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行政前臺轉正工作總結8篇 "從前臺到正式員工:行政工作總結與成長記錄"

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本文主要總結了行政前臺轉正工作的相關經驗和成果,包括轉正過程中的準備工作、面試技巧、工作方法和能力提升等方面。通過這些總結,旨在爲行政前臺們提供有益的參考和借鑑,助力他們更好地完成轉正任務,提升職業素養和能力水平。

行政前臺轉正工作總結8篇

第1篇

時間彈指而過,三個月的試用期匆忙的就過去了。這幾個月來,我有幸來到了xx公司的行政前臺的崗位工作,並在這段時間中充足學習並順應了這份崗位的工作要求,對xx公司也有了一個充足的認識。如今,試用期的工作已經結束了,根據公司的規定,我在此申請轉正爲一名正式員工,並在此對這幾個月來的工作情況做總結如下:

在工作期間,我嚴格遵守公司的規章制度,能做到按時上班,不早退、不違紀,認真做好領導交代的工作任務。並認真學習工作學問和經驗,主動提升自我的行政業務力量。

作爲一名公司的'新人,我時辰牢記公司的規定和自身義務,嚴守工作秩序,自覺維護公司的環境和紀律,溝通理解各部門情況,履行自己的職責

同時,對待自己的工作我也保持着極高的熱忱和責任心,能時辰保持自身的良好看法,認真對待自己的崗位和任務。

對於工作,三個月前我幾乎只是一個完完全全的新人,但在工作上我熱忱主動,能主動學習工作方法,查找工作中的缺乏並主動改進自身。

這段時間的工作中,我深入認識到了行政工作的冗雜和繁瑣。雖然都是一些公司相關的小事情,但要將這些小事有條理的整理好,併發揮自身的作用去優化和推動公司的工作,這纔是一名行政的作用。爲此,在工作方面我常常虛心地向領導請教,並溝通其他部門的同事,加深對公司瞭解的同時也認識了很多同事和領導,幫忙我更好的完成了崗位的任務。

總結自己的工作後,我認識到自己能在處理文檔和公司事物上有不錯的表現,但在其他方面,如:接待來客和新人佈置上略有缺乏。爲此,在接下來我要着重強化對自己缺乏方面的強化,並提高自我的服務意識和款待禮儀,保持自己作爲xx公司前臺的良好形象,完善自我的業務力量,保證能全面擔任好行政前臺的崗位任務。

如今,試用期已經結束,對於自身的考覈任務我也都已經順當完成,還望領導考慮我的情況批准我的轉正申請,我會在今後的工作中再接再厲,努力發揮自身的力量和熱忱,努力爲xx公司奉獻更好的服務。做一名傑出的前臺工!

行政前臺轉正工作總結8篇

第2篇

時間總是轉眼即逝,我從8月1號到公司工作的三個多月以來,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我對工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認真地實行了自己的工作職責。現將三個月來的學習、工作情形總結以下:

作爲文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的.工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。

以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長覈對彙報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底彙報,儘量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

以下:更換傳真機的色帶,備用複印機,打印機的紙張;處理傳真機、複印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

以下:過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯繫方的聯繫方式,認真做到一眼就可以看到所需資料。

以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間暫時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

以下:每天一上班擦洗前臺及保養辦公設備;還有清算飲水機旁的污水。

最後總結一下,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,補償工作中的不足,在新的學習中不斷的總結體會,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司效率!轉正後還請各位領導批評指教,謝謝!

第3篇

轉眼來已兩月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

來這裏的前期因爲不能很好的理解前臺工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題。有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!

來這裏對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是爲了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛鍊人的',對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛鍊,雖然前臺的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班並不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事。

在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在爲我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感!

以上是我在這段試用期時間所學習到的,出來工作不能只爲了學習,還需要爲公司創造價值,爲進一步提高自身素質和業務水平,我還需在以下幾點加強:

1、接聽業主來電時,認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

2、撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

3、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並說:您慢走,歡迎再來!”

4、做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

5、能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。

希望在接下來作爲正式員工能更加仔細認真,讓自己在工作中不斷學習進步,和物業一起成長!

第4篇

在即將轉正之際,我回顧這幾個月的工作,從中總結經驗找出不足,以更加務實的態度配合公司的戰略方針,細化管理分區、挖掘個人潛力,向管理要效益,加強自身的學習力度,增強個人的整體意識,繼續發揮敬業奉獻精神,與衆位同仁同心同德,共同爲公司的發展盡心盡力。

我與衆位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,不斷改進和發展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣業主的認可及好評。

自公司初辦伊始推出“一對一管家式服務”以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,提高了我們的工作效率和服務質量。

根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行爲》等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考覈,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較的提高,得到了業主的廣泛認可。

隨着新《物業管理條例》的'頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。

在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

專業知識對於我們物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論詩司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合法律、法規、學習相關法律知識。

從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

我將繼續做好我的工作,相信隨着我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向着更高、更強的目標邁進,物業全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去共同努力爲我們物業服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

第5篇

時間總是轉瞬即逝,我從x月x號到公司工作的三個多月以來,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我對工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認真地履行了自己的工作職責。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

作爲行政前臺這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了行政前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。

每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長覈對彙報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底彙報,儘量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

更換傳真機的色帶,備用複印機,打印機的紙張;處理傳真機、複印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯繫方式,認真做到一眼就能看到所需資料。

事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

每天一上班擦洗前臺及保養辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。

最後總結一下,在今後的'工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司效力!轉正後還請各位領導批評指教,謝謝!

第6篇

不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有大張旗鼓的戰果,但也獲得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情形向領導作扼要彙報:

1、責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並轉達給相干人員,做到不遺漏,不延誤。

2、責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考覈。

1、落實相干人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在實行進程中,嚴格遵照公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每個月初以統計數據爲根據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相干資料嚴格實行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹實行。

針對這兩個月工作中存在的不足,在轉正後的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的'清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作爲一位行政前臺工作人員,需要掌控的知識還很多,在轉正後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多體會上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份知道、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

第7篇

時間飛逝,轉瞬我來公司已經xx個月了,在這xx個月的試用期裏我和同事相處融洽,在領導的指導和同事協作下擔任了公司前臺工作。試用期間的xx個月不僅僅學到了公司的各項規章制度,企業文化。而且對前臺這個工作有了更深入的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的'總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思索如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、複印做好登記。人員出入也要做個大約瞭解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關閉好電源

當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前臺大廳是隨時都要保持乾淨大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要按時叫xx先生送水。前臺所需物品不夠時,都要按時申請購置如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前臺大廳裏的宣傳冊不夠時也要按時添加。傳真機、複印機、打印機沒有墨時,要電話通知x先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想方法解決。

要留意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要按時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要留意對方有無收到,是否完好清楚。複印時要留意複印的資料完好否,防止複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要按時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率

看到有來訪客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什麼事,瞭解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑容相迎,耐煩細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要留意禮貌用語,運用公司的標準用語

您好!xx公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什麼事情,瞭解情況後轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。假如有人找xx總,要留意對方是不是真的有關公司的事情找x總;假如無法推斷可轉給xx。找xx助理、xx經理等領導的電話也要問清晰;領導們的電話號碼也要記清晰,看到領導來電也可親切問候。

試用期xx個月所作的前臺工作,可能工作範圍較小;工作內容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。爲公司做的多些。

在今後的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

第8篇

雖然從事行政前臺工作的時間不長卻讓我十分重視這份職業,至少前期在基礎工作中的積累對於職場中的發展而言具備着重要的意義,所以我能夠履行好行政前臺的職責並協助領導完成了許多任務,當我成功轉正的時候也明白工作要求的提升意味着自己需要更加努力才行,帶着對理想的追求讓我對以往的行政前臺工作進行了總結從而轉化爲自身的積累。

前臺工作中能夠處理好企業客戶的接待從而轉達對方的需求,雖然這類工作要求並不高卻因爲代表企業形象的緣故需要注重好個人儀表,另外在電話方面也要記錄下客戶需要傳達的重要信息才行,面對各類電話應當進行甄別以免在轉達方面影響了領導的行程安排。除了前臺接待方面能夠履行好自身職責以外我還定期對前臺區域進行清理,目的還是爲了進入企業的客戶能夠產生良好的.印象從而促進相互間的合作,而且當客戶心存疑慮的時候自己也能爲其解答從而體現出良好的服務。

行政工作則注重於完成領導的指示以及文件整理方面,畢竟對於企業的發展而言領導的決策往往能夠產生較大的影響自然要做好協助方面的工作,無論是信息的傳達還是繁瑣的事情都要做到令領導滿意才行,所以我在試用期間注重於自身的表現從而通過日常行政工作的積累獲得了領導認可。文件整理則是根據企業規定對定期收集與編制的資料信息進行集中整理,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在着絲毫鬆懈之處,面對着文件整理工作的需求讓我能夠以嚴格的標準對待自己並進行了大量的積累。

儘管已經得以轉正卻讓我明白行政前臺工作的重要性,領導的認可是通過工作中不斷努力獲得的自然需要倍加珍惜,所以我明白試用期間的努力應當要認真對待纔不會讓其變得沒有意義,針對目前行政部門的形勢應當加強工作方面的學習才行,畢竟自己工作的時間並不長自然需要領導的這份信任來建立相應的優勢,爲此在自己職責範圍內的事務應當要牢記職責才能夠有着較好的發揮,而我也應當珍惜試用期間的工作成果才能夠秉承這種良好的作風。

正因爲工作成果的獲得需要平時的大量積累纔不能夠出現絲毫的懈怠,而且我也應當注重於請教部門同事以便於更好地適應當前的職場環境,也許前路坎坷卻也要牢記初心才能夠在行政前臺工作中創造出令人滿意的成績。