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採購員工工作總結7篇 精細採購,智慧洞察:優秀採購員工總結

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《採購員工工作總結》是一篇總結與分析採購員工工作表現的文章。通過對員工採購工作的概述,本文旨在評估員工的經驗和能力,發現並解決存在的問題,提高採購效率和質量。同時,文章還將爲讀者提供有關採購員工工作的實用建議和反思。

採購員工工作總結7篇 精細採購,智慧洞察:優秀採購員工總結

第1篇

從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)採購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。

北營底價是工作的重要信息,對於查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在xx網上的xx、xx、xx年年最新的價格中有待入庫量纔可以作爲底價採用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作爲才參考。對於xx年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作爲參考價格來比價。

對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和xxx網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。

而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。

在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購項目再次壓價其自己的初次報價。

採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格爲依據,以質量爲前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對於特殊閥門的要求,例如:介質爲水渣的球閥,一般的標準爲合金球體和國產密封圈,但是壽命爲1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的.高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理

上級下達的採購計劃是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的採購情況,例如:現場需要計劃中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由於xx網的權限設置看不到分廠計劃中的備註項,這就需要採購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑑於以上情況的出現,可以在採購計劃下達後,先聯繫物流中心要求查看分廠計劃的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。

當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場瞭解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員瞭解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般爲鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。

這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。

(二)sq開頭的球閥原廠家爲啓東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改爲非標準閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質爲渣類,容易磨損,啓東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)北臺鐵廠介質爲高溫高壓煤粉的噴煤閥,也爲啓東冶金機械廠的產品,爲他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啓東冶金的噴煤閥。啓東冶金的液動蝶閥爲代購,廠家爲啓東焦化。

(三)調節閥一般爲儀表閥,表示方法不同於一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況爲介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產的長。現場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

對於這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。

(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經常沒有,但是現場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作爲採購依據。

有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉計劃的時候分廠計劃備註項看不到,可以找物流中心要採購依據。

(五)對於口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在採購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什麼,採購哪一部分等。

(六)對於型號hl開頭的閥門爲大連亨利的進口閥,一般爲氧槍閥使用單位爲二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,合同條款也要嚴格。

(七)對於計劃下達到備件部後,要追蹤計劃,注意數量是否與開始轉計劃的時候一致。這樣當發生計劃數量變化時,掌握工作主動。

採購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對於現場的閥門只是增加感性認識,瞭解基本的閥門語言。

在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃後有一點點感受。

採購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現場的需要。採購員是依據集團的採購制度,進行採購工作的崗位人員。所以採購過程中,要忠實執行採購流程中的每一個程序,然後在集團允許的範圍內開展工作。程序不合法,採購工作不具有應然性和正當性,所以採購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定這樣的理念不但要求採購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家瞭解我們的採購語言,配合我們的工作。

採購供應不但是質量的保證,更是一種利潤的源泉,面對21世紀的機遇和挑戰世界各地都非常重視採購供應隊伍的建設和管理體制的創新。對我國來說,採購行業的培訓形勢異常緊迫,一方面大批外資、合資企業涌入,它們對具有專業技能的採購人員的需求量與日俱增;中國作爲全球採購和製造中心,各類型採購人才齊聚中國,調查顯示,近76%的跨國公司將中國作爲首選物資採購基地。因此對從事採購行業人員實行“資格化”管理,是對企業採購人員管理的重要舉措,規範採購管理環節,使企業採購人員的操作技能更加趨於正規化、規範化。隨着企業採購、政府採購、跨國採購的迅速發展,採購從業者的薪金水平也呈現“水漲船高”的趨勢,取得采購師國家職業資格證書,讓你在採購行業中脫穎而出。

以上是我公司擔任採購員來一年的工作總結,如有不妥之處,還請領導批評。

採購員工工作總結7篇 精細採購,智慧洞察:優秀採購員工總結 第2張

第2篇

進入公司後勤採購員的崗位到今天終於滿兩個月了,我也終於可以轉正爲正式員工了。在公司從事這一工作之前,我只是稍微有涉及過這一塊,所以剛剛進來的時候我也只能說是稍微有一點這個方面的工作經驗,在一開始的時候我對這個工作的職責認識是比較淺薄的,認爲不就是拿着公司的採購單子去買東西就行了,可是當我接觸了才發現其實完全不是這樣子,跟我想象中的完全不一樣。但是好在,在各位同事們的幫助下、領導的帶領和包容下,我開始接觸、熟悉和適應後勤採購的工作,時至今日,徹底地完成了試用期裏面的考覈工作。這短短兩個月的時間,讓我體驗到了一個新的工作的新的工作方式,讓我學習到了這不同以往的崗位需要具備工作技巧。現在,將我這兩個月時間接觸到的東西總結如下:

在剛剛進入這個崗位的時候,部門領導也是考慮到了我之前對這個崗位的工作了解不多的實際情況,第一天都是讓我在學習部門採購的流程和一些制度管理,讓我知道我們後勤採購員需要採購的用品是什麼,讓我學習採購員需要掌握的工作技巧有哪些等等。這第一天我都是在認真的學習中度過的,說實話但是心情十分地緊張的,其它工位上的同時都是緊張忙碌的在工作,只有我坐在那裏看資料學方法,感覺有點格格不入的尷尬。後來從第二天開始,我就開始跟着組長去做採購,一邊學習一邊自己親手實踐。之前我涉及都是幫助別人買一些辦公用品等,那隻能算是順手帶過來而已,現在的話則是我們要負責一個公司幾百號人的辦公物資採購,要知道一天幾百個人的消耗可是很大多的,所以我們的採購量也是很大的。所以我交手的資金也並不是一筆小數目,即使有組長在一旁看着也難免還是緊張害怕。

通過這兩給的.後勤採購工作,我知道了採購我們不能夠拿到單子就直接奔廠商去了,我們要實現在公司做好採購的規劃,要準備好採購哪些東西,採購多少的量,計劃資金是多少等等,這都是要提前羅列好,還要跟領導報備通過後才行。之後採購過程中,我們也要做到貨比三家要選出質量和價格公道的產品才行,又時候我們不能夠自作主張,還有打電話詢問公司才行。

採購的工作說實話雖然目前只工作了兩個月,但是仍舊是讓我學習到了很多:工作必須要非常的細緻,工作要有負責人的意識,要有好的溝通能力才更好與廠家講價等等。在今後的工作,我將繼續向大家學習,努力將自己的後勤採購工作做的更加出色。

第3篇

我於今年7月2日到公司工作,根據公司的需要,目前在採購部擔任採購業務員,負責公司化工原料的採購。本人工作認真負責且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情。性格開朗,樂於與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力。責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。

在過去的4個多月的日子裏,我從零學起,收穫頗豐。我從原來對採購的一無所知到能熟練地處理好日常的採購工作,四個多月的學習和工作也使我懂得了許多道理,積累了一些過去從來沒有的經驗。掌握了採購物料的基本流程,從怎麼簽訂合同,怎麼辦款,到怎麼收貨,我對物料的採購流程已能熟練操作。

除此之外,我還了解到一個採購人員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,保持對企業的忠誠。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購。堅持以誠信作爲工作和行爲的基礎。規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識。在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,同時主動爲領導分憂。專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,爲公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正。但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

除了在採購部的技能學習外,我還參加了公司的.培訓,在潘總的講解下對gmp有了粗略的瞭解,下班後也勤勉不懈地學習英語。還參加了公司團委組織的龍門山瀑布秋遊活動、物流部超然派大峽谷野遊和黨小組活動九屋一日遊,讓我認識了很多新朋友,對公司有了更深的認識。

我還有幸到上海、江蘇太倉、南通、蘇州、廣西南寧等城市出差,參觀了一些原料的生產工藝及流程,面對面地與客戶進行了交流,爲今後與客戶的業務往來打好了基礎,學習了與客戶的相處之道。

我自加入公司以來就一直在採購部工作,10月22日起正式獨立負責公司化工原料的採購,因此,我對公司這個崗位的工作已能勝任,在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況,進入了工作狀態。

第4篇

來公司工作已滿三個月,按規定現將本週工作彙報如下:

1、熟悉本公司採購流程:收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、入速達系統、整理付款。

2、瞭解公司採購員工作職責:採購計劃、需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同制定、採購記錄管理。

3、認識公司產品及配件,虛心和原來的採購員學習並初步進入工作狀態。

1、採購計劃性不強,無法滿足生產車間的正常需求,也脫離了“量大價優”的採購原則,建議對公司產品的常用配件及通用配件進行有計劃、有針對性的採購,在量大的基礎上要求供應商給予一定的賬期,對價格比較高的、無法得到賬期的配件,按銷售計劃及生產安排進行採購,以保證產品的'順利生產。對勞保用品及辦公用品實施控制性採購,勞保用品按照公司(人/月)規定採購,辦公用品由各部門經理月底統計購買物品及數量進行統一購買,各部門制定辦公費用並按此標準採購。

2、配件採購及其它物品採購在數量上、價格上的隨意性較大,公司監管力度不到位,容易滋生採購員虛報價格、中飽私囊的出現,建議公司對所有需要採購的物品有一個指導價格,對採購到公司的物品有一個後續調查、落實的監督崗位。在流程上由採購員詢價、議價、比價後報部門經理訂價確認,最後領導批准購買。(部門經理談的價格一般情況下都比採購員要低,如果採購經理和採購員的價格一樣,那基本上是當前該供應商的最低價格)

3、外加工件的數量目前比較小,但是依然建議生產車間在確定每月生產計劃的基礎上,在制定每週的生產計劃,每週所需的配件及加工件提前告知採購以便於準備,這樣有助於加工費用的降低和運輸費用的節省並可以提高生產效率。

第5篇

我於20xx年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:

一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉着公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。

二、幫助採購覈對前期的應付賬款餘額,並對賬袋進行了分類整理,爲以後的工作提供便利。

並協助採購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助採購帶新人,將自己知道的和在工作中應該着重注意的問題都教給,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。

三、根據覈對後的應付賬款餘額重新建產新賬,並及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初餘額尚需覈對外,大部分的應付賬數據已經準確。

四、建立庫存明細賬。在三四月份,因爲原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力爲動力,要求自己儘快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分爲青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、庫、庫、庫、庫和生產車間庫,並對成品庫進行了彙總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以後的工作中會做的更好。

五、在工作中,善於思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的`就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。

七、接手運費的登記工作。由於開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正後,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。

八、熱心回答同事詢問的問題。由於自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認爲大家的能力都提高了,我們的公司纔會整體的提高。

關於我們目前的狀況,我提一點看法,就是關於月末結賬的問題,應收、應付、採購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便於賬賬之間進行覈對。

要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實覈對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在着未達情況,都要列全,而且要註明單據的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存覈對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點後,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤後的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。

總之,經過三個月的試用期,我認爲我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人爲善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期爲公司的發展儘自己的一份力量。

第6篇

20xx年度的工作結束了,在公司及部門領導對我的耐心指導與關心下我完成各項任務。

回顧20xx年的工作,我的人生觀和價值觀有了全新的認識。我是公司物資供應部的一名採購員。主要負責製造廠輔材配件、焊材、油漆以及施工現場所需螺栓的採購。從20xx年x月x日到20xx年x月x日一年來共採購工廠所需輔材配件418213.8元,焊材429315元,油漆844890元,施工現場所需螺栓1172123元。爲了能夠保障公司快速建設發展的需要,個人放棄大量休息時間,在個人遇到再大的困難時都能自己克服解決,決不因個人影響公司

回顧一年在工作中:對於不熟悉的產品,會盡最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。記錄每天所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。在每一天結束前在頭腦裏理一下什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。事情較多或比較重要的事情,記錄下來,逐個或交叉處理。

主動與人溝通,交流。經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。對所做的工作,每個月至少做個簡短的'總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

在對供應商的管理方面會盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。在問題的處理方面反應快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。

在以後的一年裏努力做到:建立穩定優良的供應商圈。降低常用輔料單價10%左右。參加培訓,提高採購質量、進一步降低採購成本。

第7篇

一年來,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的協助下,自己在思想意識方面和工作作風態度,得到了進一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認真負責的工作。有效地按計劃完成各項採購任務和部門負責交辦的有關事務。

一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞着商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,積極配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品情況,及時瞭解有關信息,克服採購品種方面繁多的難點,不厭其煩、用心細心多瞭解,根據多年來在採購方面的經驗,爲了合理選購寧願自己多辛苦點,爲了節支採購成本,採取優選多方選購。

二、在努力完成採購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢於出於公心主動提出要求責任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進。

三、在採購的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的`利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發展聯繫在一起。始終懷着感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。

四、工作中注重學習與瞭解、傾聽與多問,瞭解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的採購工作,做到心中有數。

五、堅持團隊精神、團結同事,共同協作,自己一年來始終抱着尊重領導與同事的心態,在日常工作中儘量做到換位思考、溝通理解與配合。

當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍然需要不斷改進、探索,完善機制。作爲一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態上謙虛謹慎,盡心盡責,始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改進完善自己,提高自身的綜合素質,以適應公司發展的要求。總結經驗,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,探索改進採購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把採購工作做到更好。

總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關的業務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的瞭解掌握與熟悉。