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物業客服工作職責範文多篇

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  物業客服工作職責範文多篇

負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;下面本站小編爲大家整理相關的物業客服工作職責範文文章,提供參考,希望對你有所幫助,歡迎閱讀。

 

物業客服工作職責範文多篇

 

工作職責一

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;

5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關於業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

9、執行公司的各項管理規章制度;

10、完成上級安排的其他工作。

工作職責二

1、熟悉、瞭解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務覈對收繳情況;

4、做好重大投訴的處理及彙報工作;

5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

6、協助物業經理對物業服務部門的建立;

7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關係,保證本部門工作的正常開展;

8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

工作職責三

1、督促指導各項目完成季度、年度各項運營管理指標;

2、修編、完善、並貫徹實施項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準;

3、保障項目管理手冊的有效運作;

4、審覈項目體系文件、管理手冊及項目各條線品質檢查標準內容;

5、開展管理評審及內部質量審覈活動,編制審覈計劃並完成審覈報告;

6、把控項目客戶滿意度指標完成情況;

7、對採購合格供方及其採購產品進行驗證,參與合格供方招投標工作;

8、協助各物業服務中心處開展顧客意見調查活動;

9、負責有關運營合同的洽談、簽訂及實施;

10、指導、監督各項目客戶投訴受理、回訪;

工作職責四

1.熟悉各部門操作流程、小區的概況與周邊配套生活設施情況,及時爲業戶提供各類服務信息;

2.負責接待業戶的問詢和接聽電話,並跟進處理結果;

3.根據財務部要求,認真收取管理費、停車費、證卡工本費及其他代收費用,正確開具收據或發票;

4.負責爲業主辦理裝修手續。並將裝修申請報工程服務部主管與分管領導進行審批;

5.負責爲業主辦理過戶手續,要求老業主結算物業管理費;新業主填寫相關資料與協議,並對過戶資料進行整理、更新與歸檔;

6.負責小區業戶物品放行單管理。對物品出入要嚴格把關,積極主動的跟業主或裝修負責人聯繫覈實,覈實無誤後開具物品放行單等;

7、領導交代的其他事宜。

工作職責五

1、全面負責物業項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的制定等,定期評估團隊成員績效表現,並組織培訓,提升團隊客服服務水平;

2、定期分析收繳工作開展情況,並且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;

3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,並參與重要來點及重大客戶接待工作;

4、處理業主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;

5、管理本部門業務資料的簡歷、收集、整理、歸檔;