本篇會議協議書是旨在爲參會各方達成共識，明確會議議程和相關事宜。協議書通常包括會議的背景和目的，參會方介紹，會議內容、時間和形式，會議費用及承擔方等信息。
第1篇
承租人(乙方)：______________________________________________ 經甲、乙雙方共同協商，就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：
一、 租賃時間： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。
四、 乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
(3) 乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關;
(5) 乙方及參會人員應遵守國政廣東分校的規章制度，不得在會議室內起鬨鬧事;
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。
第2篇
甲方委託乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關事宜，達成協議如下：
1、負責制定論壇的主題、宗旨、內容、時間、議程、出席嘉賓、規模等要求；
二、乙方負責會議組織和會務工作，服務內容主要包括：
1、按甲方要求，跟進會議場地的落實：包括會場佈置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務人員等的具體落實；
2、會議資料的落實：根據甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，並安排工作人員發放給與會人員；
3、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等；
三、費用：本協議簽訂後三日內甲方一次性向乙方支付會務費￥x元。
第3篇
經甲、乙雙方共同協商，就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協議，以資遵守：
一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備，如有損壞，由乙方賠償；
（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔，與甲方無關；
（5）乙方及參會人員應遵守海天酒店規章制度，不得在酒店及會議室內起鬨鬧事；
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。合同自雙方簽字之日起生效。
第4篇
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協議約定的效果.
雙方合作的內容爲甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會後旅遊,外出用餐,廣告佈置及其他活動等.會議日程如下:
接機安排按照以車次覈算,車型根據統計安排小車,麪包車及中巴車,乙方保證爲空調旅行車,車況優良.
發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力爲甲方服務,但不保證按本協議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認後執行.
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
乙方接送機免費爲甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包溼面巾.
甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少於預訂數的,如入住數低於最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間爲:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定後人數,菜單不能更改
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱佈置,走廊懸掛弔旗;大堂背景板;爲甲方懸掛甲方旗幟,
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的佈置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
乙方爲甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求爲甲方代購,並按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限於集中地點,不進行分散送達.
4:隨隊醫生:乙方爲甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方爲甲方所有參會的代表提供保額爲10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具爲止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作爲會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數及分工如下:
本協議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)爲準;甲方本次會議的有效簽單人爲: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方爲甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作爲服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同後,甲方即支付作爲乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作爲團費,會議結束當天,雙方確認費用後,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方爲甲方開具發票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方籤此協議後,甲方不得尋找任何第三方提供本協議規定的服務.
不可預見條款:如會議中出現颱風,地震等不可預見的自然災害及戰爭,罷工,政府徵用等人爲原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事後工作.
保密條款:對於會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對於本協議的內容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本着互相協商的原則,另行簽訂補充協議.臨時事項以有效簽字或蓋章爲有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協議,任何一方違約,按國家旅遊局及海南省旅遊局有關旅遊法規承擔相關責任.
本協議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章後生效,有效傳真件具備法律效力.
第5篇
甲方：___________________________合同編號：___________________
法定代表人：_____________________簽訂地址：___________________
乙方：___________________________簽訂日期：______年____月___日
甲乙雙方經共同友好協商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日於____度假區舉辦________________會議活動（房間預訂號____），現就有關活動內容雙方達成協議如下：
1、以上房間總數，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定後的房間總數，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。
2、酒店客房正常入住時間爲當日____時____分；正常退房時間爲當日____時____分；如當日延遲退房，____時____分後則加收一半的房費；如當日____時____分後退房則加收全天的房費。
1、以上會場半天的使用時間爲____小時，一天的使用時間爲____小時。如超過預訂使用時間____小時以上，乙方將按____標準加收費用。
2、會議場地需要特別佈置，乙方將視情況，可免費提供____小時的佈置時間，超過____小時的佈置，乙方將按正常場租收取費用。
1、以上用餐安排中的人數爲預計人數，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。
2、如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。
3、如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。
會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。
1、溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
2、主題樂園：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
3、____劇場：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人。
包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務組指定的.消費。每次消費後的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單後____天后未給予書面回覆，則視甲方確認。
包括房費（如客人提前退房，乙方不給於退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。
此協議中列明的項目預計總費用爲人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協議簽定後的____個工作日內，甲方需匯款支付協議預計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）爲擔保金，乙方將保證以上房間及場地。並於離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額。若實際發生費用超過甲方已支付的擔保金，則剩餘的款項甲方需於____年____月____日活動結束後的____日內即____年____月____日前結清餘款，逾期不結清，則對於逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低於甲方已交納的費用，乙方將於本次活動結束後的____個工作日內將剩餘款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。
4、如甲方欲在簽訂協議後取消此次會議活動，乙方將收取按此協議所安排費用的____%作爲取消費用。
5、會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關佈置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。
本協議任何一方不履行本協議規定的義務，即被認爲構成違約。違約方應對由其違約行爲而給守約方造成的損失承擔賠償責任。
1、本協議適用中華人民共和國有關法律，受中華人民共和國法律管轄。
2、本協議執行期間，如遇不可抗力致使協議無法履行的，雙方應按有關法律法規規定及時協商處理。
3、本協議各方當事人對本協議有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協議發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：
1、本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字蓋章之日起生效。
2、本協議—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。
甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________
授權代理人：（簽字）______________授權代理人：（簽字）______________
單位地址：________________________單位地址：________________________
郵政編碼：________________________郵政編碼：________________________
聯繫電話：________________________聯繫電話：________________________
傳真：____________________________傳真：____________________________
電子信箱：________________________電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________開戶銀行：________________________
賬號：____________________________賬號：____________________________
第6篇
乙方租用會議廳，費用爲1200美金，於會前一次性付清。
3 無償提供的服務項目：室內照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設備完好無損。
1 乙方應遵守合同規定的.活動時間，如有超時需要，應及時通知甲方，在徵得同意後，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結束當日，以現金的形式結算。
2 乙方動用甲方場地內設施要得到甲方的認可及同意。
3 乙方應遵守相關規定並禁止吸菸，不得破壞公物，保證設施無損，如故意損壞，應照價賠償。
4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學藥品及違禁用品。應遵守合同規定的時間，如超時應及時通知甲方。本合同一式兩份，雙方各執正本一份。
第7篇
經雙方友好協商，本着互惠互利的原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下：
注：1、以上房價爲淨價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：（開 關）；若開啓，結算：（乙方 客人）付費；
4、迷你吧：（保留 撤銷）；若擺放，結算：（乙方 客人）付費；
5、客房水果鮮花：（提供 不提供）；若提供，結算：（乙方 客人）付費；
6、網線租借（麻將）：（提供 不提供）；若提供，結算清（乙方 客人）付費；
雙方確認，在會議期間，參加會議人員就餐地點爲 餐廳，其中就餐人數不少於 人數，穆斯林餐約 人（菜品見附件），會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐
經雙方確認，乙方預訂客房數共計間，基於與會議人數有一定的機動性，雙方約定甲方爲乙方預留間客房，從 月 日 時截至 月 日 時止，乙方實際用房如果低於預訂房數，則按預訂客房數量結算，超過的`按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算，甲方爲乙方開具客戶發票，甲方必須爲乙方保密各種會議房價。
1、會議期間甲方爲乙方提供：發言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協助，做好配合，乙方負責自費布展。
3、所有設備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負責賠償。
5、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效應。
第8篇
甲方：___________________________合同編號：___________________
法定代表人：_____________________簽訂地址：___________________
乙方：___________________________簽訂日期：______年____月___日
甲乙雙方本着互惠互利，共同受益的原則，經過友好協商，根據《中華人民共和國民法典》的有關規定，就____旅遊會議承辦事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，並承諾共同遵守。
第一條甲方同意將自己主辦的____旅遊會議全部交由乙方承辦。
會議人數：_____人左右（具體參會人數甲方應提前15天通知乙方）
第一天：星期___，各地至____，全天會議報到。各地代表抵達____，專人機場或火車站接團，驅車前往當地星級酒店，辦理入住手續，安排晚餐。
第四條會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應的會議設備等）。
第五條交通：____機場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座麪包車：_____元每趟____座客車免費接和送各一趟。
（1）因故意或過失未達到與甲方合同規定的內容和標準，而造成甲方直接經濟損失的；
2．甲方無故違反合同規定，對其自身的損失應責任自負，給乙方造成的損失，應承擔賠償責任。
3．與會代表人數如有調整，甲方有義務及時通知乙方，以便乙方及時做相應調整，甲方必需每日12：00之前確認當日用房間數，如由於甲方通知不及時造成酒店房間虛訂，甲方應付該間房費。
4．簽訂本合同後，甲方需預付____元人民幣團款給乙方，團隊到達____後付____%，其餘費用在本次會議結束前與甲方結清（現結或提前電匯）。
一方對因旅遊會議承辦而獲知的另一方的商業機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。
本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發生之日起三日內，將事件情況以書面形式通知另一方，並自事件發生之日起三十日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。
本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：
1．本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。
2．本協議—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執_____份，其餘用於辦理手續所用。
甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________
授權代理人：（簽字）_____________授權代理人：（簽字）______________
住址：____________________________住址：____________________________
郵政編碼：________________________郵政編碼：________________________
聯繫電話：________________________聯繫電話：________________________
傳真：____________________________傳真：____________________________
日期：____________________________日期：____________________________
電子信箱：________________________電子信箱：________________________
開戶銀行：________________________開戶銀行：________________________
賬號：____________________________賬號：____________________________
