公文寫作如何蒐集素材
寫材料如同蓋房子。蓋之前，我們要準備好鋼筋、水泥、磚瓦、木材等建築材料。寫文章之前，我們同樣要準備好寫作素材。建築材料要符合蓋房子的要求，寫作素材則要符合寫文章的要求。作爲在機關寫了十幾年材料老寫手，我認爲，要想寫好一篇文章，所需的素材必須具備“八有”：
一、既要有數量素材，又要有質量素材。要獲取充足數量的寫作素材，必須通過多條途徑，取得多方面的素材。如，通過深入實際搞調查，取得第一手材料;通過聽彙報，參加各種會議，收集上報下發的各種文件，掌握第二手材料;通過查閱過去積累的有關資料，選取歷史材料，等等。要獲取充足數量的寫作素材，還要儘量把調查的面放寬一些，多聽、多看、多問、多記，不要侷限在一個很窄的時間和空間裏。既要聽取正面的意見，又要聽取反面的意見;既要了解成績和經驗，又要了解問題和教訓;既要做橫向比較，又要看縱向發展;既要了解現實狀況，又要了解歷史情況、只有這樣才能獲取大量的寫作素材，以滿足寫作的需要。寫作素材只有充足的數量是不夠的，還必須有很高的質量。首先，素材要客觀真實，要防止帶着框框和“有色眼鏡”，使獲取的素材帶有主觀性。其次，素材要全面準確，要防止“坐井觀天”，偏聽偏信，使獲取的素材帶有侷限性和片面性;再次，素材要具有深刻性和本質性，要防止只收集表面現象，忽略實質性問題，使獲取的素材太膚淺太一般;另外，素材還要具有普遍規性和特殊性，既要反映事物的普遍規律，有廣泛的代表性，又要反映某一事物的特殊規律和區別於其他事物的特殊標誌。
二、既要有務實素材，又要有務虛素材。務實素材是指看得見、摸得着的材料。務虛素材是指那些能夠啓發人們深思、激起思想火花的材料。只有務實素材，沒有務虛素材，只能是一大堆沒有靈魂的死材料;只有務虛素材，沒有務實系材，只能是一些空洞乏味的說教性材料;只有把二者結合起來，纔是既有實在內容又有深刻見解的高質量的寫作素材。在準備務實素材的時候，主要從4個方面着手：一是工作過程，也就是我們常說的“做了什麼”，常見於我們平常撰寫的工作總結、彙報、報告中的主要工作部分;二是工作方法，也就是我們常說的“怎麼做的”，這個和工作過程存在交叉部分，主要指措施手段;三是工作成果，主要主要是指工作收穫、取得的成績，最好是一些包含數、量之類的成績;四是單位和個人的先進事蹟、突出政績等。在準備務虛素材，有關工作經驗、思想認識、理性評價、精彩議論等，務虛的素材，一方面可以從單位成型的材料裏面抽取，另一方面可以結合自己的所思所想所感所悟，進行論述或論證。
三、既要有定性素材，又要有定量素材。“定性”與“定量”是原系分析化學中的概念。定性分析是鑑定物質中含有什麼元素、離子或官能團等，並不確定其含量。定量分析是確定物質中各種構成成分的含量，有重量分析、容量分析和儀器分析三類。在廣義的研究工作中，定性分析引伸爲從質的方面研究事物，即從事物的構成要素及其相互關係中把握事物的質的規定性。定性分析要在佔有大量第一手材料的基礎上，運用辯證邏輯的形式、邏輯的思維方法，通過歸納、演繹、比較進行分析與綜合，從而把握事物的屬性與特徵。定性分析是社會科學研究中的重要方法。定量分析引伸爲用數學方法從量的分析中把握事物的質的方法。在材料寫作中，所謂定性素材，就是反映寫作對象的正誤、優劣、成敗、好差的素材。所謂定量素材，就是反映寫作對象的工作進展速度、政績大小、成果多少、優劣程度的素材。這就需要在收集素材時，把定性調和定量調查、定性分析和定量分析緊密結合起來，以便把定性素材和定量素材都準備得很充分，使寫出的材料能夠反映出寫作對象的清晰面目，給人一個準確的概念。這裏應特別引起重視的是在寫作實踐中，人們往往忽視定量素材的準備，缺乏對事物的量化。因此，在調查研究中，要特別注意對寫作對象進行量的調查和分析。如，說某個單位的工作很好，必須有能夠反映好到什麼程度、取得多少項成果等情況的素材;說某個單位的幹部隊伍素質很好，必須有能夠反映幹部素質的各種數字和優劣比例等素材。
四、既要有綜合素材，又要有具體事例。綜合素材可以使人對寫作對象有一個概括的瞭解和整體的概念;具體事例可以使寫作對象給人留下生動而深刻的印象。在準備綜合素材時，要注意對某一事物的高度概括和準確評價，要防止把局部當成全局，把片面議論當成全面地評價。在準備具體事例時，要注意事例的典型性和普遍指導意義，要防止只追求具體事例的特殊性而忽視其代表性和普遍性。切忌在公文寫作中使用那些發生在邊邊角角、很偏、很少見、很特殊的事例。因爲這樣的事例有的儘管很生動，但不能反映事物發展的一般規律，缺乏代表性和普遍性。綜合素材和具體事例的關係，也有一種說法，叫做共性和個性的關係。共性素材往往反映的許多同類事物中出現的相似的性質;個性素材主要是指個別事物出現的有異於其他事物的專屬性質。抓住共性，往往能把握住事物發展的走向趨勢。而對於某種工作中，個性往往代表着創新與創造，也是彌足珍貴。
質與量、實與虛、定性與定量、綜合與具體是大多數材料素材的類別。如果在蒐集素材時，你沒有什麼思路或者害怕因素材蒐集不全面，導致在寫材料時手忙腳亂，希望這四對8類素材的分法能給您帶來一些啓示。
