行政管理說大不大說小不小，做好了不容易，當家人做的好壞有個尺度，如何做好當家人是每個行管理者應該掌握的一門藝術，服務領導，服務員工，不但要學會察言觀色，左右逢源，還需要學會領導藝術，本課程將告訴你如何做好當家人，掌握行政管理藝術。讓你輕輕鬆鬆當好行政主人。下面是本站小編給您分享關於行政統籌實操的培訓，希望對你有幫助!
【本課程提綱】
第一講：行政定位——管理和服務
1、行政人員應有的心態
2、行政管理的工作價值體現：用心，細心，悟性，靈性。
3、工作態度的不同決定你收穫的不同
4、行政辦公室人員應具備的職業素養
第二講、內部管理——行政統籌
關於前臺文員管理
1)電話接聽要求和方法
2)來訪客人接待要求
A、面對電話和事物衝突時的管理
B、大廳PPT製作要求
C、客戶來訪時前廳接待標準
D、前臺針對領導問題如何隨機應對
關於保安管理
1、保安隊伍的管理
案例：其他企業的管理方式
2、保安收發文件管理
1)建立部門郵件信箱
2)建立內部郵件到達體系機制：內網平臺控制
3)建立郵件收取時間節點機制
4)如何控制快遞成本
案例分享
關於司機、小車班管理
1、建立司機小車班管理制度
2、司機日常管理考覈借鑑分享
案例：移動小車班管理案例
3、司機的日常管理和績效考覈
4、車油費控制和出車定位系統
案例：某外企的用車機制分享
案例探討：這個司機借老總之勢幹私活怎麼辦?不安規定晚上停車怎麼辦?
5、各部門用車資源統一調配
案例：海爾的小車班共享機制
海爾內部小車共享中心
關於保潔的管理
1、對外包的管理要求
2、外包工作管理原則
3、建立外包保潔的監督機制
4、保潔的工作標準要求
案例探討和分享
關於食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督辦標準
A、建立食堂監督委員會
B、半月一次巡視和溝通會
C、建立食堂飯菜調研機制
D、建立食堂菜單口味菜單表
E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
3、食堂的衛生和飯菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂應有的目視專欄
案例分享：這樣的食堂如何管理?
關於宿舍管理
1、宿舍管理要求和原則
案例：海爾的宿舍管理
案例分享：這樣的宿舍有無你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
A、關於洗衣，建立自動投幣洗衣機，有臺賬
B、有超市、娛樂場所
3、建立舍長機制，建立宿舍家文化
4、宿舍管理積極性調動
5、讓員工參與到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考覈機制
關於差旅管理
1、差旅成本控制途徑
2、建立統一差旅管控平臺
3、建立不同級別差旅報銷管理平臺
案例分享
關於辦公用品和日常BOM管理
1、辦公用品採購原則
2、辦公用品降成本途徑
案例：著名企業管理做法
3、辦公用品降低激勵方法
4、建立辦公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例：出國材料BOM
領導出差準備物資BOM
關於檔案管理
1、建立檔案管理工作標準要求
2、歸檔文件BOM表
3、建立歸檔考覈機制
4、對存檔管理進行定期督辦和考覈
第三講、公文管理——公文寫作
1、公文常識和分類
2、常用公文寫作規範技巧
案例：郵件和各公文的處理方法
3、公文寫作的邏輯關係
案例分享、案例互動
4、公文寫作應該知道的幾個道理和心理學
案例分享
第四講、溝通協調——資源調配
1、溝通的基本要求和10個要素
2、如何和上級、下屬、同級溝通
3、如何通過有效溝通做到資源共享和最大化
遊戲演練
案例分享
第五講、會議接待——會議管理
1、自畫像：我們的會議現狀
2、開會的基本原則你做到了嗎?
3、會議安排-會議三部曲
4、會議紀要和閉環管理
5、有效會議五步曲
案例分享：跑題的會議怎麼辦?
會議的紀律和主題怎麼控制和引導?
6、如何接待?建立接待BOM表
7、接待的服務禮儀規範
案例：某公司的接待管理
8、日常接待基本管理要求
