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廣交會實習報告

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廣交會實習報告
廣交會實習報告

廣交會概況

  中國進出口商品交易會,原名中國出口商品交易會,又稱廣交會。1957年春季起每年春秋兩季在廣州舉辦,已有近五十年曆史,是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會。

  廣交會由50個交易團組成,有數千家資信良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業、科研院所、外商投資/獨資企業、私營企業參展。

  廣交會貿易方式靈活多樣,除傳統的看樣成交外,還舉辦網上交易會。廣交會以出口貿易爲主,也做進口生意,還可以開展多種形式的經濟技術合作與交流,以及商檢、保險、運輸、廣告、諮詢等業務活動。來自世界各地的客商雲集廣州,互通商情,增進友誼。

  自在第100屆廣交會開幕式上宣佈,從第101屆開始,廣交會的正式名稱將由“中國出口商品交易會”更名爲“中國進出口商品交易會”。一字之差標誌着歷史性的飛躍,中國20多年來以擴大出口爲支撐點之一的經濟發展模式正在轉型。廣交會名字的改變是非常具有意義的一個象徵,即中國正努力從出口導向的外向型經濟模式向出口、進口和內需並重的開放型經濟轉變。

  工作篇

  這是我第一次參加大型的商貿活動,我覺得很高興。這次實習的地點是琶洲會館,琶洲會館第一期主要展出工業類和進口類產品,第二期則是日用消費品類。我的實習時間是10月14日至10月30日,主要任務是辦證中的制證工作。

  我所在的辦證區是採購代表區域,主要爲採購商國內代表以及外商陪同下的翻譯員辦理進場證件。我所在的小組由5個人組成:組長,收銀員,電腦員,制證員,過塑員。組長負責審覈證件,確定採購代表辦理進場證件的天數,收銀員收錢、出證,電腦員錄入資料,接着就是我的工作—制證,最後由過塑員把證件夾在塑膠膜上過塑,扣上繩子交給客商。制證的工作是在採購商國內代表進場證上貼上採購代表照片,蓋上102屆中國進出***易會證件專用章,貼上防僞膜。過程比較簡單,但是要注意的事項還是很多的。例如拿到進場證後需要先確定收銀員蓋上了證件有效起止日期;採購代表提供的照片尺寸需爲大一寸,小的要重拍,大的需修剪;蓋章時力度要拿捏得當,章要蓋得清晰……只有把這一切都做好,才能保證客人能順利進場,不因證件不及格需重新辦證而耽誤時間。制證也是一個非常重要的過程。此外,客人多的時候,我也會幫忙,主動回答客人的諮詢,幫助電腦員整理資料……個人寫作網歡迎你

  總結篇

  經過廣交會實習,我感受良多.

  責任意識最重要。辦證過程雖然比較瑣碎,但是對於我來說它是一份責任。辦好一張證,努力做到零廢證是我們的責任。客商看來,它是廣交會的入場券,是保證他們能順利進場的通行證。但廣交會看來,這不僅僅是一張入場券,這更是一張神奇的身份證,它起到了識別身份的作用,防止了不法分子的侵入,維持了大會秩序,有利於廣交會的順利進行。另外通過辦證記錄,它又成爲了與客商聯絡的通訊卡,是與與會客商建立良好關係的橋樑,從而促進了廣交會的發展。由此看來,有責任意識是很重要的。

  微笑行動最親切。作爲服務業工作者,以禮待客最基本,微笑是法寶。辦證時,給客商一個微笑,親切地說一句“WELCOME”,客商因排隊而煩躁的心情頓時煙消雲散;辦完證後,給客商一個微笑,友好地說一句“ENJOYYOURSELVES!BYE!”,客商心情倍加愉快。我們所在的區域比較特殊,採購代表如果沒有請帖的話需要支付每天300元的進場費,有些客商會抱怨說收費太貴。我旁邊的小組曾經遇到過這樣的客商,她抱怨收費不合理,甚至把情緒發泄在我們身上,大呼小叫地說我們很笨,手腳很慢,浪費時間,浪費金錢的話,態度很激動。組員們把無奈壓進心底,友好地儘快完成自己的工作,組長更是耐心聽她的抱怨,微笑着解釋自己也很瞭解她的心情,但這是大會的安排。經過一番解釋後,客商憤怒的心情可能被大家的親切所融化,臉色緩和了些許。我們應該要體諒客商的心情,仔細聆聽他們的需要,及時提供力所能及的幫助,最後加上一個微笑,我想客商時會了解的。

  冷靜處事最關鍵。辦證的第二天,人很多,來我的小組**證件的一位客商辦證時忘記拿自己的身份證,我們發現時有點慌,跑出去找他,還是繼續辦證?最後大家冷靜下來,決定繼續堅守崗位,同時通知辦公室的工作人員,由辦公室聯繫他領會身份證,這件事情最後得到圓滿解決。在關鍵時候鎮靜最關鍵,我們這樣做既避免了不必要的混亂,繼續辦證的工作,又使客商能安全取回他的身份證。

  相互協助最需要。廣交會開始的前一兩天是最忙的,有時候可能一個客商要辦幾個證,在忙不過來的時候,協助最需要。過塑員幫和我一起貼照片,蓋章,等我的工作完成後,我幫她過塑。有時我還會幫電腦員整理資料。

  靈活做事最必要。過塑員過塑後,還需用繩子把證件扣上以便客商掛在胸前。由於過塑後塑膠膜變硬,而且膜上預留的扣繩子的洞打得太深,導致繩子很難扣上,降低了工作效率。爲了加快工作進度,我們想出了各種各樣的方法,有的在洞子上方開個小口,有的就沿着膜的邊緣再剪一下。。。由於大家的靈活應變,工作效率提高了。

  廣交會實習讓我受益匪淺。