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鄉鎮人民政府機關管理制度

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鄉鎮人民政府機關管理制度

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一、學習制度

1、全體幹部職工必須認真學習黨的理論、方針政策,學習時事政治以及經濟、法律、科技等業務知識,不斷提高自身素質,增強工作能力和爲人民服務的本領。

2、全體幹部職工的學習要堅持自學爲主,並與集中學習相結合,集中學習的時間和內容由機關黨支部或組織辦確定,由機關黨支部或黨政綜合辦公室組織,每月集中學習的時間不少於2天,無故不參加者按曠工論。

3、在學習中,幹部職工應自備學習筆記本,並認真做好學習筆記,每季度由組織辦對學習情況進行一次檢查,檢查情況將作爲公務員年度考覈的重要依據之一。

4、各辦公室每月要辦一期工作簡報,全年要撰寫2篇以上調研文章上報主管部門和黨政綜合辦公室,力爭上黨報黨刊。黨政辦每季度考覈通報一次,凡完不成任務者取消評先表模的資格。

二、工作制度

5、機關上班實行雙休日製,作息時間以黨政綜合辦公室的通知爲準,全體幹部職工必須自覺遵守作息時間,不準遲到或早退,不準擅自離崗或串崗,不準做與工作無關的事情,若有違反,發現1 次通報批評,屢教不改的,由紀委查處。

6、各辦公室工作人員實行亮牌上崗(根據每個人的職務、職責和工作任務,由黨政辦統一製作工作牌),每個幹部職工必須認真履行職責,妥善處理日常事務,搞好工作上的上傳下達,確保信息暢通。

三、公文管理制度

17、上級來文、來電和發來傳真,黨政辦要搞好籤收分送。當班人員必須認真閱批並及時呈請相併領導閱示或轉送相關部門辦理,文件和傳真還必須製作傳閱單並將閱件作資料存檔。領導閱批或轉送相關部門後,黨政辦必須進行跟蹤督辦,確保落實。

18、本級黨委、政府和黨政辦的發文,嚴格實行簽發制度。黨委文件、政府文件、黨政辦文件分別由書記、鎮長和黨政辦主任或其指定的負責人簽發。所有發文,由黨政辦負責審覈把關,未經審籤的文件一律不允許發出。

19、單位以黨委、政府、黨政辦名義發文的,先由單位擬定文稿,再交黨政辦審覈,按照發文程序審籤後進行,政府只出文件頭,所需費用由單位自理。

20、所有文印材料,由政府文印室負責打印,特殊情況需在外打印的,原則上由黨政辦同意並指定地點,否則,由經手人自行負責,財務室不結帳。

21、文印室工作人員必須按時上下班,確保文印室正常運轉,若有加班任務,必須加班到直至完成任務爲止。原則上不對外打印,不對外收費,特殊情況由分管領導審批。

22、文印工作人員必須加強文印設備的管理,嚴禁任何人玩電腦遊戲或搞娛樂活動,操作員必須按照規程操作,防止人爲造成設備損壞,凡人爲造成文印設備損壞的追究當事人責任。

四、印章管理制度

23、黨委印章由組織辦保管和使用,政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用,印章管理員必須妥善保管,嚴防丟失,若因管理不善造成嚴重後果的,嚴格追究其責任。

24、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項目、礦山開採等重大事項用章由書記、鎮長審籤後辦理,其他事項用章由分管領導籤後辦理,日常事務用章由黨政辦主任按程序和規定辦理。

25、印章管理員對蓋章事項必須認真審定,不得隨意蓋章或,若因隨意蓋章造成嚴重後果的,嚴格追究其責任。

26、攜帶印章外出,必須做好領用登記,註明用章事由和用章時間,由經手人做好籤領手續,並負責領用期間的一切責任。

七、接待管理制度

27、應由政府接待的,由黨政辦統一管理,在指定地點就餐,原則上由分管領導作陪,嚴禁多人陪餐。

28、政府接待實行臺帳登記與接待通知單雙控管理制度。接待單由黨政辦主任管理,交分管接待的人員填寫。黨政辦分管接待的人員應按接待的情況據實登記臺帳,交分管領導審覈把關。每次接待應先與黨政辦取得聯繫,由分管接待的派送接待單。接待單上應根據陪同領導的意見載明接待標準和就餐人數等情況。

29、酒店或賓館必須按黨政辦通知的就餐人數、接待標準作好準備,無特殊情況,超標準部分由其自行負責,黨政辦不予結帳。酒水等供應以接待需用爲原則,末經陪同領導同意的服務項目,黨政辦一律不予認可。

30、每次接待完畢,接待情況應據實當場覈算,陪同領導和黨政辦分管接待的人員均應在接待單上簽字。

31、接待標準應按以下標準執行:①早餐人平5元以內;②中晚餐標準爲:縣級以上(含縣級)領導原則上人平控制在20元以內,縣級以下領導(不含縣級)原則上控制在15元以內,一般接待原則上應低於上述標準,特殊情況確需提高標準的除外。

32、接待用煙一律在黨政辦領用,原則上不準在就餐酒店或賓館列支接待煙,嚴禁用包包煙、條條煙或其他物品招待客人,凡在酒店或賓館列支的上述物品,政府一律不予結帳。

33、被接待的單位或個人在酒店或賓館的住宿費、電話費以及所購物品等,原則上由其自理,特殊情況必須由書記、常務鎮長和分管機關的領導同意後方可結帳。

34、經費單獨預算單位和經費單列的辦公室,接待由其歸口管理且負責結帳,原則上黨政辦不予安排,不由黨政辦統管。

35、財務室憑接待單對政府接待實行一月一紮帳,年終結算。接待前未與黨政辦聯繫的,原則上財務室一律不予結帳,由經手人負責。接待臺帳與簽單不一致的,必須先查明原因交分管領導審覈後方可結帳。

36、因工作需要,鎮內需在長嶺、泗淌、楊柳池接待的,必須先與黨政辦聯繫,原則上以現金結帳,不予簽單。接待開支由分管機關的領導審覈後報銷。在鎮外需接待的,原則上不予簽單,以現金結帳。

37、原則上不在鹽池溫泉山莊等高檔消費場所接待客人,特殊情況須經書記、常務鎮長或分管機關的領導同意後方可接待。

五、後勤管理制度

38、鑑於鎮政府是租房辦公,原則上保證機關工作人員一人一間休息室,在三友坪有私房和工作崗位不在機關的,不安排休息室。