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管理部職責7篇 發揮管理部的職責:提升組織效能與團隊合作

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管理部是企業內部的重要部門,其職責涵蓋了組織、協調、指導和監督各個部門的運作。管理部負責制定和執行公司的戰略目標,制定管理政策和制度,協調各部門間的溝通和合作,確保企業的正常運營。同時,管理部還負責策劃和組織各種內部培訓和人力資源開發活動,提升員工素質和企業競爭力。

管理部職責7篇 發揮管理部的職責:提升組織效能與團隊合作

第1篇

1、負責優化和完善人力資源相關管理制度與流程,並推行落地;

2、根據公司發展戰略,制定招聘計劃,組織實施招聘活動,管理招聘工作的進行;

3、及時與用人部門溝通需求,跟蹤招聘效果以及招聘數據分析;

4、負責員工關係管理,公司人員入職、離職、轉正、調崗等異動相關事宜手續;

5、負責公司企業文化建設、員工活動組織、策劃與安排;

6、負責各類人事報表、數據統計、分析,定時彙報。

管理部職責7篇 發揮管理部的職責:提升組織效能與團隊合作 第2張

第2篇

2、根據項目經理要求指派適合的項目經理作爲項目的總負責人

3、協劣和指導項目經理完成項目策劃,包括組建項目團隊,創建總項目wbs,制訂產品開發方案

4、在pdm系統中審覈各階段項目文件,包括但丌限於:總項目wbs、產品開發方案;批准項目風險記錄跟進表、項目成本覈算、項目變更申請表、工程變更申請表

5、協劣和指導項目經理完成新產品項目,並達成項目目標

6、協劣和指導pdm管理員對總體項目以及pdm系統進行檢查及管理

9、在pdm系統中檢查下屬的`項目數據上傳及項目完成情冴

第3篇

1、配合銷售經理處理合同/項目文件、信件的往來,協調廠家的採購訂貨,產品配送,與客戶建立良好關係,跟蹤合同進程,總結客戶信息歸檔;

2、歸納統計各銷售團隊銷售業績,及時提供商務報表和銷售業績查詢報告;

3、配合銷售經理處理項目文件、資料歸檔整理,存檔備案工作;

5、保持與上級領導及其他部門同事良好的溝通關係。

第4篇

1.參與項目的投資分析、建築策劃等項目開發的前期規劃工作

2.對設計單位的設計方案進行確認,組織本部門和相關部門進行討論、論證、審覈和驗收

4.配合商務部做好樓宇主要建築材料的規格、品牌等的選用和確定工作

5.參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作

6.負責對工地的服務、跟蹤工作,負責對設計方案變更事宜的'協調、審覈與確認

7.負責與設計院、設計單位做好交流、協調、配合工作8.負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統一管理

第5篇

第一條 爲加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特製的本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括:海報打印製作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整,上傳給製作單位。

第五條 行政管理部審覈製作單位制作小樣,合格後取回。製作加工成海報懸掛在指定地點。

1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門所需採購的辦公用品制定《物品申購單》;

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經行政總監審批後負責將辦公用品購回,並根據申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領用單,領取使用。

3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責爲其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好;

5.負責管理髮放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。

2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放,出庫單一定要有領取人簽字,並由衛生管理員監督其合理使用。

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第九條 採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,領取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經理經理批准,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的'要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

第十七條 行政管理部前臺崗位負責爲各部門登記管理收發信件、郵件。

1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均採用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據明細表按人份定製自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單,並根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯繫,及時調整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯人員根據每週送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證,行政總監審覈後,上報財務資產管理部報銷付款。

第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。

第二十三條 新聞發佈會:公司新聞發佈會統一部署,行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會後負責結賬及報銷。

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協商更換。

第二十五條 公司的公車採用專人負責制,執行車輛管理制度

第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐後的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,週一至週五日常清掃,週六對個別區域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考覈。

第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發佈之日起生效。

第6篇

1、負責公司質量體系的建設;並對該體系進行監控,確保其有效運作;

1、五年以上同等職位製藥行業質量管理工作經驗;具有中級以上專業技術職稱或執業藥師資格,有質量受權人培訓合格證書;

第7篇

加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要

一、貫徹執行國家的法律、法規和物業公司的各項規章制度,圍繞公司經營和發展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。

二、對總經理負責,根據國家財務管理制度,結合公司實際需要,編制公司財務管理制度及年月的財務工作計劃,上交公司總經理審覈通過,並負責具體實施工作。

三、負責建立健全公司財務規章制度和崗位責任制度,組織實施、做好財務管理基礎工作,依法信息和及時繳納國家稅收,爭取合理節稅,保證投資者利益不受侵犯。

四、公司財務部的基本任務和方法是做好各項物業收支(包括管理費收支、水電收支、停車場收支、其它收支等)的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作,揭示公司效益發展趨勢,挖掘增收節支內部潛力。

五、加強貨幣資金管理,實行計劃安排,統籌調度,既要保證正常經營業務需要,又要節約使用,比較少的`佔用資金,取得較大經濟效益。

六、負責公司債權債務、固定資產等公司權屬資產的核算及管理工作,保證資產的合理使用和安全完好。

七、妥善保管會計資料、種類票據、財務檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊。保守公司會計信息,會計檔案的銷燬需公司領導批准。

八、根據錢賬分管和互相牽制的原則,出納和會計不得由1人監管,支票及印籤必須分兩人保管。

九、按照《業主公約》的要求,採取不同的形式,定期向業主公佈管理費用收支情況,接受業主委員會及本公司的財務檢查。

十、配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領導交辦的其它工作。

物業財務部經理工作崗位職責提要:負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案

第二條 負責編制公司的年度財務預算方案、決算方案,負責編制公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。負責編制公司月、季財務收支計劃和資金使用計劃。

第三條 負責進行成本費用分析和考覈,督促本公司各部門節約費用,提高經濟效益。