本次活動的籌備工作應該是比較完美的。
聯絡工作方面，我們利用了校論壇民主湖論壇和黨委宣傳部的一些關係，以民主湖爲平臺來搞這一次活動，很巧妙的避開了如“新校區嚴禁進行商業活動”等政策障礙，在學校的各種申報環節中也是一路綠燈。以後要更加密切和學校內的相關部門合作、聯絡，使服務站的關係網能夠良好的支持我們活動平臺的運作。
活動分工方面，遊戲比賽我們找到了有成熟操作經驗的民主湖論壇遊戲版版主以及重慶大學電子競技協會的同學來具體操作，超頻比賽則是我們自己技術儲備的強項。專人人負責專事，專家處理專門的問題，這是保證辦事效率的非常重要的因素。
總體形象規劃方面，由我本人擔任了美術監督，然後和我們的美工組一起，依據映泰這次送過來的海報的設計基調和我們這次活動的具體，在所有宣傳品的設計之初就爲制定好了統一的形象規劃，使宣傳品更能集中火力的轟炸受衆的眼球，也在不增加成本的前提下使本次活動的檔次得到提高。
宣傳
從活動的全天爆滿的上座率來看，一方面說明我們的活動內容本身是吸引同學參加的，另一方面，我們到位的宣傳工作也是功不可沒的。
我們主要從三個方面對活動進行了宣傳：網上宣傳、網下宣傳、直接宣傳。
網上宣傳主要以在學校光官方論壇民主湖論壇發佈直頂貼爲主，因爲是和民主湖論壇合作的活動，這樣的要求容易被論壇管理員接受。民主湖論壇作爲學校官方論壇，無論是訪問率還是可信度，在重大學生所接觸的網絡媒體中，都是佔有絕對優勢的。
在網上宣傳中，我們還採用了一個非常有意思的創意。論壇置頂貼有時候反而會被忽略不看，我們讓我們服務站所有成員和與我們服務站有着良好關係的民主湖會員全部在自己的論壇簽名檔中掛上活動宣傳帖子的連接和廣告語，只要這些人在論壇裏面的發言後面都會跟上我們的這個小小的廣告。這樣一來大大增加了我們宣傳貼的點擊率。
網下宣傳主要採用噴繪橫幅和海報張貼。如果我們侷限自己的思路，那麼我們所設計的出來的噴繪橫幅就真正是一根0.5X10米的常規的、沒有任何視覺吸引力的“橫幅”，但是我們瞭解實際情況，並且有操作經驗，我們知道一根紅底白字的窄布橫幅是沒有任何同學會去在意的，於是我們設計了5X1.5米的寬幅彩色噴繪，懸掛在新校區人流量最密集的地方——1食堂、2食堂、北大門，所有經過的同學都被我們的噴繪布吸引過去仔細觀看。
海報張貼我們利用了映泰提供的現成的海報書寫POP字體。在同一個晚上張貼到所有寢室樓下，形成了很強的宣傳攻勢。當然，這種大張旗鼓的高調宣傳，無論是掛橫幅還是張貼海報，在重慶大學新校區這種管理嚴格的單位，沒有我們在籌備階段就拿到手的書記簽字的“尚方寶劍“批示條是不不可能的。
直接宣傳的意思是相關項目的負責人直接打電話邀請那些在各自領域有一定威望的人蔘加比賽，以提高比賽的的檔次和觀賞性。遊戲比賽和超頻比賽中 無論是我們邀請來的選手還是裁判，本身就是學校中具有很高人氣的“名人“，有這一點的保證，活動的場面火暴也就不足爲怪了。
前期預選
活動本身是分成網上海選和現場決賽兩個部分來進行的，從宣傳開始到現場活動前的兩天，就是我們網上海選的時間。網上海選充分的保證了我們這次活動的參與性、影響面、高水準以及公平性，使活動的名字成爲一個可以持續建設的品牌。
網上海選我們是按老校區和新校區的區別分別進行的，各自選出校區CS二強戰隊、WAR III四強個人、勁舞團四強個人再在現場活動中彙總對決。
老校區和新校區的海選根據實際情況各有特色。老校區因爲大部分選手都有自己的電腦，所以賽事立足老校區玩家自發組織的遊戲戰網和QQ聯絡羣，海選在老校區的遊戲界形成了很大的影響。新校區結合大部分選手沒有個人電腦，而新校區的電子閱覽室又是人流密集區的實際，把海選搞成了部分網上進行，部分在電子閱覽室現場進行的模式，現場海選期間，我們服務站成員在電子閱覽室張貼了本次活動的海報，分發映泰宣傳品，併爲所有參賽選手發放映泰紀念品，充分的利用了這次免費的宣傳機會，把它做成了正式現場活動之前的一次小宣傳。
活動前準備
活動前的準備主要是場地的佈置，包括遊戲比賽機器的組網、裁判機和服務器的設置、活動區的劃分、展臺佈置、現場人員分工和物資搬運工作。我們服務站工作人員於10月14日下午，也就是正式活動前一天就開始了這項工作。
比賽用機組網是我們這次活動遇到的最大麻煩，因爲事先採購的水晶頭質量出現了問題，所以導致很多機器不能正常連接，我們立即聯繫學校網絡中心，向他們借了40個AMP水晶頭解決了問題，不過前後耽誤了大概20分鐘。
宣傳品的懸掛沒有出現任何問題，會出紕漏的地方我們事先都想到並且提前解決了，比如我們在10月14日下午就借好了梯子，晚上就拿到了教室鑰匙，這些都是以防週末教室管理員沒有按時上班所作的措施。所有的宣傳品、噴繪、展板、告示牌都事先該組裝的組裝、該背膠的背膠，拿到會場馬上就處於可用的狀態，節約了很多寶貴的時間。
現場活動區域劃分爲：講臺部分劃爲遊戲比賽區，現場右下角爲超頻比賽區，會場後部和門口爲展臺區，會場中央爲觀衆區。
人員分工方面我大致把人員分成了以下幾組：
遊戲裁判組，負責遊戲比賽的秩序、選手簽到、監督、比賽成績評判、比賽解說、主持；
超頻裁判組，負責超頻比賽的秩序、選手簽到、監督、比賽成績評判、比賽主持、監督公用物資使用情況，負責物資安全；
物資監督組，負責舞臺遊戲比賽外借物資的安全使用。
後勤秩序組，負責搬運物資、維持觀衆席秩序、採購臨時物資、組織其他工作人員和選手就餐、乘車，抽調人力應付突發事件。
展臺組，負責照看映泰產品、鑄銳科技服務站納新站兩個展臺的，爲觀衆介紹相應宣傳內容，在活動現場分發宣傳品、紀念品。
遊戲比賽
遊戲比賽的賽制是上午進行WAR III比賽，下午CS和勁舞團比賽穿插進行。遊戲比賽的實際操作主要由電子競技協會完成，在這次活動中，經驗豐富的電子競技協會裁判很好的協調了參賽選手和比賽賽程，選手的表演搭配裁判精彩的解說也經常引起場下觀衆的一片歡呼。遊戲比賽的亮點是“重大WAR III第一人”fuji和重大CS戰隊校隊CQU的精彩表演。
超頻比賽
超頻比賽提出的宗旨是“交流第一，綠色超頻”，但是就在這樣的輕鬆氛圍下，還是有高水平的選手通過巧妙的設置內存參數，使用映泰TF6100主板把SP2500 CPU輕鬆超上了400外頻，機器成功跑
