剛剛從事文祕工作的新人，都希望能夠儘快適應工作角色，得到領導的認可。但我們知道，寫作水平的提高，是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，相比之下，工作態度更容易被直觀感受到。因此，作爲文祕新手，要想盡快得到領導的認可，首先要注意自己的工作態度。但在實際工作中，有些新人往往因爲不注重工作細節，很容易給領導留下工作態度不端正的不良印象。
常言道：“細節決定成敗”，如果你是文祕新手，那一定要注意避開以下這三個“坑”，因爲這些細節，最容易出賣你的工作態度。
排版不規範。
文章格式就像一個人的外表，會給人留下第一印象。如果排版格式規範，就像一個人衣着得體，看起來即便不是賞心悅目，至少也很舒服;如果排版上存在頁面設置不規範、正文兩端不對齊、字體字號不統一、行間距寬窄不一等細節上的問題，那就像一個不修邊幅的人一樣，給人第一眼印象就特別差，再不想看第二眼了。
作爲文祕新手，一定要注重文章的排版，否則，讓領導看到一份排版亂七八糟的材料，會認爲你這個人對自己沒什麼高標準、嚴要求，做事只求過得去、不求過得硬，不是幹文祕的那塊料。對於領導來說，材料內容行不行，那是能力問題，但格式對不對，那就是態度問題了，畢竟這不算個技術活。其實，要解決這個問題並不難，只要你平時多向老同事請教，或者買一本公文寫作工具書放在案頭，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，確保每一篇材料拿去送審前，格式都是設置規範的，那即便你一時半會兒寫不好材料，最起碼材料排版整齊，讓領導一眼看上去舒服，這也從細節上體現了你對工作的認真態度。
校對不認真。
有些文祕新手剛入手材料時，心浮氣躁，拿到材料任務後，只想着快點寫完交差，卻沒有養成校對材料的習慣;有些文祕新手則有犯懶的想法，認爲反正有領導審覈把關呢，用不着自己操心，校對時匆匆瀏覽一遍就交上去了。結果材料到了領導手裏，不但處處都是錯別字，而且有些語句也不通，領導看了，肯定氣不打一處來，少不了要好好“教育”寫材料的人一頓。
材料中如果常出現多處錯別字、病句、標點符號使用不規範等低級錯誤，會讓領導對你的印象大打折扣，認爲你做事粗心大意，工作不夠用心，缺乏敬業精神。我們要知道，領導對材料審覈把關，主要是對材料的導向、框架和內容進行審覈把關，而不是替我們去校對錯別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作，我們都推給領導去做，很容易給領導留下工作不負責任的印象。
因此，作爲文祕新手，平時還是要勤快一點、認真一點，養成校對材料的好習慣。材料寫好後，自己要拿上多看幾遍，反覆修改幾遍，尤其要杜絕錯別字、病句、標點符號使用不規範等低級錯誤，等自己覺得滿意了，再拿去給領導審。這些細節處理做得好了，會給自己很“加分”。
借鑑不思考。
俗話說：“天下文章一大抄，看你會抄不會抄”，學習任何事物都是從模仿開始的。因此，文祕新手在學寫材料時，上網查找和下載一些相關資料參考一下，或者套用一下材料的框架和格式，那都是無可厚非的事情。但參考歸參考、借鑑歸借鑑，一定要有自己的思考、自己的內容在裏面，如果全盤照搬那就不合適了，畢競抄襲別人的勞動成果是極不道德的一件事。本人在工作中就遇到過個別新手，不但把網上材料中的措施和做法原原本本地“參考”了過來，甚至連地名、單位名都一字不差地“借鑑”了過來，忍不住讓人想批評“連抄都不帶動腦子的”。
這樣的材料如果交到領導手裏，領導一定會覺得你這個人懶惰不愛思考，工作中沒有上進心，喜歡走捷徑，沒有什麼培養潛質。網上的資料，只是給我們提供一些參考、一些思路，但開始着手寫材料時，還是要結合本地本單位的實際情況，否則你抄得再好，材料也沒有實用價值。
作爲新手，我們在借鑑網上的材料時，不僅要學習和借鑑材料的“形”，而且要善於思考和把握材料的“魂”。只有這樣，你才能通過思考和總結，不斷提升自己的文字寫作水平，讓領導透過一篇篇材料，看到你的成長和進步。
