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客服專員工作計劃4篇 精細策劃:客服專員即時適應,高效解決問題

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本文主題是“客服專員工作計劃”。客服專員是公文網站的重要角色,他們通過提供高效的客戶服務,確保用戶的滿意度和忠誠度。本文將介紹客服專員的工作計劃,包括時間管理、溝通技巧、問題解決能力等方面,旨在提高客戶滿意度和整體工作效率。

客服專員工作計劃4篇 精細策劃:客服專員即時適應,高效解決問題

第1篇

客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售後與客戶的良好關係,發揮良好的窗口和橋樑作用,爲公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

2、協助市場部維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是與大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、協助產品部,對供應商全程跟進,協調處理過程中與客戶的各項事宜。

4、銜接市場部與產品部、儲運部、公司內部各部門之間的協調溝通,爲公司營造最佳的運營環境。

5、對奶業部客戶、供應商、點位合作商售後服務跟蹤、客情關係維護及意見投訴處理,爲提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

6、不斷收集最新最全的客戶信息,並對之進行詳細分析,協助市場部產品部建立客戶資料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。

7、新鮮巴士事業部數據彙總、錄入crm及各相關人員工作銜接。

客戶服務部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內部的橋樑。因此,客服部的工作職責分爲對內職責和對外職責兩部分。

一、 對內職責:對內負責市場、奶品部、產品部、工作銜接及客戶情況及時溝通,協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

1)、產品部提交的供應商資料表,瞭解供應商基本情況、合作條件、所供產品、付款方式等,做好供應商編碼,建立供應商檔案,數據錄入系統。

2)、市場部客戶檔案應包括客戶基本情況、產品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,爲建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據,並數據錄入系統。

3)、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全,做好系統一套,紙質一套,有據可查。

1)、市場交接表下達後,及時和相關部門或負責人做好銜接工作。

2)、負責過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,以及客戶意見的記錄整理。

3)、所有經過客戶簽字蓋章的合同、協議整理歸檔保存。

4)、協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

5)、進展情況階段性地向業務員彙報,客戶來訪提前通知相關,以便於鞏固客情關係。需要業務員與客戶溝通的事宜及時與業務員聯繫,並跟蹤落實到位。

6)、收到鋪貨通知、銷售數據、回款現金,及時與相關部門做好工作銜接。

7)、各回款現金數據等及時錄入並信息彙總、做好對帳工作。

1)、收到新的點位合作商信息,及時更新報表及系統資料錄入、妥善保管所籤協議、對新增點位進行回訪,詢問市場專員是否詳細講解合作情況等等。

2)、對已經鋪貨的點位合作商進行回訪、瞭解配送人員服務態度、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達,對滿意度進行調查。

3)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時之內給予回覆,並及時處理解決。

4)、根據售後記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客戶對產品的改進意見,對配送的反饋等及時向公司彙報,提供產品修改意見及合理化建議。

2)、所有客戶簽字的收款收據、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持複印件作爲生產依據。

1)、建立標識檔案,將所有檔案進行編號存檔。後期檔案製作完成後先交客服部編號再存檔。

3)、檔案管理必須有據可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目瞭然,以便後期交接工作時的準確性。

二、 對外職責:客戶服務的對外職責就是通過提供優質、完善的服務,幫助客戶發現和解決出現的問題,並通過持續的對客戶的關注,鞏固客戶關係,不斷爲客戶提供超值服務,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優勢。

熱情、真誠、細緻地做好客戶接待工作,並認真做好會議記錄,及時跟進。

合作過程中隨時與客戶保持密切聯繫,準確瞭解客戶要求及意見,及時將製作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內成爲客戶的代言人,對外讓公司在項目製作上掌握主動權。

1)、處理日常客戶服務需求、疑難諮詢,解決客戶在合作中的常見問題。

2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象。

3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點項目定期維護。

1)、不斷進行客戶信息收集、調查和管理,並對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。

2)、協助市場部根據客戶對公司的現有價值及潛在價值,進行客戶分類。

3)、協助市場部爲大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,爲其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。

4)、瞭解客戶動態,加強聯繫,建立積極的客戶關係。如:大客戶老闆、與公司業務往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。

5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客戶、重點客戶參加,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關係。

職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門各階段工作計劃和工作重點,協調本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。

工作分配:按市場部小組劃分分工跟進,或者按客戶按部門進行分工進行。

客服專員工作計劃4篇 精細策劃:客服專員即時適應,高效解決問題 第2張

第2篇

現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作爲呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。爲了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

顧名思義,作爲客戶服務部門,我們所做的一切都是爲了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶爲中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變爲服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分爲兩個階段:短期目標和長期目標。

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及瞭解客戶最新的出遊動向。

2.定期選擇客戶羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

1.在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列爲我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展爲既有客戶。

2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1.豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該爲誰服務。

第3篇

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審爲各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要爲物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,爲我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意爲焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

第4篇

客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化爲的科學思維方法,轉化爲對工作的把握,轉化爲工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視爲“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關係,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。

工作,幹一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,爲公司的發展最大的努力!

5、重點考覈區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啓動市場,全力完成銷售任務。

隨着**經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成爲爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務水平擺在一個重要地位。

加強了客戶回訪維繫工作,對重點客戶做到每週回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其餘每月持續電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際狀況,我們在元宵節還爲三星級以上用戶發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,瞭解客戶的新需求,從而不斷改善我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。作好離網用戶挽留與維繫:

1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。

2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際狀況對用戶進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的用戶經用戶同意,並出具證明後,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;1、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或信息拜訪;2)節日祝福(信息);2、高端用戶、重點用戶的維護透過平時的積累將高端用戶、重點用戶作爲維護的重點1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有資料,有落實,最大可能的方便用戶。

3)生日祝福、節日祝福(針對不一樣用戶,要有實用的東西)。

(根據不一樣用戶的需求,爲用戶帶給幫忙)6)定期的上門走訪。

四、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應信息告知用戶,重點用戶電話告知。