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物業管理實訓報告

實習報告 閱讀(1.77W)

一、實訓的概要
  
  實訓時間:20XX-3-19——20XX-3-30
  
  實訓地點:龍源世家、三維購物中心、焦作理工大、億祥東郡等。
  
  實訓項目介紹:
  
    對各個工作人員的工作範圍、工作任務、工作要求以及工資多少等等。
  二、實訓報告
  
  這兩週我們由老師的帶領來到了龍源世家、三維購物中心、焦作理工大、億祥東郡這些地方。對各個工作人員的工作範圍、工作任務、工作要求以及工資多少進行調查。本着學習學習的目的,運用書本上所學的理論知識與實際相結合的原則,在管理處領導和同事的幫助下完成了實習。主要對客戶管理、安防管理、工程設備維修保養管理以及綠化保潔管理進行實操,瞭解物業服務管理各個環節的實際工作。從而我也總結了以下幾點。
  
  (一)客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑
  
  物業管理最基本的是對業主的管理。客戶工作管理首先是客戶資料的管理,要對每一戶業主作詳細的登記,包括單元編號,房間面積,朝向;業主以及成員的準確的名字,出生日期,性格;聯繫電話,工作單位,甚至可以瞭解家庭收入等資料。這些資料要歸檔分類存放以便查閱。
   其次客戶投述接待工作。有客戶投述是對完善我們的各項管理的最大的幫助,所以我們要認真對待,仔細聽,做好記錄,不得馬虎並要及時回覆。當有客戶投述時我們要誠懇的把他請到物業管理辦公室,送上茶水,開始聽客戶講述事情原委,做好記錄,等客戶說完後要複述客戶說的大概過程。讓客戶感覺到我們的態度誠懇,這裏能爲他們解決問題。對客戶提出的問題要以最快的時間解決並及時回覆業主。
   客戶工作對內要協調物業企業內部門與部門的工作,對外要協調客戶與客戶、客戶與物業、客戶與政府能源部門和社區的關係。只有協調好這些關係才能更好的開展物業服務管理工作。
  所以說物業客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑,是金貿管理中心的各部門和客戶的聯絡紐帶,在日常管理中起到非常重要的作用,他是物業管理公司與外界、客戶和管理中心連接的窗口。
  
  (二)安防管理
  
  根據這幾天的瞭解,我發現在三維,爲了三維大廈人生和財產的安全,安防管理的重點是防範各種安全事故的發生。現代安防主要採用人防和技防相結合的方式進行防範。人防首先要設置科學合理的崗位,主要是由人員配備完成,三維大廈設立有VIP崗、大廳崗、流動崗、停車場崗、消防崗。技防主要是採用現代科學技術進行防範的一種手段,用以配合人防,做到萬無一失,如監控系統、移感、煙感、溫感、紅外線傳感器、聲光報警系統等。
  各崗位責任是:
  1、VIP崗:
  三維大廈在董事辦公室設立專門一個崗位防止無關人員進出,絕對保證董事們辦公區域的安全,稱VIP服務。
  2、大廳崗:
  設立大廳崗位一個,這裏是金貿大廈的門面,所以這個崗位的員工的站姿、手勢、言行都必須規範。他是進入大廈每一個人的第一印象,已是掌握每一個進入大廈的人的第一情況的崗位。還要對一些懷疑的人的詢問,但是必須要有非常技巧的方法。
  3、流動崗:
  流動崗位是配合固定崗位工作的,在沒有特殊情況時,他按預先設定的線路巡視,如果有情況就到場處理,還擔任固定崗換崗工作。
4、停車場崗:
  這個崗位主要負責大廈內的交通和車輛管理,對進出車輛進行登記發牌和收牌,並對進來的車輛進行指揮,查看車輛情況。
  5、消防崗:
  消防崗的人員責任非常大,主要負責消防報警系統的值班和消防設備的巡視,發現問題及時處理,防止發生重大消防事故。還要配合其他崗位對監控進行監控。
  各個崗位每天進行早回落實具體的工作責任。每週一次列會,主要對本週工作的總結並進行分析工作中存在的不足。不斷的加強員工的安全防範意識,每月一次安全知識培訓,用一些案例進行模擬演驗提高對安全事故的應急處理能力。
  
  (三)工程設備維修、保養管理
  工程設備維修、保養是一個很重要工作。設備的維修保養要從接管驗收開始。接管物業設備首先要弄清楚設備的質保範圍、時間。對這些設備要監督維修保養的各項工作,看是否保養到位。同時制定物業設備操作流程、設備故障應急處理程序、和月度、季度和年度保養計劃表。建立設備管理制度和機房管理制度。給設備建立臺帳記錄好設備參數,以後的每次修理情況都要記錄在案,以便每個操作人員對設備有詳細的瞭解。還要進行掛牌管理,對設備進行編號,這樣便於記錄的準確性。在運行前要制定出設備能耗預算,做到經濟運行。
  設備管理人員要不斷的進行培訓逐步提高維修人員的技術水平。做到設備維修的速度快、標準高,使設備始終處於一流的運行狀態。提高設備管理水平,做到經濟的運行成本。
  
  (四)綠化保潔管理
  三維大廈的綠化和保潔是找專業公司以單項委託承包的方式進行的。綠化有風鈴花卉進行管理,金貿大廈外圍花臺由四季長青的植物根據設計好的樣式種植,高低錯落有致。根據植物的生長特性制定修剪和澆水的時間。大廳、樓梯間和高辦公室擺放盆花植物,每週檢查一次澆水並換掉生長不好的。保潔的區域有廣場、樓道公區、所有集團公司辦公室。保潔員原則上是一人一個區域,但由保潔主管統一指揮靈活調動。每天由保潔領班逐個點都檢查到位,保潔主管進行抽檢,特別遇見有石材污染的現象要仔細分析污染源,不要盲目的清洗,要對症下藥做到一次清潔徹底。每週進行一次衛生評比。做到管理區域一塵不染。
  
  三、實訓體會
  1、增長了知識和才幹。進入實際的工作,我發現所學到的知識很不夠,而其光學理論是不能很好的做好這項工作的,必須要理論聯繫實際才能發現不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什麼ISO9000、ISO14001等體系認證,以前在學校就沒有接觸。
  2、我們深切的感受到,物業管理確實是一個朝陽產業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經驗,調整專業結構,將物業管理作爲我們的品牌專業來建設。
  3另外,在工作實習中,通過和其他公司的基層員工的接觸,我發現了一個在所有公司中普遍存在的問題.他們也都存在這樣的問題,那就是公司的員工很迷茫,尤其是直接在項目從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出.每日面對簡單的重複性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和,腳踏實地地做工作的.現在的從業人員,思維上的活躍和外界形形色色誘惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發展前景,沒有學習上進的機會.這些因爲職業問題而產生的心理煩.

  四、經過實習我對物業服務管理的認識
物業管理服務行業是一個新興的行業,我們國家才20多年的發展史。在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:業主家中財物被盜、部分業主不交物管費、物業合同簽訂的條款不符、物業管理條例滯後、管理體制模糊不清、法律法規不健全、物業企業承擔義務的社會某些功能的現象越來越突出。阻礙了物業管理企業的發展。
  
  規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝着健康的方向發展,這已成爲物業管理企業發展的當務之急。
  

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