祕書是公司或機構中重要的職位之一。他們的主要職責涵蓋了機密信息管理、面向外部聯繫人的溝通和協調、支持領導層決策等方面。祕書需要有優秀的組織能力和人際溝通能力，能夠獨立思考和解決問題。在現代企業中，祕書不僅是領導的得力助手，更是公司形象的“門面”。
第1篇
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規範化培訓細則》，組織各臨牀科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，瞭解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示範教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，並保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度並進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考覈和操作考覈。與各科主任密切聯繫，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生幹部聯繫，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
第2篇
一、教學祕書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師並上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。
(三)維護正常教學秩序，瞭解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，並負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，並上交科教科。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考覈成績登錄，並按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審覈考生名單、落實監考人員、佈置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等)，並按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、彙總本科室《學生出勤報表》，並按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審覈。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規範化教學管理。
