評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下，認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求，緊密聯繫學院工作的實際狀態，解放思想、實事求是、勇於探索、銳意革新，努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會，以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中，仔細解讀指標體系，認真撰寫文件材料，精心佈置大會小會、努力做好各項工作，做到件件有落實、事事有結果。
主要工作概括如下：
一、認真學習重開局
認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》，深入領會教育部教高XX【16】號《關於全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》文件精神，切實執行學院評建工作領導小組審議批准的評建工作方案，前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗，請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。通過反覆學習文件材料，認真研討指標體系內涵，我們進一步明確了該做什麼、該重點做什麼、該先做什麼等一系列值得我們認真去深思的問題。
因爲評估牽涉到每一個人，涉及到每一樁事，它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備，需要上上下下的統一行動，所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會，請彭院長做了題爲《紮實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告，董書記做了指示：事事都是評估內容，人人都是評估對象，要儘快進入狀態，增強危機感，提高責任心，舉全院之力奮戰評估年。
動員大會後，全院各部門簽訂責任狀，師生員工以此爲起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面：組建院內各工作小組，各系設立評估專幹，評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面：起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作文件彙編材料。在宣傳報道方面：開通了評建辦工作網站，編寫了評建簡報，配合學院院報編輯部進行專題報道。
二、謀篇佈局重細節
評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求，結合評建辦整體工作框架，認真推敲各個環節各個層面的細枝末節，努力做到主線清晰，支線儘量豐滿。
爲爭取市委市政府的支持，評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距，九易其稿，整理成報告，供領導與市委、市政府聯繫。
爲明確辦學指導思想，評建辦收集整理其他學院經驗，深入調查研究學院實際情況，組織多部門認真討論，多次修訂，形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。
和多個部門聯繫，深入研討，督促各職能部門形成十一五發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。
爲做好系部專業剖析工作，評建辦認真研究新評估方案精神，參照已評學校經驗，精心設計，綜合形成了專業剖析自評報告模板，並兩次專門發文，對專業剖析提供指導。
隨着評建工作向前推進，評建辦抓緊編印評建工作手冊，以便爲各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。進一步完善發文與收文的簽收工作，發文與收文由專人負責，對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數，保持信息暢通，充分發揮評建網頁、qq羣和電話的快捷作用，做到信息即時傳達、電話敦促督辦。
評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責；但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。
三、千錘百煉重穩妥
爲了儘量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重複性，避免半途返工，引導大家少走彎路多走捷徑，本着爲大家高度負責的精神，評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條信息和相關資料通常要反覆推敲，字斟句酌，一般要經過三稿四稿來回修改，有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個：就是爲了工作的穩妥，讓大家少走冤枉路，儘量將錯誤和失誤降到最低限度。當然，儘管如此，大家的出發點也是好的，但由於評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足，可能難免會出現顧此失彼，掛一漏萬的情況。
四、即時總結重高效
腳踏實地，一步一個腳印，踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監控、事後總結，通過即時總結髮現問題、查找原因、吸取經驗、糾正方向、提高效率。
評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研，對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧，對當前辦學狀況進行寫實性統計、表述和評價，發現問題，及時溝通協調，並針對問題，每個月形成新的工作安排，7月20－22日，邀請左家哺等專家來校進行預評估，進一步發現問題，起草整改方案，整個假期都沒休息地督查落實整改任務。
五、千辛萬苦收集歸納數據平臺
數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作，但作爲職業學院評估的重要資料積累和參考材料，每個數字都是與評估標準相掛鉤，沒有評估觀念，數據平臺建設就不會達標，數據平臺如果連續三年達不到指標，學院將直接亮紅黃牌，爲此，評建辦領導高度重視數據平臺，多次與各部門溝通，耐心協調，嚴格要求，仔細校對，認真歸納，費盡千辛萬苦收集歸納數據平臺，並打印出來。
六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告
自評報告、分項自評報告、院長彙報等各個重大報告的撰寫，都是通過十幾輪的反覆修改、多方徵求意見、字斟句酌，一字千鈞，嘔心瀝血完成的，多少個不眠之夜，就是爲了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花，只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
