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淘寶客服工作計劃4篇 《打造專業高效的淘寶客服工作計劃》

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本文主要介紹了淘寶客服工作計劃的相關內容。淘寶客服作爲電商平臺上不可或缺的一環,具有重要的工作職責。通過合理的工作計劃,客服人員能夠提供高質量的服務,解決用戶問題,提升用戶滿意度。文章將詳細探討淘寶客服工作計劃的制定方法和注意事項,爲廣大淘寶客服人員提供實用的指導。

淘寶客服工作計劃4篇 《打造專業高效的淘寶客服工作計劃》

第1篇

幫助新人快速上手工作,同時,培訓期等同試用期,可以篩選一部分不符合公司發展的員工。

一個月,前後共四期,每期一週,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。第一階段下到廠房生產線上,熟悉產品;第二階段去倉庫盤點、配貨,目的也是熟悉產品;第三階段去打包間學習打包,目的還是熟悉產品,第四階段上機操作,一對一帶教,開始實戰演習了。

第一天,全體新人在培訓室集合,介紹公司總經理及各部門負責人給新人認識,期間由總經理髮表歡迎致辭,介紹公司成長經歷及部門結構,然後由我帶領各位新同事遊覽公司各部門、員工食堂和宿舍,讓大家先了解將來的生活工作環境。

參觀完畢之後,將全體新人按照事先安排的流程,託付於生產部負責人,由他安排工作,一般都是在生產線上,通過實際操作,瞭解我們的產品是如何加工成成品及產品所具有的特性。

第一階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行產品理論培訓,培訓完畢之後讓新人到廠房生產線找部門負責人報道。

第二階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行服務技能培訓,這個時候,就要結合網店交易後臺、阿里旺旺等各種工具,通過案例讓新員工瞭解大致的交易流程,不斷的對新員工傳播:“以顧客爲中心,提供更多更貼心的服務”的服務理念。期間還會穿插一些網店交易安全的.培訓,以前我在上課的時候,要求對於陌生的網址,不要隨便去點,對於旺旺發來的消息詢問某某款有沒有貨的問題,要客戶提供截圖,因爲很多時候釣魚網址會騙過旺旺的檢測,顯示成安全的網站,客服根本沒有時間去判斷到底是不是xxx的後綴,我們只以圖片爲依據。

到了第三階段,理論培訓就結束了,每天直接到打包間找相關負責人報道就可以。

第四階段,實戰開始,一對一帶教,一個師傅帶一個徒弟,師傅坐在邊上,指導新人如何應對客戶的各種疑難問題,引導客戶購物,服務流程和技巧前面已經講過了,現在是學習如何發揮到實踐當中來。

培訓結束,來一場簡單的測試,產品熟悉程度+打字速度+服務態度綜合考慮。

補充1,對於一些打字尚未達不到50字/分鐘的客服,培訓期間會要求晚上加班練習打字,公司有閒置電腦,對於培訓期滿還達不到要求的,考慮轉崗或者淘汰。

補充2,培訓也是一個磨合的過程,通過這段時間的考察,有些不適合的員工會主動退出,避免了後期培養成本浪費。下到工廠確實有點辛苦,但如果這點苦鬥吃不了,如何幹大事?所以每一次培訓,除了美工和技術,其他部門新人我都要求去工廠。

補充3,關於招聘員工,廟小不好留人,能一起共事,很大程度上靠的緣分,很多網店還停留在招高中生的階段,我覺的可以招一些剛畢業的大學生,最好是8/9月去招,這些人經歷了一段求職的磨難期,心態放平了,比較容易談攏,提供食宿保障,讓他們無後顧之憂。我本人沒有學歷歧視,不過我認爲大學生接觸的知識豐富一點,有想法、有思想、衝勁足,也好培養,至於培養出來能不能留住,那就要看各位老闆的能耐了。

就說這麼多,火車坐的太久,頭有點疼,休息一下,養足精神明天好上班。

淘寶客服工作計劃4篇 《打造專業高效的淘寶客服工作計劃》 第2張

第2篇

從了一年的淘寶客服,之前是負責市場銷售的工作,後來轉回從事淘寶這行業,就從此清晰了自己的人生目標,像我學歷和資歷不高的人來說,選擇這行業是很明確的。同樣作爲一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質量認可和誇張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經被轉化爲價值了。要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結,做到精學到精,相信會提升自身的價值。現在轉學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經驗者共同交流一下。

真誠的面對每一位前來諮詢的客戶,用和善友好的態度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。

對客戶提出的問題要快速,準確地進行解答,儘量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定後再回答客戶!也不可自大誇大產品功能等信,以免讓顧客收到貨後心裏有落差。

2、通知付款建議a編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統會爲親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什麼有問題可以隨時聯繫我們在線的客服。”b電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然後再知道付款。可以適當地推介我們的品牌,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現在購買的`價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”

3、回訪/留言交易成功後的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優惠,除開特價以爲,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再採取其他措施:如老顧客電話回訪!售後問題建議電話回訪瞭解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的範圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售後些工作。

4、登記好友的信息爲更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加爲好友的客戶們,我都會在好友的備註處或後臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息。“已加親爲好友了,親的身高/體重和穿着信息都登記好了,下次諮詢時記得聯繫小青呵,會很貼心地爲親提供服務的”另外,可以在諮詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!

a遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:id、需要通知的款號、碼數等相關的信息,等來貨後第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統一通知顧客們選購。

b平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發而又聯繫不上已留言的。

每天會計劃在後天刷新一下,瞭解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發其他快遞,給顧客聯繫顧客或留言。

7、空閒時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。

第3篇

淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。”生意不好不是你的錯,你閒着就是你的不對“,一下是自己的一點點建議,呵,不要被說自己工作沒有做好就瞎折騰。

堅持每天早上8點起牀,9點準時上線。古話說一日之際在於晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上一定要給自己準備一份營養又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要爲了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體。

吃過後可以堅持做十分鐘的鍛鍊,爲淘寶做持久之戰而鞏固。因爲做網店客服每天跟上班要同等對侍,不能說早上生意不怎麼好就可以晚一點起來,這樣久而久之就會養成一個貪睡的習慣。以後就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什麼,最需要的是什麼,你知道嗎?就是時間。

網店客服每天工作計劃2、整理檢查自己的店鋪(1小時)

每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,積極點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的'時候會給你減輕負擔,到時候不至於手忙腳亂

網店客服每天工作計劃3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)

每天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,用心回覆淘友的帖子,學習人家精華帖是怎麼樣寫出來的,參考參考,社區內有什麼活動一定要要馬上報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什麼好事都會找上你的。。呵呵!

每天最好能堅持至少一篇原創帖。不要多,但一定要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次一定會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦

多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎麼做的,對自己的店鋪做對比,取長補短,及時找出本店不足的地方做的相應的調整

這就是上一帖提到的廣撒網原則。客戶不是等上門的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重複。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪裏有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就知道該怎麼做啦!

要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,必須走去大山,在外面尋找更多的客戶,去各大論壇,搜索引擎 百度 谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時間長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將爲你以後的生意打下堅實的基礎!

那麼多的幫派、羣,有時候自己看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了。活動範圍也變大了。宣傳自然更到位。

第4篇

售後客服工作事項:快件跟蹤、退換貨處理、售後溝通、評價處理、客戶維護和投拆與維權。

①查詢快遞物流,撥通相應查件號碼,記下快遞客服工號,報於對方需要查件的物流單號諮詢你所需要的情況。查件後要及時把處理結果回覆給客戶並在淘寶上進行備註,註明查件日期、查件客服工號、處理結果和客服以便其它客服進行查看。如6-28聯繫工號851更改地址,已更改賓。

②打破損、遺失報告在物流客服確認包裹破損或者遺失後以報告的形式向物流提交詳情資料。報告需要交易詳情複印件、快遞底單複印件、發件人身份證複印件、衣服破損圖片複印件並標註發貨日期、派件地區、物流單號、派件結果、寶貝金額、查件客服工號,

例:19shop於6月28日由杭州發往北京單號888090781867在派件途中破損價值人民幣88元與工號843聯繫請覈實!

提交報告後在破損登記簿內登記內容:報告日期、物流單號、包裹情況、物流查件客服、寶貝價格、寶貝款號和處理客服。

由買家對寶貝不滿意的而產生的換貨或者退貨。操作步驟如下:

①退換詳情:倉庫工作人員收到需要進行退換的寶貝後會拆包檢查並登記收貨寶貝的退換詳情表格。注:當天下午四點後的包裹與第二天早上的包裹統一第二天下午三點左右發於售後進行處理。

②收到倉庫工作人員發送的退換詳情表格後按客戶要求進行逐個處理。一般有兩種處理情況:

1.換貨。在收到有換貨郵費時按客戶要求可在e店寶內操作換出;如果無郵費可利用旺旺留言、短信和電話通知客戶補郵費;特殊情況(質量問題)可免費換出。

2.退款。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時可通知客戶申請退款。退款狀態都要選擇爲收到寶貝要退貨。

買家申請退款後狀態,當前退款狀態:退款協議等待賣家確認中,查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請並聯系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認退款協議,在買進入退貨狀態後點拒絕退款協議可通知買家按要求修改退款協議。同意退款申請後狀態,當前退款狀態:退款協議達成,等待買家退貨。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。

拒絕退款申請後狀態,當前退款狀態:賣家不同意協議,等待買家修改。通知買家按要求修改退款協議。

買家退貨後狀態,當前退款狀態:買家已退貨,等待賣家確認收貨。確定收到貨後發給財務確認退款

3.售後登記。在e店寶系統內進行售後客戶登記點客戶-售後登記按實際情況進行記,登記類目有問題來源、客戶評分、處理人、問題類型、處理狀態和處理結果。

售後溝通指售後客服與買家針對購買的寶貝進行情況反饋。售後的核心是指保證買家滿意的前提下把損失降到最低。

支持七天無理由退換,寶貝不影響二次銷售,配件齊全的情況下:問:收到商品不喜歡怎麼辦?

答:c店與mt換貨郵費自理,退款扣除發貨郵費,由運費險賠付;商城換貨郵費自理,退款賣家承擔運費。

答:質量問題不明顯時建議買家自行處理一下,可以向店長申請下次購買給予一定的優惠。買家要求需要退換時,c店與mt換貨賣家承擔運費(由運費險賠付),商城來回郵費賣家承擔(做收款鏈接退款)。

答:c店與mt換退換郵費買家自理;商城換貨郵費自理,退款扣除手續費5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做爲商城積分打到買家帳號上,如有開發票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回發票) 2.缺貨通知。買家付款後在倉庫打包發現寶貝斷貨時,及時聯繫客戶最後一次寶貝出庫時發貨是個次品,建議換個款。切忌不要直接告訴客戶寶貝缺貨。

2.如客戶要求寶貝需要退與換,注意查看寶貝的確認收穫時間還有幾天,時間較短時記得要幫客戶延長交易時間,以免訂單自動確認收穫。

評價處理可通過阿里旺旺、電話、短信和郵件的等方式進行聯繫更改。電話聯繫是最好的溝通方式。

中差評出現後將評價內容複製到淘寶備註欄裏並備註自己名字,將旗子點爲紫色。將評價有關信息登記到中差評處理表格中。

根據買家的評價的內容,分析買家的需求或者要求、態度。

買家對衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如買家態度惡劣,可向主管申請免費退換,儘量減少郵費支出;如衣服影響二次銷售(穿過、洗過)可以幫他申請個vip、下次購買送個禮物或者包郵等優惠。

聯繫後在備註欄裏備註聯繫日期、處理進展與處理客服。中差評用語:

賣家:我是淘寶網的xxxx(網店名),之前您在咱們這購買了xx產品,您還有印象嗎?買家:想起來了,是的

賣家:呵呵,首先感謝您購買咱們的產品。今天看到了您給咱們的評價,我給您做一下售後。您是對咱們的產品不放心,還是對咱們的服務不滿意呢?(找到問題的出現在哪裏)

賣家:謝謝您。評價對咱們挺重要的,麻煩您給咱們修改一下行嗎?您下次光臨一定給您一個優惠價格。

賣家:您上線之後聯繫咱們客服,咱們會教您怎麼修改。買家:好的

通過旺旺給買家留言修改評價的步驟,如果還是不會操作可電話溝通。

1、淘寶給所有賣家一筆寶貴的財富。那就是當用戶成爲你的買家以後,淘寶不可能收回這些買家,他們將成爲你自己的資產,你維護的好壞將直接影響他們以後會不會繼續購買你的物品。

2、忠實買家所產生的銷售額通常能夠達到一定比例。所以對於曾經購買過你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好後續的維護,讓他們成爲你的忠實顧客。

3、定期給買家發送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。切忌不要太頻繁,否則很可能被當作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對要有吸引力!

4、把忠實買家設定爲你的vip買家羣體。在店鋪內製定出相應的優惠政策,比如可以讓他們享受新品優惠等等。

5、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關心客戶。與他們建立良好的客戶關係,同時也可從他們那裏得到很好的意見和建議。

1.交易還在進行中:對於交易雙方無法達成一致意見,可以申請客服介入處理。

售後保障服務維權在交易成功的0—15天內,如果您有售後需求,但通過和賣家的`協商無法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”,找到對應的訂單,點擊“設訴維權”。

未收到貨維權在淘寶訂單交易狀態爲“交易成功”的0-15天內,但實際過程中買家未收到貨物,買家可發起未收到貨投訴維權。未收到貨維權發起後,客服將在7個工作日幫助覈實處理。惡意騷擾維權非商城交易,交易狀態爲“交易成功”的0-15天內。賣家在與買家溝通、聯繫時,採用了不當方式或行爲(包括但不僅限於:在半夜聯繫;密集的電話或短信;使用威脅性或污辱性語言等)。買家可發起惡意騷擾維權。

惡意評價維權針對交易對方給的是中評或者差評的情況,交易成功0-15天內,且中評或差評已生效。

是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當利益的行爲。淘寶網惡意評價維權受理範圍如下:

2、謀取利益:評價方利用中評或差評,對被評價方進行威脅,或提出不合理的要求(如降價或在不退貨的情況下要求退款等);謀取額外財物。

延遲發貨維權是指除定製、預售及適用特定運送方式的商品外,賣家在買家付款後表示不能即時發貨或未在七十二小時內發貨,妨害買家高效購物權益的行爲。賣家的發貨時間,以快遞公司系統內記錄的時間爲準。違背承諾維權發起後,客服將在5個工作日內幫助介入處理。違背承諾維權交易狀態爲“等待買家付款”或“交易關閉”,交易創建的0-15天內。(包含貨到付款交易)如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務,包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔的售後服務等的行爲,買家可發起違背承諾維權。維權發起後,客服將在5個工作日內介入處理。賣家可按如下選項來進行下一步申訴:

a、如您不存在此行爲或是無心所致,請馬上和維權方聯繫,爭取第一時間消除誤會; b、如您未存在此行爲,但無法聯繫上維權方或協商無果,請您做出合理解釋並提供如下憑證證明:

對處理結果不滿意,請舉證給淘寶客服(註明會員名、訂單編號、事由等信息),或是直接聯繫淘寶電話諮詢具體情況。

答:c店與mt換貨郵費自理,退款扣除發貨郵費,由運費險賠付;商城換貨郵費自理,退款賣家承擔運費。

答:c店與mt換貨賣家承擔運費(由運費險賠付),商城來回郵費賣家承擔。

答:c店與mt換退換郵費買家自理;商城換貨郵費自理,退款扣除手續費5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做爲商城積分打到買家帳號上,如有開發票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回)

查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請並聯系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認退款協議,在買進入退貨狀態後點拒絕退款協議可通知買家按要求修改退款協議。

當前退款狀態:退款協議達成,等待買家退貨通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。

當前退款狀態:賣家不同意協議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協議

當前退款狀態:買家已退貨,等待賣家確認收貨確定收到貨後發給財務確認退款