".
處理各科室電腦故障和網絡問題和協助管理學校BBS版
學校辦公系統好多都有一些相同的值得
注意的問題:網路安全做得不嚴密,實時監控和殺毒工具不健全,不少軟件長期不更新(特別是殺毒軟件),系統不穩定且一般都不優化.
暑期我主要對祕書科和行政科6臺電腦(還有一臺筆記本)做了以上工作,保證了工作的正常運轉.
由於暑期校內大興土木,有不少同學並不能馬上理解接受,將尖銳部分問題向有關部門反映了同學們的心聲.
二,實踐之所得
假期工作期間,正是因爲上次暑假抓緊時間學習了電腦操作系統和dreamweaver網頁製作軟件等一系列使用軟件,才使本次任務能夠得以完成.
同時,書本上的知識特別是電腦軟件編程等,如不經過實踐考驗,根本無法查出你的知識漏洞.當我做迎新主頁時,才發現有不少很重要的細節之處,我並沒有真正掌握,而當我做完時,我明顯感覺到我的知識有了一個巨大的飛躍!
我通過解答迎新問題,不僅僅增加了對學校,對迎新流程的熟悉,讓我學會了一些如何籌劃安排迎新這種大型活動的知識,而且,我覺得更重要的一點是,這種工作能夠培養我去體會怎樣助人爲樂,體會其中的樂趣,學會真正爲人民服務.
實踐讓我走向科技應用,走出課堂.當前,我們缺少的主要不是知識,而是缺少將知識與實際相結合的能力.我們在課堂上所學的,與在實際當中遇到的是不盡相同的.其往往具有不具有明顯的特徵,這需要我們進行抽象概括才能解決各種問題.
作爲當代中國的大學生,應該不再只是被動的等待別人告訴你應該做什麼,而是應該主動的去了解自己要做什麼,然後全力以赴的去完成.所以在大學期間我覺得多與社會接觸,多瞭解自己所處的環境,多瞭解你將會面對的種種問題,對以後的發展和繼續深造都是非常非常有益處的.
當然,也要擺正勤工助學於學習的關係,切不可因打工而荒廢四年的青春,荒廢人生寶貴的大學學習時期.正如有名的Microsoft公司副總裁李開復教授曾說過的一樣:"打工只是學習生活中的一種補充,學習纔是最重要的."
三,將所學內容融入目前和以後工作中
大學是一個教育我,培養我,磨練我的聖地,我已我能在此生活而倍感榮幸.在做衆多社會事務的同時,我將用所學內容搞好班級,校內事務,爲同學們的利益,幸福奉獻我所得,爲北郵的振興,爲中華的振興貢獻一分微薄之力.
實踐是學生接觸社會,瞭解社會,服務社會,運用所學知識實踐自我的途徑.親身實踐,而不是閉門造車.實現了從理論到實踐再到理論的飛躍.增強了認識問題,分析問題,解決問題的能力.爲認識社會,瞭解社會,步入社會打下了良好的基礎.同時還需我們在以後的學習中用知識武裝自己,用書本充實自己,爲以後服務社會打下更堅固的基礎!
