第一篇：企業檔案信息化管理的重要性
企業檔案是企業各種形式活動的真實縮影，它以文字、圖表、圖片等形式真實記錄着企業經營活動、企業管理、領導決策、人事調動、資金週轉、技術改進等各方面的寶貴信息。企業檔案信息化是指在企業檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對企業檔案信息資源進行有效地採集、管理和利用提供服務。傳統的紙質文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，檔案目錄分類不明確，這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今，企業對檔案的需求已由過去的單一需求轉變爲對檔案、現行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求，這就給傳統的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰，實現由傳統檔案管理模式向現代信息化管理模式的轉變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標是：以科學化、現代化的管理理念爲指導，運用先進的網絡技術、信息手段，將企業的文書、會計、檔案材料等綜合信息進行系統整理、開發、歸檔、保存，並經過技術處理實現數字化、網絡化，實現資源共用、共享，使企業檔案利用率最大化，爲企業的可持續發展提供有力保障。中鐵大橋局集團一公司隸屬於世界500強企業中國中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團有限公司，創立於1953年4月。中鐵大橋局集團一公司自成立以來就很重視企業檔案收集、保管工作，是建設部覈定的湖北省AAA級檔案管理企業，最早進館的檔案到新近入館檔案真實詳細地記錄着企業發展經歷的點點滴滴，公司檔案管理工作不斷適應時代要求，改善工作技能，創新管理方法，對增強企業員工自豪感和責任感有着積極的促進作用。將檔案系統整理，製作成企業文化史，也會在對外交往合作中起到很好的宣傳效果，這也間接地推動了企業經濟效益的增長，有利於企業的長足發展。
一、檔案信息化管理的基本特點
所謂信息化就是把傳統的紙質文件信息資源轉換成電子計算機錄入能夠識別的數字信息並對這些數字信息進行管理，因此檔案管理信息化的特點可以概括爲以下幾個方面：
1、檔案信息的數字化。檔案信息的數字化是實現檔案管理信息化的基礎，其它一切環節都建立這一基礎之上。傳統檔案管理的內容是以紙質檔案管理爲主，而信息化管理則必須把這些紙介質的信息轉變爲數字化信息。首先，要把以前形成的傳統檔案通過現代化手段轉換爲數字形式，如電子掃描，以便實現信息的數字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自動化辦公，確保以後形成的檔案以電子形式爲主，在接收檔案時就實現數字化。
2、檔案信息查閱的網絡化。以往查閱檔案時，服務對象必須親自到檔案保管室檢索、查找並辦理正規的檔案外借和歸還手續，這就要求服務者和服務對象必須進行面對面的接觸。這種方式不僅浪費了服務對象的時間和精力，而且給服務者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之後，服務對象欲調取檔案信息，可方便地利用網絡預先申請，在檔案管理人員通過審覈後就可以進行查閱了，這樣做不僅方便了服務對象，還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。
3、檔案檢索的自動化。在傳統檔案管理模式中，需要把所有檔案歸類，賦予每份文件一個編號，製作成檢索卡片，服務對象在查找檔案時要在衆多的檢索卡中查找出特定的編號，其效率必然是很低的。通過客戶端從數據庫中進行檢索，其準確性、效率自然是傳統檢索工具無法比擬的。
二、推行檔案信息化管理的重要意義
隨着計算機及網絡技術的發展和廣泛應用，人們獲取或利用檔案信息不再滿足於傳統紙質檔案的查閱，還需要利用網絡平臺獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門在傳統的檔案管理模式基礎上引進了檔案管理的信息化，通過網絡高效、準確地爲企業各部門提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業今後開展檔案工作的趨勢，是改善檔案服務質量的基礎工作，能更好地服務於企業生產經營管理需要的主題。
1、檔案信息化是企業檔案工作自身發展的需要
改革開放以來，隨着市場經濟的快速發展，新開發產品的日益增多，人們的檔案意識日益增強，歸檔的數量急劇增加。由於檔案需要長期保存，而存檔的庫房空間及裝具卻是有限的，這就加大了保管檔案的壓力。實行檔案保管的信息化管理，纔能有效地節省庫房空間、裝具設備，同時也能使檔案保管的更加長久和完整。檔案信息化大大推動了企業檔案管理的發展，人們可以利用計算機進行快捷、高效的檢索，這就促使傳統的檔案管理模式加速邁向數字化、信息化時代。
2、實行檔案信息化對室藏檔案原件有一定的保護作用
衆所周知，存放在檔案室裏的紙質文檔在強光、潮溼環境下容易受到損壞，而且還不時遭受蟲蝕、鼠咬的威脅，複印文件也會在一定程度上損壞文件原件，這在日常工作中似乎是不可避免的，我們既要利用檔案資源又要儘可能減少對檔案原件的損壞，如何解決這一矛盾呢?現代科技的發展適時地解決了這一難題，利用網絡科技平臺將檔案內容進行信息化處理，在電腦中將檔案信息進行備份，以便今後多次複製使用，這就能對檔案原件起到很好的保護作用。
3、實行檔案信息化，大大提高了檔案利用效率
實行檔案信息化管理，對檔案系統整理後分類編排，及時進行電子錄入及信息更新，建立檔案信息網絡共享平臺，以便借閱者可以快捷地自用網絡查閱利用檔案信息，而不必像查閱傳統紙質檔案那樣受時間的限制，大大地提高了工作效率。
4、檔案信息化爲檔案創新利用提供可能，更有利於加強企業文化建設
在一些企業中不乏存在着檔案管理工作與企業發展歷史不一致的問題。解決這一問題，就須結合自身企業文化建設的特點，深入挖掘企業檔案資源，創新利用方式，力求把“死”檔案變成活信息。爲此，檔案管理人員應當把握企業文化建設主題，系統梳理，提煉檔案中有價值的信息資源，創新利用方式，比如，通過分類整合一些文字、圖片及數字信息，製作成“企業發展史”、“先進人物工作記”等形式進行展示宣傳，提高員工使命感和集體榮譽感，增強員工向模範人物學習的熱情，努力爲企業發展貢獻自己的力量。
5、檔案信息化爲保障員工利益提供全面性依據
傳統的紙質文件存檔大多僅限於文字檔案的保存，圖片以及視頻等信息資源缺乏，這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業員工流動頻繁，轉檔過程中紙質文檔在時間上會出現延遲等缺點，如果企業檔案實現信息化管理，就可以很好地規避這一問題，並且能更好的確保檔案的安全性。綜上所述，企業檔案工作信息化作爲企業現代化建設的重要組成部分，是促進企業信息資源全面收集、系統整合、有效開發的重要條件，加強檔案信息化建設，集中管理企業信息資源，提高了檔案資源的利用效率，全方位地爲企業各項決策和各級信息服務，使檔案工作與企業生產經營、組織設計、綜合管理、文化建設等工作流程相銜接，促進檔案信息資源管理科學化、機構高效化、形式現代化，創建一個具有現代化特色的企業檔案信息化管理平臺。
第二篇：大型製造業企業成本覈算信息化管理探析
隨着經濟全球化的發展，大型製造業企業所處的經濟環境也越來越複雜化，隨着原材料價格上漲，勞動力成本上升，我國製造業的“低成本優勢”正在消失，傳統粗放型的增長模式也逐漸走到盡頭，很多大型製造業企業爲了獲得長期穩定的發展，都加大了對成本覈算工作的重視程度，提高了對成本覈算的研究力度，採用了成本覈算信息化管理的方法來降低企業成本。大型製造業企業採用成本覈算信息化管理在很大程度上起到了爲企業節約成本、開源節流的作用，護航企業健康穩定發展。
一、大型製造業企業成本覈算存在的問題
(一)成本覈算管理思想上存在偏差
在很多大型製造業企業的成本覈算管理過程中，比較重視的是對製造成本的控制，忽視了對研發成本和營銷成本的控制。大型生產企業對在生產環節的事前、事中、事後都制定了一套較爲嚴密的成本控制制度，但是隨着製造企業與國際的接軌，製造企業中的研發和營銷成本已經佔據了生產成本很大的比例，很多製造企業都已經加大了對研發成本和營銷成本的重視，但是依舊有很多大型製造業企業沒有對研發成本和營銷成本加以重視，依舊採用的是傳統的經營方式，重視的是對製造成本的控制。
(二)產品數量確定不合理
正確的計算產品的成本是與確定產品的數量密切相關的，從實際情況來看我國很多大型製造業企業確定產品數量的方法是採用臺賬的方法，但是很多大型製造業企業由於缺乏對臺賬的有效管理，時常會出現對產品數量確定不準確的現象，直接影響到了企業產品成本覈算的準確性。同時由於臺賬處理週期相對較長，信息傳遞、反饋較慢，不利於實時反映在製品或產品的數量和完工進度，進而影響到生產計劃安排，因而降低生產環節在製品庫存量難度較大。
(三)缺乏健全的定額管理等原始資料
大型製造業企業爲了控制好生產成本，在各個車間都建立了臺賬，但是由於缺乏相應的監督機制，一些臺賬記錄的形式化現象比較嚴重，導致定額管理等原始資料記錄不健全，無法形成有效的定額成本控制與分析。
(四)成本精細管理難
大型製造業的成本管理沒能考慮到其他非生產部門以及整個供應鏈環節對成本的影響，對成本的動態變化認識不足，由於銷售、生產、採購、庫存、財務等部門信息無法及時共享，無法滿足企業全面成本管理的需要。同時，由於各部門統計數據記錄不完整，計算方式落後，不能提供靈活多變的成本覈算方式，很難滿足企業成本的精細化管理要求，可能誤導經營策略的制定，更無法爲決策者戰略管理提供有力的信息支撐。
二、大型製造業企業成本覈算的信息化管理的優勢
(一)有利於降低生產成本
大型製造業企業在成本覈算方面引入了信息化管理模式後，各個生產部門可以及時瞭解到市場的需求，依據歷史的數據，合理地利用好信息化技術，有利於對產品的數量和種類進行很好的定位，可以根據產品的價格來控制好產品的成本，有利於降低大型製造業企業的生產成本。科學的成本定額和市場定位是市場競爭的關鍵，成本定額是量本利分析的基礎，通過信息化管理成本定額及其構成要素分析變得更快捷、方便，是認識與競爭對手差距、量化SWOT分析的基礎。還能夠消減無效勞動，在保證質量的前提下提高勞動效率，降低資源消耗，達到降低生產成本的目的。
(二)有利於提高應收賬款回收率和速度
引入成本覈算信息化管理模式後，大型製造業企業原來的客戶訂單的處理模式被打破，對於應收賬款的訂單信息會有專門的人員來負責，應收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負責人，以標記、時間節點等元素作爲催收依據，這樣就進一步優化了應收賬款制度，提高了應收賬款回收率和速度，保證了大型製造業企業資金運轉的安全性。
(三)有利於降低庫存成本
通過對成本的信息化管理，大型製造業企業可以根據客戶的訂單預測產品的數量、交貨時間等，並可以以此爲依據控制好生產的流程，最終於客戶要求的時間進行交貨。明晰公司產能，推行精益管理，通過信息管理的預警、調撥、盤點等操作，實時掌控和調劑庫存，可以解決採購隨意性、避免結構性庫存積壓等原材料和半成品在各個工序間的積壓，有利於降低大型製造業企業的庫存成本，降低庫存佔用資金。生產量變動會造成需求低時產能浪費，信息化管理能提供及時、準確的數據基礎，有利於通過預測、計劃等手段追求平準生產，消除浪費。
(四)案例分析
上海思樂得不鏽鋼製品有限公司從2011年開始提出降本增效計劃。爲使降本增效工作取得預期效果，並形成長效機制，結合生產經營實際，思樂得公司先後編制了一系列成本管理制度及流程文件，並且自主研發“數據中心”通過對各部門及車間人工定額、工時定額、材料定額、產品合格率、交課產量以及銷售、ERP進銷存管理等各方面內容歸集、計算、統計和分析，以此來指導和規範全公司降本增效活動和今後的成本管理及覈算工作，通過數據中心公司的降本增效工作有了計算、考覈和分析的基礎，有了工作的抓手，明確了目標，使降本增效工作有條不紊地開展。2012年225降本計劃在上年基礎上完成降本2.98%，增效481.36萬元;2013年525降本計劃又在2012年基礎上完成降本2.11%，增效597.6萬元;2014年625降本計劃在2013年基礎上再次完成降本3.06%，增效658.7萬元。
三、提高大型製造業企業成本覈算的信息化管理的建議
(一)設計科學的成本覈算工作流程
提高大型製造業企業成本覈算的信息化管理，要對成本覈算的工作流程進行科學合理的設計，其中主要的成本覈算工作流程可以按照以下步驟來設計。(1)銷售訂單。大型製造業企業經營活動的起點是接受銷售訂單，因此在信息化管理當中，銷售訂單要對產品的價格、型號、產品代碼、交貨時間、單位、交貨方式等信息進行註明。尤其在信息化管理中產品代碼的唯一性最爲重要，在產品生產的管理、成本的核算、質量的追溯中產品代碼是環節中關聯的最重要字段。(2)設計產品的工藝。大型製造業企業的工藝生產部門對生產工藝線路和產品結構的詳細信息予以明確。(3)制定標準定額。大型製造業企業要根據產品的生產路線和結構，可以採用蒙特卡洛模擬的方法來制定材料的消耗定額，設置物料清單(BOM表)。(4)編制生產計劃。大型生產企業對生產計劃可以根據庫存情況和銷售訂單的彙總來制訂，對人工的需求和物料的需求可以根據生產工藝、生產計劃、標準定額和產品結構的情況來計算，對應預先設置的BOM表，生成物料採購和外協加工等生產計劃。(5)安排材料採購和人員。大型製造業企業度物料需求要根據生產部門的計劃來制定，並制定合理、經濟的採購計劃，實現生產計劃與採購關聯，安排採購人員做好生產的準備工作。(6)制訂成本計劃。通過生產、銷售、採購、倉庫等部門的信息共享，建立統一的生產計劃體系，根據標準定額資料和生產計劃來計算產品成本的需求，制訂出科學合理的生產成本計劃。在生產過程中，及時跟蹤生產計劃的執行情況，結合工藝線路、生產調度、質量檢驗等共享的大量信息進行有效共享和利用。
(二)保證成本覈算信息化管理的安全性
大型製造業企業的成本覈算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門和個人的切身利益，因此在進行成本覈算信息化管理的過程中要保證成本覈算信息系統的安全性。首先要做好對成本覈算信息系統的安全備份工作，當成本覈算信息被惡意或誤刪除的時候，能保證成本覈算信息系統信息的恢復，防止由於黑客的侵入，給企業成本覈算工作帶來不必要的損失。其次，大型製造業企業要做好對成本覈算信息系統的監控工作，成本覈算信息系統內部監控主要是對成本覈算系統的內部組織開發、操作和文檔資料、安全等環節實施的監控，通過監控來保證成本覈算信息系統的安全完整性。最後，爲了更好地提高成本覈算信息系統的安全性，大型製造業企業要聘請專業的技術人員設計專業的防火牆，保證會計信息系統從研發控制到系統維護的安全性。
(三)培養成本覈算信息化管理人才
會計人員爲了適應會計信息化時代的要求，應該不斷提高自身素質，這不僅要求會計人員要掌握紮實的專業理論知識和技能，還要及時地掌握豐富的計算機技術知識。大型製造業企業管理者應定期對現有的會計人員進行有關信息方面的培訓，在培訓過程中企業應將會計人員向集會計、計算機系統、財務管理於一身的方向培訓，這樣才能進一步幫助會計人員瞭解會計信息系統，與此同時也會使會計信息化在操作上的安全性加強。通過培訓的方式提高財務人員的成本覈算信息化管理水平，使財務人員在具備較強專業素質的同時，具備較強的成本信息化管理的能力，處理好企業的成本覈算工作。此外，企業還要對會計人員進行安全及職業道德教育，加強會計人員的安全防範意識，在會計信息化運作中做到“有法可依”，避免因操作失誤而造成的安全風險。
(四)加大對成本覈算信息化管理的投入
爲了提高成本信息化管理的水平，大型製造業企業要加大對成本信息管理的資金投入，對信息化建設的技術和項目進行深入的研究，各個部門要運用網絡技術打造一個良好的查詢和交流平臺。大型製造業企業的領導層要認識到成本信息化建設並不是短時間內可以完成的工作，要踏踏實實地開始工作。大型製造業企業要在成本覈算信息化管理建設中投入大量資金，要求內部財務部門做好財務預算和管理工作，保證大型製造業企業成本覈算信息化管理工作的順利進行。同時，在後續ERP應用中，加強系統操作人員團隊的穩定性，進一步健全ERP崗位責任制和激勵考覈機制，提升數據錄入的準確性、及時性、完整性。
四、結語
綜上所述，實施成本信息化管理對大型製造業企業可以起到十分重要的作用，因此大型製造業企業要重視對成本的信息化管理，從實際情況出發及時發現成本信息化管理中存在的問題，採用科學合理的方法優化成本的信息化管理，通過對成本的信息化管理來實現資金流、信息流、物流的有機整合、共享，降低企業生產成本，解決大型企業資金上的難題，促進大型企業健康穩定發展。
第三篇：新時期電力企業設備信息化管理探討
電力企業作爲我國國民經濟發展的主力軍，目前正在大力實行物資集約化管理計劃隨着網絡信息的普及，信息化管理成爲電力企業設備建設的重要技術，在一定程度上促進經濟發展。由此可見，只有電力企業重視其設備管理信息化，高效優化企業資源，才能穩定發展電力設備的信息化管理水平，從而在市場競爭中站穩腳跟、和諧發展。
一、電力設備管理信息化簡介
設備管理是新時期興起發展的科目，是以設備維修管理作爲基礎前提，結合現代化管理技術逐步發展、優化。就我國近階段的經濟發展情況來看，設備不光光是物質經濟基礎根基，更是衡量社會發展效率水平的標尺。設備構成了企業絕大部分的固定資產，在其中約佔到百分之七十左右，在絕大程度上影響着整個現代化企業的經營、管理活動。因此，對於電力企業來說，設備管理信息化意義重大。就目前現狀來說，狀態檢修是檢修電氣設備管理常用的技術手段，在應用狀態檢修及在線監測的基礎上，分析狀態檢修技術的發展狀況，並從三方面着手預測狀態檢修的發展趨勢，包括利用配電設備進行測控、電力供銷系統的變更改革、配電資源的優化、整合。電力企業系統工程涵蓋範圍廣泛，全局性、科學性強，綜合性高。採取系統工程理論知識可以促使設備管理現代信息化高效實施、廣泛拓展，設備管理要從企業宏觀生產經營出發考慮，包括前期計劃管理、生產運作管理、技術系統管理、質量檢測管理、財務成本管理、物產資本管理以及勞動系統管理。除此之外，離線檢測無線技術中包括擴頻技術、全向天線、工作喚醒等步驟。結合新時期的設備管理系統，在信息工程原理應用的基礎上，改善硬件環境、軟件結構等。
二、電力企業設備信息化管理所面臨的難題
1.設備信息化數據組織管理難。正常情況下，電力企業使用設備生產製作的過程相對複雜，產品的組成部件和、結構材料都是由各類不同的項目成分合並而成，並且各個項目之間還存在着千絲萬縷扯不清的關聯、差異。產品的各項指標數據對於管理系統需求來說是最基礎的指標，因此大型電力企業設備在製造生產過程中產生的數據量巨大，組織管理困難。如果一味只用MRP、ERP這類傳統技術去分析準備數據的話，根本就不能徹底組織理解所有的數據。另一方面，MRP管理系統對處理數據的穩定性要求標準較高，一旦數據準備得不夠充分、完整，就會致使企業正常運營受到阻礙。現如今，大型電力企業內部的技術員工工作繁瑣、忙碌，如果只單純應用ERP系統中的數據管理功能，則根本滿足不了技術管理工作的需求。日積月累，大量的組織數據被堆積得不到充分、合理的應用的話，就需要組織新的管理數據，這樣的做法是電力企業技術管理者所不能接受、理解的。
2.設備信息化成本監控管理難。對於每個企業來說，控制成本支出極爲關鍵，但電力企業設備信息化成本監控管理較爲麻煩。在現代化時期，構建生產製造的信息化體系不是特別容易，具體、準確的製造成本數據難以知悉，但這些數據確實覈算成本所必須擁有的，因此，現代電力企業很難準確信息化監管成本。另一方面，我國目前電力設備企業所應用的成本管理系統還較爲落後，有的根本就獲取不了最爲基礎的費率數據，在一定程度上阻礙了成本覈算向信息化管理方向發展的趨勢。並且，成本的核算、分析和控制必須要根據標準的規章、制度去審覈、參考，必須規範化、標準化，但目前電力設備企業還達不到標準，需要不斷變革、完善。
3.設備信息化製造管理難。大型的電力企業在製造設備時步驟繁瑣，常見的MRP技術應用都是在製造環境相對穩定的基礎上總結得出的。在實際運用環節卻面臨各式各樣的難題。MRP是以交貨期爲基礎依據，按照產品的結構和提前制定的計劃需求得出的處理模式，但事實上，大型的電力企業運營路線不穩定，製造管理困難。而且MRP的應用需要多方面的協作，如製造工藝、數據、人員配合等，其中都存在着很多不穩定因子，影響着企業的正常營運。
三、針對上述難題，提出一系列建設信息化管理的方案
1.改進、優化信息化管理體系。電力設備製造企業信息化管理，不是簡單地購進幾臺一體機，應用普通的網絡技術，讓企業各部門資源可以通過互聯網共享而已，而是要改進、優化信息化管理體系，不斷變革，不斷進步。根據上述所討論的現代化企業設備信息管理髮展情況，電力企業應積極調查，清楚企業信息化管理的競爭環境，這樣纔能有效地構建信息化管理體系。具體分析企業組織結構、生產流程、信息化技術等，加以調整、優化，從而構建出新時期最適合電力設備企業生存、發展的信息化管理體系。
2.培養專業人才，信息化監控企業成本。現如今，部分電力企業發展剛剛起步，管理人才還不成熟，信息化管理的專業水平還不高。人才的緊缺直接影響了電力企業設備信息化管理整體的發展趨勢。因此，電力設備製造企業管理者需要對此有充分認知力，進而制定出一系列培養信息化管理專業人員的計劃，引進專業人士對企業員工進行定期培訓。長此以往，企業員工管理專業技術越來越強，就能高效利用信息化管理系統對企業成本實施監控。在專業學習熱情不斷提高的基礎上，提高企業經濟效益，爲構建和諧社會貢獻一份力量。
3.創新信息化管理模式、理念。就針對我國目前的電力設備製造國有來說，管理模式基本都還是死板、不知變通的，因此，創新企業的信息化管理是最主要的改進方案，在一定程度上可以擺脫計劃經濟時代發展的禁錮，脫離“人治”管理意識。電力企業存活時間一久，就會形成固定式習慣性的管理模式、理念。這類信息化管理方面的慣性思維早已被管理者、員工熟知、接受、廣泛應用，他們肯定不希望有任何變動，因爲變動意味着他們要重新學習、接受另一套信息化管理模式、理念，這種管理格局直接阻礙着企業設備信息化管理的前進腳步。因此，對於電力企業來說，需要不斷創新、不斷變革，應積極引入國內外先進的管理模式、理念，優化企業資源，提高企業生產運行效益。
4.引入第三方信息化管理諮詢服務。新時期，引入第三方信息化管理諮詢服務這一方案正逐步被電力企業所認可、實施。在企業信息化管理過程中，第三方公司接受委託，提供其先進的技術、專業的人員，確保信息化管理服務全方位展開，有效地提高了企業經濟效益。
四、結語
綜上所述，隨着計算機網絡技術的普及、應用，各種與設備信息化管理相關的技術、理論、軟件變得越來越先進，電力企業設備管理系統也在不斷改進、提高效率。按照這一趨勢發展下去，有朝一日必定會實現信息數據庫化、網絡化、自動化的目標，在一定程度上增加國家經濟效益。因此，對於電力企業來說，設備管理信息化是一門重要的研究科目。信息化管理系統的開發、應用，可以有效提高信息化管理的水平。
第四篇：企業信息化管理中計算機技術的運用
隨着計算機技術的快速發展，對人們的工作及生活都產生了嚴重的影響。現階段，計算機技術應用於各行各業中，發揮着重要的作用，有效的提高工作效率，改變傳統管理模式。因此，計算機技術在企業管理中佔有重要地位，特別是在信息化快速發展的今天，對企業信息化發展具有重要價值。企業信息化管理有效的提高員工的工作能力及企業市場競爭力，對企業健康發展具有非常重要的意義。
1計算機技術對企業信息化的作用
據相關調查表明，計算機技術在企業發展過程中具有非常重要的作用，其不僅可以促進企業信息化進程，同時，還可以有效的降低企業經營成本，提高企業經濟效益及社會效益。本文就以下幾個方面對計算機技術在企業信息化管理中的作用進行分析。
1.1提高企業獲取信息的效率，促進企業信息化建設
在企業發展過程中，運行及管理會獲取很多數據信息，如，財務信息、員工信息及企業內部信息等，在傳統企業信息管理過程中，通常使用紙質文件將這些信息存儲，需要時可以翻閱相關文件，這種紙質文件嚴重影響人們的工作效率，同時，在書寫過程中，也可能出現信息誤差或者不完整等情況的出現。現階段，在企業信息管理過程中使用計算機技術，就可以避免上述問題的出現，建立相關數據庫及信息庫，查閱簡單快速，減少輸入的誤差，保證數據信息的準確性，實現企業信息管理自動化的目標，同時，文件的加密性也得以保證，促進企業的健康快速發展。
1.2提高企業管理效率
十三五期間，國家對信息化建設提出了更高要求，企業信息化管理更是一項系統、複雜的工程，嚴重影響管理人員的工作效率，在信息化管理過程中應用計算機技術可以有效的解決這一問題。使用先進的計算機技術，實現自動化管理的目標，提高企業信息化管理的工作效率。同時，使用計算機技術加強辦公靈活性，例如，在召開某會議時，不受時間及地點的限制，可以通過計算機，召開互聯網會議，從而有效的提高企業信息管理的工作效率。
1.3提高企業的綜合實力
在企業發展過程中，將計算機技術及互聯網技術廣泛的應用到企業管理及生產過程中，不斷加快內部信息的交流，工作人員可以快速的對管理及生產信息之間進行交流，有效的加強員工之間的團結合作能力，提高其主動性及積極性。通過使用計算機技術，可以最大化的利用有效的信息資源，提高企業發展的綜合實力。
2現階段計算機技術在企業信息化管理中遇到的問題
在我國現階段，企業管理工作使用計算機技術已經非常常見，但是，在實際工作中仍然存在很多問題。其中，包括以下幾個方面。
2.1計算機安全問題的影響
在企業信息化管理過程中，影響信息採集及管理的因素很多，例如木馬、病毒等，嚴重影響其安全，如果不能對這些因素進行妥善的處理，對企業電腦系統、信息安全等都會產生嚴重的威脅，而且，這些問題也會隨着網絡技術的快速發展對企業信息化管理的影響越大。
2.2計算機技術的應用對信息管理成本的影響
隨着大數據時代的來臨，企業計算機系統系統也需要不斷的升級及更換，同時，增加了網絡建設成本。隨着人力資源的不斷提高，計算機技術管理工作人員的成本也在不斷的提高，導致企業信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會對企業整個發展產生不良的影響，甚至出現嚴重的成本失控情況，嚴重影響企業的健康的發展。
2.3部分計算機技術資源利用不合理的影響
目前，在企業信息化管理過程中使用計算機技術，不僅提高了工作效率，還確保管理工作的質量。但是在信息化管理過程中，由於計算機使用水平、業務能力等因素的影響，在實際工作中難以很好的運用計算機技術，這就導致出現計算機資源使用不合理的狀況出現，影響計算機技術的使用效率，而且導致企業內部大量的資源出現浪費。
3計算機技術在企業信息化管理中的策略
隨着社會經濟的快速發展，計算機技術得到了廣泛的應用，在企業發展管理應用計算機技術，提高工作效率及產品質量，但是，在企業發展過程中存在很多問題，嚴重製約企業的快速發展。因此，本文就以下幾個方面進行分析計算機技術在企業信息化管理中的策略：
3.1生產過程信息化
在企業發展過程中，生產過程是非常重要的，生產過程是影響整個企業技術水平的關鍵，因此，在此過程中實現信息化是非常關鍵的。提高企業硬件技術水平的重點就是加強技術信息化，而且，而且對產品質量進行監督與管理，使用計算機技術，提高企業整個生產水平，保證產品質量符合標準，同時，可以確保工作人員在生產過程中對自身行爲進行控制與規範，促進企業技術的可持續發展。
3.2對企業內信息的具體處理方式
現階段，企業信息涉及範圍比較廣，難以進行管理，將計算機技術有效的應用於企業信息處理中，可以促進企業信息化管理的不斷進步。信息對企業發展具有非常重要的意義及價值，是影響企業自身發展及隱私的關鍵。不同的信息，對企業發展具有不同的作用。在此基礎上，在信息化管理過程中使用互聯網、雲計算、大數據技術等多種計算機技術，可以提高其整合能力，提高信息管理的準確性，並確定正確的發展方向。
3.3管理上的實際應用
在計算機快速發展的階段，應該摒棄傳統的管理模式，使用先進的及新興的信息管理模式。因此，在企業信息化管理過程中使用計算機及互聯網，構建科學合理的管理體系，不斷完善企業內部管理系統。傳統的管理模式無法適應競爭日益激烈的市場，影響企業的快速發展，有效的提升信息化管理模式，是進一步完善企業產業鏈的關鍵，確保企業內部運行快速有序，促進企業平穩快速發展。
3.4做好數據採集的管理工作
在企業信息化管理數據採集過程中，針對企業發展過程中存在的實際問題，信息管理工作人員應該做好以下幾點工作：1)科學合理的應用網絡資源，擴展企業信息數據收集的渠道。目前，很多企業數據收集渠道比較單一，因此，企業管理者可以在信息採集過程中使用網絡資源，是信息收集渠道不斷的增多;將互聯網技術與計算機技術進行結合，增加企業信息資源收集渠道，該技術在實際工作中具有非常重要的意義及價值。2)加強數據信息篩選工作。在於企業採集到的信息數據，工作人員應該加強篩選工作，避免錯誤及虛假信息影響信息數據採集結果。3)加強信息公開透明度的監督管理工作。信息管理工作人員針對不透明的信息發佈者具有監督及管理責任，應該積極督促其透明信息，利用網絡輿論督促企業信息公開透明工作。
3.5對信息管理人員加強培訓
大數據時代的來臨，企業工作人員具有專業的計算機應用能力及工作素質是實施企業信息化管理的基礎，因此，在日常工作中，應該加強對工作人員的培訓，提高計算機應用能力的整體水平，有效的解決計算機資源應用不合理等問題。
4企業信息化的整體發展趨勢
企業發展對促進社會經濟快速發展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發展的影響，企業信息化管理應該緊跟市場需求的發展。在我國現階段，計算機技術涉及各個行業，不斷普及，在企業發展過程中使用計算機技術全民代替人力，是企業發展的主要方向。在企業發展過程中，計算機技術被廣泛的應用及開發，使整個企業管理及生產具有智能化及信息化的特點。在企業管理及技術上，企業都因爲使用計算機技術變得更加高效及高端，提高企業在市場中的競爭力，並且獲得更好的經濟利益及社會利益。在此背景下，在企業信息化管理過程中應用互聯網、雲計算技術和理念，採用互聯網+的理念，整合數據和資源，是促進企業發展的主要措施，全面改善企業發展的現狀，促進企業健康快速發展。
5結語
計算機技術是促進現階段企業快速發展的主要措施，企業信息化改革不斷可以提高產品質量及工作效率，還可以提高企業在市場中的競爭力，降低企業經營成本。以信息資源爲主要對象，使用系統集成模式，整合企業資源，對企業運行模式進行優化，提高企業市場競爭力，促進企業健康發展。
第五篇：企業培訓工作信息化管理探索
近年來，隨着航空製造企業快速發展，人才隊伍培訓工作的重要性日益凸顯，國有企業在培訓方面的人、財、物投資力度大大增加，但卻依然面臨很多難題。探索與實踐培訓工作信息化管理，搭建更加靈活的培訓平臺以改善培訓管理模式是十分必要的，其作用體現在三方面：其一，可以豐富培訓模式;其二，有利於培訓管理流程監控與評價;其三，利用數據分析功能爲決策提供支撐。
1S部門員工培訓工作現狀及問題分析
1.1員工培訓工作現狀概述
S部門作爲該國有航空製造企業最後一道生產製造環節，擔負着非常重要的飛機系統調試、維護和試飛任務，對高技能人才、專業技術人員的需求十分迫切。爲加快步伐打造一支高素質、高技能的人才隊伍，S部門在培訓教育方面加大了投入力度。一方面，建設培訓體系，並在此基礎上編制包括《培訓管理規定》《培訓實施辦法》《培訓考評獎勵辦法》在內的六項制度;另一方面，擴充培訓配套資源。選聘教師隊伍，組織編寫並固化培訓教材、籌備搭建培訓實操平臺和電子化教學培訓室。
1.2員工培訓工作存在的問題分析
1.2.1培訓管理工作壓力日益增大
第一，爲適應科研、生產發展要求，培訓基層管理單位需策劃並組織更多專業化的管理、技術、技能培訓等以滿足人才培養需求，從而在有限的培訓能力條件下，造成了巨大壓力。第二，基層培訓管理人員採用傳統手工作業方式整理並填寫大量培訓資料，不僅耗費了很多時間精力，而且容易出現填寫錯誤，導致重複工作的發生。第三，培訓溝通成本高，一方面培訓過程中的重複協調降低了組織效率，加大了培訓組織難度;另一方面，基層單位培訓過程中碰到問題，常常不能及時向培訓管理員反饋，造成培訓效果評估的偏差。
1.2.2培訓資源稀缺並且分散，未實現信息整合和共享
培訓教材存儲在資料檔案室、公司PDM等系統和部分管理、技術人員手中，缺乏整合、優化、傳播的手段，不利於知識和經驗的積累與傳承;優質培訓課程沒有得到有效保留和固化，造成了一定程度的資源浪費。
1.2.3培訓模式內容單一，不能滿足個性化培訓需求
S部門管理業務寬泛、專業崗位衆多，不同系列、不同崗位層級的培訓需求差別巨大，統一的培訓安排已經不能滿足員工個性化的培訓需求。隨着企業變革的不斷深化，員工對培訓的精細化程度要求也越來越高，培訓需求的個性化差異也會愈加明顯。目前單一的、傳統的集中授課模式和單一的培訓內容脫離了員工對培訓針對性和有效性的要求。
1.2.4缺乏技術手段支撐培訓過程中的監控、數據統計、考覈評估
在培訓體系制度完善的前提下，培訓實施仍然面臨制度執行不到位帶來的困擾。培訓管理員沒有網絡信息技術作爲支撐，不能隨時跟蹤檢查培訓準備情況，也無法及時跟蹤掌握考評統計數據，導致培訓管理的激勵考覈機制失效。更遺憾的是，由於沒有歷史數據積累，培訓管理人員無法利用科學、客觀、標準化的數據來支撐培訓規劃和決策建議，也就影響了培訓管理職能的充分發揮。綜上所述，如何運用信息管理手段解決培訓工作中遇到的難題，是S部門目前亟待解決的問題。
2培訓工作信息化管理系統設計
2.1設計理念
2.1.1模塊化
在信息化平臺上利用模塊化設計理念實現培訓管理功能。此平臺應當承擔從培訓需求收集、方案設計、培訓計劃發佈、培訓通知、實施到培訓考評和數據統計的全流程管理。系統框架分層設、模塊化搭建，模塊之間相互獨立運行，具備可維護性、可擴展性。
2.1.2資源共享
通過集中的數據管理將優秀的教育資源進行整合，再借助培訓管理系統電子平臺達成培訓資源的傳播，實現“線上自我培訓”“協作討論型培訓”“虛擬教學培訓”和“線上測試”等e-learning的經典培訓模式。在更大程度上滿足員工個性化學習需求，有效激發學習主動性、提高培訓針對性，同時節約培訓成本、提高效率，打破了空間和時間對培訓造成的障礙。
2.1.3融入培訓業務流程
培訓制度的執行與監督在日常管理中耗費了大量的時間與資源，所以急需與信息系統接軌，以降低管理成本。將管理流程融入信息系統，不僅使業務流程得到重組、優化和顯性化，而且有利於打通部門壁壘，使培訓職能管理向流程管理轉變，統一所有與業務相關部門的管理操作模式，降低協調溝通成本，提升管理精細化水平。
2.1.4數據統計及分析
在傳統培訓管理中，培訓數據的統計往往通過人工完成，而培訓過程產生的數據常常不能被準確記錄。由於培訓業務繁雜，工作量大，數據統計通常只反映總體問題，不能精細到個人，從而在功能上並不能滿足培訓考評精細到個人、培訓歷史數據支撐員工個人職業生涯發展等現實要求。而信息化系統可以完整記錄培訓日常過程產生的大量數據和信息，並通過統一管理自動生成檔案，還能按照預設標準自動完成積分扣分動作，保證培訓的規範化操作，也爲培訓組織單位提供了用於決策的數據支持。
2.2基礎框架及概述
基礎框架依據前述系統設計理念，從頂部至底部分三層依次構建。最頂層爲管理標準層，旨在將培訓體系制度作爲整個管理系統的指揮棒和最高層標準進行管控;中間層爲應用管理系統層，模塊化的設計理念貫穿其中，主要描述了整個系統所涵蓋的所有管理業務模塊，同時將培訓業務流程融入管理模塊，起到規範培訓管理工作的作用;最底層爲運營支撐平臺，也是整個管理系統的外在表現形式，通過運營載體進行管理操作，實現資源共享和數據統計分析等傳統培訓工作難以達成的管理功能.
3培訓工作信息化管理探索實施及啓示
3.1探索實施
2015年7月，S部門開始籌備培訓工作信息化管理平臺建設工作，先後經歷了前期需求調研、管理模塊梳理、系統詳細設計和前期研發等階段，在2016年啓動功能測試。綜合考慮培訓管理系統龐大且包含模塊較多，而目前開發能力不足以支撐一次性完成所有功能，因此明確了先打通流程管理再加強統計管理功能，最終逐步開放線上學習功能的開發策略。第一步，測試流程管理功能。主要是基於課程表平臺實現培訓管理流程管理。在該平臺上培訓管理人員可以對所有培訓計劃進行實施情況的監控;培訓組織單位通過該平臺完成資料上傳、培訓時間、地點的確定;授課教師可以隨時查看上課時間;受訓人員根據個人培訓需求，可自由選修培訓課程。第二步，測試統計管理功能。培訓過程產生的大量數據通過模塊化管理分佈在各個功能平臺上，實現了數據的統一管理。該功能能夠幫助培訓管理員預防培訓質量隱患，例如，通過統計分析，在證書到期前，預告提醒功能可以有效規避證書過期風險第三步，測試在線學習功能。實現在線培訓學習功能，爲員工提供更多樣的培訓模式和內容選擇。
3.2實踐成效及啓示
3.2.1完成了職能轉變——從傳統的手工作業轉向流程管理
培訓實施環節中瑣碎的資料整理、臺賬維護、開班協調、培訓實施等事務性工作被有效的替代和分解，所有的工作在標準化的流程約束下開展，節約了管理成本、提升了培訓工作效率。不僅如此，憑藉信息管理系統可追溯性、可跟蹤性、互動性的技術優勢，更是有效提高了培訓管理質量。
3.2.2逐漸凸顯培訓的“輔助決策”價值
基於數據統計分析結果，可以真實反映員工學習情況、培訓組織效果、員工培訓需求和能力差距。同時，藉助統計分析工具，業務、生產部門可以進行更深層次的數據挖掘，爲管理層提供有價值的信息，進而支撐戰略規劃和決策。
3.2.3強化了培訓的激勵效果
數據統計功能保障了培訓積分制度落地實施。通過培訓積分考評與績效考覈、福利待遇、員工晉升、外培機會等要素的掛鉤，使培訓負責單位、教師和學員從被動實施到主動參與，深度介入培訓業務。
3.2.4實現知識共享
E-learning網絡課程培訓模式由單一的線下課堂授課轉變爲集中授課、在線網絡化教學、知識庫共享，打破了時空限制，使員工按需學習、隨時學習，而且學習內容更具針對性，更符合成人學習偏好和習慣，滿足了員工日益個性化的培訓需要。S部門培訓工作的信息化管理是航空製造業基層單位職工教育培訓模式的改革和創新，具有一定的啓發意義。展望未來，可以從以下幾個角度入手，進一步推動培訓信息化管理的探索和改進。其一，加強與其他管理系統和平臺的協同集成，實現系統交聯，集約化管理;其二，豐富教材課程體系內容，特別是視頻課程，實現視頻操作教學與工人實操教學的功能互補，提升培訓效果;其三，提升數據統計分析功能，使其不僅能完成基本數據的收集與統計，還具備挖掘更具戰略價值的信息能力。
第六篇：企業檔案資源信息化管理服務探討
今年，國家制定並推出“互聯網+”行動計劃，加快了社會各方面、全方位的數字化、電子化、網絡化進程，越來越多的電子文檔應運而生。過去，企業檔案資源，大多以紙質文檔爲主，而隨着電子文檔的大量產生和廣泛應用，電子檔案成爲檔案資源管理中的一個重要組成部分。紙質檔案與電子檔案並存，這是一個客觀現實存在;如何有效管理和服務，成爲檔案工作面臨的現實課題。筆者認爲，實行檔案資源的信息化管理，是檔案工作適應企業管理髮展新形勢，創新管理服務的有效手段和方法，對於破解檔案管理工作的現實課題，提高企業檔案資源利用效果與服務能力，事半功倍。
一、企業現行檔案管理服務基本方式
檔案管理的核心和本質，就是檔案管理部門通過檔案的收集、整理、編研和保存，爲企業管理適時提供真實高效的服務。現在，企業檔案資源管理服務的主要方式：(1)因應用戶的申請、需求，直接提供檔案資料原件，供其現場查閱記錄，或借閱檔案，接受電話查詢等。(2)根據用戶需要，爲其複製檔案，並將複製品直接提供給用戶。(3)檔案部門按照確定的主題，將大量分散的檔案資料進行綜合、系統的加工整理，形成編研成果材料，提供給用戶利用。編研成果材料雖在形式上改變了檔案原貌，但內容完全忠實於檔案的原始記載。(4)將已經數字化的檔案目錄、檔案信息提供給用戶查詢使用。
二、企業現行檔案管理服務的侷限性
顯然，現行的檔案管理服務方式，除了提供計算機檔案目錄和信息，其他基本上還屬於一種傳統、封閉、被動的服務方式，其侷限性顯而易見。主要表現在：(1)用戶利用檔案，極易受空間和時間限制。通常情況下，用戶爲了獲取檔案資料信息，不得不到檔案館親自去查(借)閱、調取。(2)檔案利用服務的整個程序、過程中，檔案管理者基本上處於因應用戶的被動服務狀態，而非根據用戶需求主動提供服務。(3)對檔案利用的結果和服務效果缺乏制度性的溝通、反饋評價機制，使得檔案管理部門不能有效跟蹤用戶的需求，也就談不上進一步提高和改進檔案日常管理服務質量。
三、企業實行檔案信息化管理服務的必要性
企業現行的傳統、封閉的檔案管理服務方式，最直接的影響在於檔案管理、利用的時效性、便捷性，檔案的使用價值不能及時、完全顯現，進而影響企業管理髮展的需要，使得檔案工作的重要性無法得到管理者的正確認識。在企業管理廣泛信息化、數字化的今天，必須不斷創新管理服務手段和方式，將傳統檔案管理服務推向全面信息化管理服務。與傳統管理模式相比，檔案資源實行信息化管理具有明顯優勢：(1)信息化管理系統可以實現快速、精確的檢索，自動化和智能化的功能設計也特別適合複雜的模糊查找。(2)方便檔案信息利用。經過數字化處理的資料信息，能夠直接在自動化辦公系統終端應用，用戶可以適時適地調取利用。(3)有利於遠程傳輸。電子檔案在檔案管理部門和用戶之間通過網絡通信實現檔案的信息傳遞。用戶可以足不出戶進行自助式檢索，特別是遠距離、異地傳輸快速便捷，節約了大量的時間、人力和物力。(4)能夠與各職能部門的辦公自動化系統實現資源共享。檔案信息化管理系統與辦公自動化平臺系統可以進行無縫連接，實現電子文件生成、歸檔和利用的同步化。(5)極大地提高檔案資源日常管理的工作效率。數據化、信息化的檔案信息管理、服務、利用等工作流程大多通過自動化工作平臺完成，使檔案管理服務工作由傳統的人工化向自動化、智能化轉變，檔案的管理、服務和利用方式發生了質變。
四、企業檔案資源信息化管理服務建設
(1)檔案管理基礎設施建設。檔案管理基礎設施是檔案資源信息化管理服務的前提，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件。只有建設先進的檔案信息網絡和管理裝備，才能充分發揮檔案信息的整體效率和效能。(2)檔案信息資源建設。主要包括檔案目錄數據庫、各種數字化檔案專門數據庫建設。對所有檔案進行全面數字化處理，特別是優先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率較高的檔案進行數字化加工，並安全存儲。(3)檔案管理服務應用系統和網絡平臺建設。應用系統主要包括檔案信息的收集、管理、利用和安全等方面，直接關係到檔案信息化管理服務建設的速度與質量;構建網絡平臺，建設和完善檢索功能;建立檔案館內部局域網，接入外部網或者互聯網;堅持紙質檔案和電子檔案雙軌制管理，實現從文件生成、辦理到歸檔的全過程數字化管理，保證文件數據的暢通性、完整性、一致性。檔案管理服務實施辦公自動化，這是創新檔案管理服務的最終目標和實現檔案管理服務可持續發展的必然選擇。(4)建立檔案資源信息化管理服務的工作規範和標準。針對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定相應的標準、規範，並指導實際工作的全過程。(5)檔案管理人才隊伍的建設。檔案信息化管理服務建設，檔案管理人才是關鍵。企業要花大力氣，下大本錢，培養適合檔案信息化、現代化管理需要的複合型人才，使他們既掌握信息理論知識，又能夠熟練地應用數字化技術、信息存儲技術、網絡通信技術、多媒體技術及檔案管理專業技能，使企業的檔案資源管理服務爲企業的經營管理工作發揮更多、更大的積極作用。
第七篇：菸草企業實物資產信息化管理改善探討
當前，以信息技術爲代表的第三次科技革命不斷深化，隨着其快速發展和普及，在世界範圍內掀起了一場別開生面的科技革命和產業革命。隨着信息技術的廣泛應用，越來越多的人意識到信息技術的重要作用，紛紛投入信息技術的推廣和研究中，促進了信息化社會的發展。尤其是自黨的十八大以來，中國始終堅持有中國特色的新型工業化、信息化道路，推動信息化和工業化的高度融合，從國家的層面推動企業發展的信息化和工業化。在菸草企業的日常實踐中，作爲重要的國有企業，其資本管理對於企業的經營活動具有重要的影響。爲了有效促進國有資產的增值保值，爲了實現國有資產的有效利用，必須在實踐中不斷完善資產的管理體系。爲此，在充分藉助信息技術的前提下，構建實物資產管理系統，使其具備成熟、穩定、先進、精細化的特點，實現該類企業資產管理的信息化，是具有重要實踐意義的課題。
一、實物資產管理與傳統資產管理
1.實物資產管理
隨着我國企業經營管理的日益現代化，資產管理的範圍也不斷擴大，不再僅僅侷限於固定資產管理，而是將實物資產納入資產管理的範圍。所謂的實物資產，就是指實物設備，其中，低值易耗品和原材料等屬於其中。針對此類資產進行資產管理，也可以被稱爲“全資產管理”。而涉及到管理層級方面，這樣的資產管理模式的應用，也有效拓展了財務會計覈算層級中的價值管理，從而有利於構建基於全生命週期的實物管理系統。而之所以稱爲全生命週期實物管理，就是將從物權獲得一直到報廢或處置的整個過程進行管理，這個過程往往體現爲物理形態消失和所有權轉讓。在企業的整個業務管理系統中，實物資產管理系統作爲其中的典型系統，其存在的價值就是爲管理層人員提供一個操作平臺，在這個平臺的幫助下，實現對資產基礎數據的採集，實現對資產業務數據的採集，實現對實物資產的精細化管理。
2.傳統資產管理
傳統資產管理的範圍有限，固定資產管理是主要的管理項目，將低值易耗實物和設備都排除在管理範圍內。從管理層級來看，財務的價值管理是管理中的重心，從管理目標來看，希望可以實現對資產和賬務的宏觀管理和控制。在傳統的管理模式下，資產管理歸財務部門的責任，以ERP爲主要管理手段，重視企業資源的物流、資金流和信息流，最終實現對企業資源的全面一體化管理，對於實物資產的全生命週期中的不同運行狀態不做涉及。
二、實物資產管理系統的構建思路
1.精細化管理思想
在實物資產管理的業務實踐中，需要落實在操作、控制、覈算、分析、規劃與管理等方面的精細化，從而有效實現實物資產管理的合理性發展。在實物資產的管理中，要以實物管理爲核心，以全資產管理、全生命週期管理和視圖管理爲主要手段，這也是現代化企業資產管理的重要發展趨勢和主流趨勢。
2.基於“互聯網+”的業務管理
現階段，“互聯網+”逐漸成爲主流的發展趨勢，在實物資產管理中也有着重要作用。具體體現在：在業務管理系統中，主要包含了Web架構、Internet、B/S架構以及跨平臺應用系統等，通過這些先進技術的應用，能夠有效實現多種信息服務，諸如業務處理、數據查詢、科學決策、分析報表等均可以實現信息化。
3.物聯網等新技術的應用
將物聯網應用於實物資產管理系統，將物聯網與互聯網相結合，從而實現技術方面的強強聯合，構建起有效的網絡化物理設備管理系統，有效解決了人與物之間的通信問題，實現了數據方面的自動化交換，並實現了過程控制，對於業務處理起到了重要作用，由此可見，隨着物聯網的應用，管理系統的功能和性能得到有效提升。
4.多異構系統的應用集成化
在實物資產管理系統中，需要將企業的不同管理系統進行有效的資源整合和集成，在這一過程中，重點整合對象是企業信息化環境中的ERP、MDM、OA等異構系統，從而實現對企業不同業務信息資源的高度集成、高度共享，有效提升企業信息資源的利用率。
三、實物資產管理系統的總體架構與設計
1.實物資產管理系統在企業信息化平臺中應用的定位
在實物資產管理系統的構件過程中，需要按照企業信息化建設要求，將已有的ERP系統、MES系統、OA系統、MDM系統等進行有效整合，本着統一性、系統性和創新性原則，從而構建起全面信息化的業務、應用、技術和數據方面的架構，按照既定的集中化、集成化和平臺化技術路線，對實物資產管理系統進行構建。在ERP系統下，對實物資產管理系統進行有效的資源整合，可以充分實現實物資產與財務賬務的一體化管理，從而優化全資產管理的實踐，將其與OA系統進行有機融合，能夠完善審批業務處理，對於實現處理流程的統一化至關重要。而將其與MDM實現對接，有利於保持管理系統獲取各種數據信息的暢通性。
2.基於主數據的實物資產管理系統
在進行實物資產管理系統的設計過程中，需要與數據管理系統保持一致，對其中的主數據模型進行借鑑，並將其中的接口標準也進行設置，標準化數據和數據接口，能夠有效實現集成管理目標。在具體的實踐中，工作重點要着眼於兩點：第一，在數據模型的設計中，數據倉庫與數據模型在主數據標準方面應該保持一致，爲數據倉庫抽樣、清洗、分析等功能的實現掃清楚障礙;第二，在實物資產系統的具體設計中，其數據也應該與主數據系統中的主數據模保持一致性。在實物資產管理的實踐過程中，將不同的組織數據、人員數據、客戶數據等信息從屬於主數據管理的範圍，通過對主數據的實時更新，從而實現對實物資產管理系統的數據支持，保證系統所得到的數據具有最新性和標準性。在實物資產管理系統中，固定資產數據處於主數據的管理範圍之下，並在業務模塊新增固定資產數據，並藉助ERP實現對主數據系統的上報。在具體的設計中，通過藉助主數據標準，將一直以來數據層面不一致的問題得到有效解決，同時，也實現了數據的共享。在這樣的背景下，不同系統之間的數據衝突得到解決，實物資產的數據質量也得到有效提升。在業務層面，使得業務數據的實時性和有效性得到有效保證，溝通成本得到有效縮減。
3.物聯網技術的應用
物聯網技術在實物資產管理系統中的應用主要體現在感知層。在物聯網技術下，通過RFID標籤對實物資產進行識別，並實時掌握實物資產的狀態信息，對於其他的業務處理提供幫助。在系統中，需要分析業務應用場景和資產對象，應用不同的物聯網技術。在該技術下，條形碼成本低，數據容量小，安全性差，抗干擾能力差，往往用於生命週期短、能夠快速流通的實物資產。通過物聯網技術的應用，能夠實現資產管理業務的精細化操作、控制，對於易耗實物資產和低值實物資產的管理也進行了規範化處理，對於企業資產管理進行了優化，從而實現了企業的全資產管理。在實物資產管理中，將實物資產業務管理轉型到了全生命週期管理，實現了對操作數據的實時採集、上傳和更新，對於資產管理的信息流而言，有效性不斷提升。
4.移動互聯網技術的應用
爲了有效應對現代市場經濟發展下的複雜業務環境，在設計時，需要充分發揮網絡時代的優勢，將局域網、移動互聯網等網絡環境的優勢充分利用起來，並藉助智能手機等移動端，形成外置RFID模塊的集成，並將條碼技術、RFID、移動通信技術等相互聯繫起來，共同爲數據的現場採集發揮作用，同時，在數據查詢、巡視管理、維護管理、資產定位等業務的需求下，通過移動互聯網技術，實現時間和地點的侷限，爲任何與業務相關的事務提供便利。由此可見，通過應用移動互聯網技術，對於優化企業業務，實現企業的信息化水平提升，實現現代企業制度的構建，促進企業合理化、可持續化、創新化發展具有重要意義。
四、結語
爲了有效實現資產管理的精細化目標，實物資產管理系統的完善勢在必行。作爲實現菸草企業精細化管理的工具和載體，首先要保證自身的技術優越性。在實物資產管理系統的構建過程中，需要對大數據、物聯網、移動互聯等技術進行有效的資源整合，從而在多方面實現應用集成和創新，保證信息的暢通，保證不同業務的協同性，實現資產數據的資源共享，爲促進企業資產業務的信息化服務、有效實現資產管理科學化做出重要貢獻。
第八篇：企業信息化管理的重要性及對策
新時期的企業管理逐漸趨向於信息化的管理模式，而企業的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業信息化管理的相關內容，重要分析新時期企業管理信息化模式下的管理措施，信息化管理的現狀，和信息化管理的對策研究。社會在發展，時代在進步，企業的信息化需求越來越顯著。企業信息化管理對推動國民經濟的發展也具有重要意義，不僅加強了企業管理，對於企業的變革創新，經濟的發展也有重要的意義。新時期企業管理中需要多加關注信息化管理的需求，分析問題找出應對策略。
1淺談企業信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術進行處理數據，並用於企業的管理。信息化的管理極大地方便了企業管理，豐富了企業的管理方式，提高了企業管理效率，增強了企業的創新能力。企業信息化管理的重要性如下。
1.1企業信息化提高了企業管理效率
企業信息化充分利用計算機的智能化工具，從而達到了智能管理的效果。特別是現在電子計算機以及電子終端的發展，企業管理工作還可以從計算機終端延續到其他電子終端，以充分發揮人們的聰明才智，大大提高了企業的管理效率。新時期的企業競爭日益激烈，如何實現高效率的企業管理，是關乎企業生死存亡的關鍵。企業信息化管理作爲一種新型的管理模式，逐步被我國很多企業所應用。
1.2企業信息化提高企業管理水平
管理水平與管理效率是息息相關的，企業信息化管理能促進企業提高管理水平。一方面，我國企業能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等，企業決策者能獲取關於企業內部、客戶、供應商等市場信息，以對市場、客戶以及企業工作有一個明確的認識，並通過信息化終端獲得更爲直觀的信息，大大提高了企業的管理水平和生存能力，提高了企業競爭能力和創新水平。
1.3信息化管理關乎企業生存與創新
信息化管理與企業競爭力息息相關，特別是新時期的企業，缺乏信息化管理往往導致企業在缺乏競爭力，從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面，企業信息化管理能提高企業創新能力。我們都知道，創新能力是企業競爭能力的重點，一個企業缺乏技術創新、管理創新，只能在時代競爭中隨波逐流，並不能從企業競爭中脫穎而出。另一方面，企業缺乏信息化管理導致企業管理工作遲緩，企業工作效率低下，從而喪失了與競爭對手競爭的能力。當企業迅速壯大時，原有的按職能部門管理企業的方式暴露出很多弊端。這時，管理流程創新作爲一種不同於產品創新的另一種技術創新，更容易讓企業實現穩健增長。IBM大中華區總裁指出：中國企業面對開發市場競爭的風險，針對關鍵業務，再流程創新中減少競爭風險、洞察新的商業模式、創造商業價值，已成爲企業成長的捷徑。事實上已經有越來越多的中國企業從管理流程創新中獲益。
2新時期企業信息化管理的現狀分析
信息化管理的開展提高了企業的積極性，信息化的時代企業要想發展壯大必須跟上時代的節奏，不斷積極面對新時期的企業管理問題，對外及加強交流，對內加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大，局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來，企業個體是點，各企業相互關聯形成面，信息化的時代就要做到相互交流溝通，企業的發展離不開優秀的管理，但是要想發展就得開闊眼光，對外發展，信息化越來越普及的時代，企業不僅要在自己內部形成管理，也要全面發展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。信息化的管理雖然慢慢發展起來了，但是在企業的管理中依然存在着諸多的問題需要分析。首先，一些企業決策者沒有信息化管理意識，認爲人才是管理工作最爲可靠的對象，依靠計算機並不能使管理工作簡便多少，並且還需要投入大量的資源用於信息化管理系統的建設。從整體看經濟較發達的地區信息化的開展水平比其他的地區好很多，企業的實施力度也大於其他企業。企業信息化的具體實施也存在明顯的缺點，有些企業急於求成，倉促開展信息化管理模式，應該以管理導向爲主要側重而不是簡單的技術嚮導。企業要根據自身特點，實事求是，從自身出發實施穩步展開，考慮企業的基礎條件，從實用出發穩定發展。
3新時期企業信息化管理對策分析
3.1政府要營造環境，提高對信息化管理企業的支持
給企業更多地支持和幫助，明確企業的信息化管理是時代發展的需求，是當今時代企業參與競爭，逐漸發展強大的一項基礎性工作。加強同企業之間的交流，關注企業的系統工程運作，瞭解細節，總體規劃，分步進行，不斷髮現問題總結經驗，瞭解什麼是真正意義的信息化管理模式，根據企業的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時，政府應當積極鼓勵有條件的企業加大對信息化管理系統的開發與應用，以提升我國企業的市場綜合競爭力。對於處於剛剛發展起來的階段的企業信息化管理來說，政府要根據掌握的信息技術等方面給與足夠的支持與幫助，扶植將起到積極的導向作用。
3.2建立諮詢評價機制，建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷，工程計劃，管理監督，措施改善等方面的社會化中介機構。發揮各級的企業管理社會團體的作用，積極引導推進宣傳，對企業的信息化管理項目做出指導和建議。從技術和管理隊伍等多個方面給出監督管理和幫助。對信息化的管理服務單位的服務水平做出必要的監督管理，並制定相應的制約條例來引導企業的信息化管理工作。
3.3深化企業內部改革，夯實基礎管理工作
企業對於自身的內部建設要抓緊抓強，不能忽略了內在的因素，信息化的管理模式更要加強對企業的內在建設。強化基礎管理，優化內部結構，提高創新建設，積極應對時代發展需要，不斷改革，不斷總結，提出建設性的新目標，新要求。優化內部的管理氛圍，加強企業人員的自我總結和反省措施。制定切實可行的管理條例，不斷優化管理環境，創建良好的氛圍。以此同時，還需要提高企業的業務水平，不斷加強員工素質，培養優秀的管理人才，適應市場的變化提高企業的適應能力。當然，深化企業內部改革，提升企業信息化管理工作是需要循循漸進的，是需要從企業自身發展需求出發，根據企業發展現狀來定製相應的改革方案的。
3.4加強人才的培養和管理隊伍的建設
新時期優秀的人才纔是企業應該重視的方面，一個優秀的人才，能夠爲企業帶來巨大的收益。同時一個優秀的企業，出色的公司，必然有一個強大的管理團隊，加強管理團隊建設是信息化管理的重點。企業要根據自身的特點制定相應的用人策略，用人要精，用人要用在關鍵上。在提高管理團隊的綜合素質上，加強內部培訓工作，提高個人的綜合素質和業務能力。要運用靈活的管理模式，不能照搬死板，強化專業力量，制定綜合性的管理辦法，信息化的時代，離不開互聯網的發展，要有具備足夠專業技能的計算機技術性人才。一個好的團隊加上優秀的人才能夠爲企業創造很大的利益，是企業不斷髮展進步的力量。當然，要實現信息化管理，還需要企業購置一批實現信息化管理的硬件設備以及軟件，這也是實現企業信息化管理的前提。回顧這幾年來在企業帶領信息化團隊的經歷，可以說整個團隊發展是非常快速的，不僅僅是人員數量上的增多，更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統的持續運行，即不出故障、不宕機的水平，逐步提高到了能夠推動公司業務流程重組、改造，幫助集團信息系統來對企業的生產效率進行提高的程度。未來，信息化團隊還會得到繼續的發展，力爭做到能夠推動企業進行商業變革，幫助企業建立下一代商業模式的程序，這也是將來信息部門應該起到的一個作用。
4總結與展望
國家的“十三五”規劃中明確指出，以信息化帶動工業化，發揮後發優勢，實現社會生產力的跨越發展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應對策略給出了相應的分析，論述了當前的信息化管理的現狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題，同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應對建議。這要求提高對企業信息化管理的認識，建立諮詢、監理評價機制，深化企業內部改革，夯實基礎管理工作以及提升企業信息化管理團隊建設。
