學校祕書部年末總結
我於***年調入XX教育學院至今，一直在辦公室工作，多年來，在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。總結起來，主要有以下三個方面：
一、加強學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執行
黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐鄧小平理論和“****”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中心和學校黨委保持高度一致。改革創新意識強，積極進取幹事創業，有強烈的革命事業心和服務意識，密切聯繫羣衆，努力實踐全心全意爲人民服務的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用業餘時間，重視學習業務知識，不斷提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點，積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識，努力做到融匯貫通，聯繫實際。在實際工作中，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、積極工作，圓滿完成各項任務。
我長期承擔校區辦的機要工作，工作具有嚴厲性，容不得半點馬虎和差錯，對此我以高度負責的態度做好此項工作，按規定需傳閱的文件立即傳達到位，並及時收回;及時分類、整理、入櫃。嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度，對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續，按要求及時辦理。認真做好校區辦的日常事務協調工作。從起義路校區調到桂花崗校區工作，我負責校區資源的治理，工作中我注重加強相互溝通，及時收集意見，合理進行安排。加強對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的治理，及時改進設備功能，有效提高資源的使用，爲師生提供優質服務。協助做好綜治工作。認真做好校區教學資源治理、學生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等，加強與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協調，切實落實各項治安綜合治理工作。認真做好接待工作，由於工作需要，我與20**年下半年在總值班室協助接待工作，凡是上級領導來我校檢查指導工作，我都能夠協同有關部門認真預備接待，擬定接待計劃，注重接待細節，先後參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學、《***》的領導和其他兄弟單位及境外團體來校訪問指導的接待工作，由於工作細緻，我所負責的接待任務受到了來賓的好評和校領導的肯定。努力完成計生工作任務，爲保證工作的順利開展，我注重學習在前，把握有關計生方面的知識，還建立校區計生宣傳欄，加強對計生工作和有關知識的宣傳，建立健全計生檔案，做好校區臨工的季度計生查環查孕工作，把計生工作落到實處。
三、嚴以律己，樹立良好個人形象。
嚴格遵守辦公室的各項規章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作爲先，大局爲重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。無論是在起義路校區還是在桂花崗校區、總值班室，我始終以共產黨員的標準嚴格要求自己，服從領導、服從分配，對於領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在着一些問題和不足，今後，我要一如既往地向領導同志們學習，發揚優點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應社會發展和學校改革的需要，從而更好地完成各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：
一、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養。
二、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。
學校祕書部年末總結根據學校的安排和要求，回顧本年度的工作，總結經驗，反思教訓，展望未來，現將國際教育學院(外事辦公室)20**年工作總結如下：
一、政治思想狀況和思想作風建設
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論和“*****”的重要思想，認真學習和貫徹黨的“*****”報告的精神。積極參加黨的羣衆路線教育活動，按照學校黨委的要求，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，反思工作中存在的問題，下大力氣抓好整改工作。忠誠黨的教育事業，在思想上、政治上與黨中央保持一致，堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策，堅持黨的民主集中制原則，積極配合學校黨委的中心工作，堅持實事求是的原則，一切從實際出發。堅持原則，顧全大局，團結協作，密切配合，形成合力，關心羣衆生活，切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育，增強集體的凝聚力和戰鬥力。能夠團結和帶領廣大羣衆，腳踏實地的完成學校佈置的各項工作任務。能夠任人唯賢，用人所長，調動各方面的積極因素，因勢利導，趨利避害，克服各種困難，實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦，立場堅定，不隨波逐流，保持高度的政治敏銳性。
二、基本工作情況
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況，有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下：
1、根據學校黨委的要求，積極組織和開展羣衆路線教育活動，認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研，傾聽教職工的意見和要求，切實改變工作作風，嚴查工作中的漏洞，制定切實可行的整改方案，邊查邊整，努力提升我們的服務和管理水平。
2、嚴格執行國家的涉外政策、法規，建立完善的學校外事管理規章制度。完成20**年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關於外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。
3、20**年共聘請文教類外籍教師6名，分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續，並認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。
4、加強招生的宣傳與組織工作，在寄發今年我校三本生的錄取通知書中，專門夾帶介紹關於中澳合作辦學項目的相關資料。現已組建20**級中外合作辦學項目班，並已開始正常運行。
5、接待了愛爾蘭國立考克大學副校長PanuI一行，並就雙方之間的合作辦學交換了意見，達成了共識，特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了波蘭國際高等教育中國辦事處總監安德魯先生，並就開展交換生項目進行了友好商談，取得了積極的成果。
6、陪同校領導接待了匈牙利德布勒森大學Janos Nang校長一行，雙方進行了友好磋商，在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7、與呼市歐亞雅思培訓學校合作，加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作，爲學員通過雅思考試，順利實現出國夢想創造條件。
8、圓滿完成了20**級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審覈、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續，完成教育部20**年來華留學生數據統計上報工作。
9、接待了美國加州陽光旅遊公司總經理宋豫東先生，並通過宋豫東先生牽線和搭橋，已於美國內華達州和加利福尼亞州的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。
10、接待了美國阿卡迪亞大學副校長MichaeI一行，洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。
11、陪同校領導出訪了愛爾蘭科克大學和法國凡爾賽大學，就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商，基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。
12、與北京清華紫光教育機構合作，在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已於今年6—9月份赴美進行爲期三個月的帶薪實習，學員返校後進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
13、陪同校領導參加了中俄兩國經濟類大學聯盟成立大會，我校外事辦公室被會議指定爲聯盟與我校的具體協調機構。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃，開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作，並協助辦理出國護照手續。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審覈、報批手續、備案工作。
15、在教育廳的大力支持下，完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作，正在履行相關的備案手續。
三、存在主要問題
1、中外合作辦學規模較小，現在只有與澳大利亞陽光海岸大學有合作辦學關係，辦學形式單一，渠道單一，模式單一。
2、合作辦學中引進對方的優質課程力度不夠，沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。
3、目前的合作辦學只侷限在“2+2”模式上，交換生項目尚未開展，其他的合作項目也沒有取得突破性成果。
4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生，但由於硬件建設不配套，招生規模較小，與我校的知名度和影響力不符。
5、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要，特別是中外合作辦學對外教的需求量較大，供需矛盾突出。
6、由於出國班人數較少，給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
四、改進措施及設想
1、繼續加強內部管理，從嚴要求，結合年終考覈工作，進一步明確崗位職責，加大獎懲的力度。
2、開拓新的中外合作辦學渠道，增加合作辦學形式，由現在單一的“2+2”學生項目變爲以“2+2”學生項目爲主，兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3、積極與合作院校協商，引進對方的優質課程和優秀師資，提升我校學生的國際化水平。
4、加強與合作院校的師資交流，開展教師交換項目，爲我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。
5、根據學校辦學條件的逐步改善，擴大招收留學生的規模，拓寬留學生的招生渠道，擴展留學生的招生專業。
6、爲實現我校“****”規劃所確定的師資培訓目標，大力加強與境外院校的聯繫和交流，開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業務培訓。
7、積極創造條件，加大引進外教的工作力度，儘可能滿足學校教學工作對外教的需求量，特別是中外合作辦學對外教的需要。
8、加強對中外合作辦學項目班的管理，鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習，全面發展，不辱使命，爭取成爲當今社會發展所需要的複合型國際化人才。
學校祕書部年末總結
新春伊始，萬象更新。隨着新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部
在彈指間又長大了一歲。社聯在2013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。
首先想先談一下我對社聯祕書處的理解，當然，會有些粗略。社聯祕書處主要負責：
1.社聯文本工作，各種材料的編輯。開學初期，整理各社團的新任理事名單。招新工作結束後，統計各社團新成員名單及其信息，同時負責社聯內部名單。在本學期中，保證社聯成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等，接主席團要求編輯文檔。
2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議祕書部全體成員做好會議，每週會長例會祕書部以兩人一組，輪流派人員到場。
3.各種活動會議等羣體活動的簽到工作。每週星期五社聯內部和各社團會長簽到，會議、例會等，祕書部負責其簽到，並統計有哪些社團缺勤等，以便月末考覈。
4.協調各社團、部門事宜，做好信息的及時溝通。祕書部接團委及主席團指令，及時將指令信息向各社團各部門傳達，管理2013屆社聯飛信羣、2013屆社團會長飛信羣。
5.月末的考覈統計工作。每月將社聯內部值班、例會簽到、週五簽到做成電子錶，後彙總成每月快樂基金，上交主席團，再由指定人員收取快樂基金並歸檔。各社團的值班、例會簽到、週五簽到統計上交主席團。再將各社團的月末總結計劃等統計整理，發至主席團，審覈無誤，上交團委。負責將社聯郵箱各社團發來的郵件整理，聯繫主席團。
6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，祕書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時候能及時的取出，並定期整理辦公室，將已過期的文件處理。爲避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。祕書部不作整理。電腦上的各協會及社聯的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網、後電腦、打印機先後報廢）。
7.協助團委及主席團工作，配合各個部門，在考覈社團會議人手不夠時，積極參與。這個學期，我深深的感覺到自己與社聯和祕書處的密切聯繫。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的祕書處都是作爲一個整體存在着工作着團結着。但在期間也有些不足，由於辦公室前期無網，有許多資料需通過網絡傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和祕書部每個人的資料不能及時的保持統一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。後創建祕書部QQ羣，將社聯祕書部所需的文件全上傳到羣共享，並保證裏面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達期間，速度有些慢，使各社團不能及時接收。
新的一年，新氣象。祕書部必會一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風，隨時接收團委及主席團的任務信息，爲個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋樑。
