ppt，全稱microsoft office powerpoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，製作成膠片。儘管目前出現了以prezi爲代表的動態演示軟件，但ppt仍然是商務活動、工作彙報、企業宣傳、產品推介、項目競標、管理諮詢、教育培訓等領域使用最廣泛的軟件。
ppt是一個我們既熟悉又陌生的工具。說它熟悉，是因爲在很多場合我們都會見到它，大型活動如世界互聯網大會、蘋果新品發佈會、諮詢公司產品推介會等都需要ppt作爲交流的媒介，而我們自己往往也會在個人演講、業務培訓等時候藉助ppt來傳達自己的觀點。說它陌生，是因爲我們絕大多數人對ppt演示的使用仍然停留在下載一個好看的模板，填入自己的內容的階段，忽略了ppt演示的規範與技巧。
一、 優秀ppt演示的共性
優秀的ppt演示，如蘋果、google、小米等公司的發佈會ppt，給人以大氣、簡潔的印象。再配合優秀的演示者，就能在有限的時間內給觀衆形成強烈的心理暗示，從而達到演示最本質的目的：信息的有效傳達。通過對優秀ppt演示的學習，我們能夠發現一些共通的規範與技巧。
要完成一場好的演示，有三個角色至關重要：編劇、設計師、演示者。
(一) 編劇
一部優秀的電影必然有一個好的劇本。同理，一場好的演示也需要一位好的編劇。編劇在ppt演示中扮演了極其重要的角色，可以說是一場演示的大腦，他需要負責演示的邏輯、內容、銜接，如何推進，演示的起承轉合等等。如果這個步驟出現較大的問題，那麼後續的設計師和演示者的努力會大打折扣。因此，我們在開始做ppt之前，不妨先整理一下思路，通過思維導圖等形式有條理的確定要演示的內容，梳理出整體框架之後，再進一步豐富細節。
如果是有主題的ppt演示，那麼編劇還需要做到一點：簡短。讓自己的核心觀點儘量簡短。舉個例子，2015年2月，柴靜的霧霾深度調查《穹頂之下》在社會上引起了巨大反響，兩年多過去了，我可能已經記不清她那場演示的具體內容，但我仍然可以清晰的記得她的觀點：同呼吸共命運。簡短的6個字，言簡意賅，不僅讓我們意識到這是與所有人休慼相關的問題，更讓我們發自內心的想要爲控制霧霾做點什麼。
(二) 設計師
在編劇完成工作後，設計師將編劇的想法通過視覺進行呈現與表達，通俗講就是做ppt。
ppt設計的重要性不言而喻，整場演示中，ppt佔據了最大的面積和最醒目的位置，ppt的好壞決定了觀衆對此次演示的直觀印象，一份美觀、邏輯清晰的ppt無疑能爲演示加分不少。
同樣是介紹食物，有些ppt顯得雜亂無章，顏色過多。有些ppt，從比例、結構、配色、字體等各方面來說，都非常符合規範，也更加容易讓觀衆獲得良好的觀看體驗。
用自己能掌握的恰當方式，清晰、高效而又不失美觀地傳達出需要傳達的信息，這就是設計師。
(三) 演示者
演示者，承接了編劇與設計師之前的工作成果，將ppt向觀衆進行最終呈現，是ppt演示最後的一個關鍵。演示者要能夠與觀衆進行良好的互動，通過自身的語言、肢體、表情等向觀衆傳達信息。
在ppt演示的最後環節，與觀衆面對面的是ppt與演示者，ppt是靜態的信息流，演講者是動態的信息流，兩者一靜一動，只有雙方相互映襯、相得益彰，才能爲觀衆呈現最好的演示。
從一名合格的演示者到一名優秀的演示者，要依次經歷三個層次：
１.第一層次，儀表着裝
演示者的外形是最基本的要求，也是最容易提升的部分。作爲一名演示者，良好的儀表着裝不僅是跟觀衆溝通的基礎，更是最起碼的尊重。
２.第二層次，溝通表達
將你內心所思所感，通過合適的語言、動作、表情等表達出來，與觀衆產生交流，是演示者需要具備的基本功。演示者要口齒清晰、語言流暢，表達的內容應當邏輯清晰、易於理解，肢體語言要友好，避免多餘的小動作、晃動等。還需要注意，演示者是要與觀衆產生交流的，臺上的演講不是背稿子，眼神要有互動。
溝通表達能力好的演示者，能夠在不知不覺中抓住你的關注，有的讓你感覺娓娓道來，有的讓你感覺大受啓發。
３.第三層次，感染力
能夠做到第一層次和第二層次的，已經是一名合格的演示者。而成爲一名優秀的演示者，還需要一個特質：感染力。
感染力多數時候是一種與生俱來的特質，有的人也可以通過後天的刻意鍛鍊而獲得。
1963年，馬丁•路德•金在華盛頓林肯紀念堂前發表的演講《我有一個夢想》（i have a dream），激勵和影響力多少美國人，對白人和黑人擁有更加和睦關係產生了深遠的影響。而這場演講也被奉爲演講經典，成爲範例被人們學習。
那些有着強大感染力的演示者，往往能夠通過演講喚起聽衆的同理心，演示者逐步從與觀衆產生交流昇華爲產生共鳴，從而讓觀衆接受、傳播自己的觀點。
二、 ppt設計基本原則
學習工作中我們往往要使用ppt進行演示，而絕大多數人都不是設計專業出身，想要做出高端的、極具設計感的ppt未免強人所難。但是，掌握一些ppt設計基本的原則，能夠讓我們做出來的ppt更加美觀、規範，提升觀衆的觀感。
(一) 結構
ppt的排版結構大致有以下幾類：
左右結構常用於目錄頁、過渡頁。目錄頁通常在寬側羅列目錄及內容概要，在窄側填寫標題或‘目錄’二字。
上下結構常用於封面頁、過渡頁，上中下結構常用於內容頁。對稱型的左右結構與上下結構常用來表示並列關係、衝突關係、對比關係等結構。
左中右結構常用於內容頁，適用於觀點羅列、數據呈現等形式的內容。適用的結構關係可以有並列關係、擴散關係、關聯關係、聯動關係等。
對角線結構屬於比較生動的一種，適用於表達一些比較活潑的內容，也適用於表達對比性較強的內容。
(二) 配色
配色也即是色彩搭配，這是一個不同色相之間相互呼應相互調和的過程，色彩之間的關係取決於在色相環上的位置，色相和色相之間距離的角度越近，則對比越弱，離得越遠則對比越強烈。
所有的顏色都可以根據這六個基礎顏色來搭配。但對於新手來說，使用色相環來配色可操作性太低，而且往往配不好顏色。要麼顏色太多，要麼毫無顏色。
這裏只介紹一種比較簡單的配色方法。通常一份出彩的ppt至少需要2-4種顏色，大致可以分爲三類：
主色：用於文字，建議使用深灰色，不建議直接使用黑色。黑色視覺衝擊力太大，而深灰色相對柔和。
底色：用於背景，建議使用白色。如果ppt太單調，一定不是白色背景的問題。
跳色：用於強調，這是我們唯一需要選擇的顏色，通常從公司的logo上取。或根據主題選顏色，黨政、婚慶類的用紅色，生命、健康類的用綠色，醫療、科技類的用藍色。
主色和跳色要協調，通常主色用於承載信息，跳色用於傳遞情緒。所以如果想展示信息就讓主色多，想傳遞情緒就讓跳色多，但跳色的使用必須把握好尺度，跳色使用過度反而容易造成重點不突出。
(三) 字體
字體使用規範，不要使用宋體。
對於新手來說，一份ppt使用2種字體就足夠了，一種較粗，一種較細。字體推薦使用：
中文：微軟雅黑、微軟雅黑light
英文：arial
ppt中的標題我們使用微軟雅黑加粗，正文使用微軟雅黑即可。
使用微軟雅黑的一大優勢是其兼容性好，適用範圍廣。作爲windows的御用字體，微軟雅黑從win7開始就被預裝在系統中，而且office2007開始也預置了這款字體。這意味着，當我們換電腦播放幻燈片時，能夠避免字體丟失等尷尬的情況發生。
以上介紹了ppt的演示與設計，儘管本文講到了很多ppt的設計技巧，但有一點需要強調：演示中，人永遠是主角，而ppt是輔助。ppt做的太差，無法呼應演示者，而ppt做得太炫，容易干擾觀衆，這些都背離了ppt作爲演示輔助工具的初衷。因此，每一位需要使用ppt的演示者，都應處理好演示與ppt之間的關係，真正讓ppt服務於自己演示。
