1．加強領導，認真準備。爲了做好這次執法檢查工作，檔案局及時就此事向旗人大、旗政府有關領導作了詳細彙報，成立了“翁旗檔案執法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學安排。七月初，旗檔案局發出翁檔[20XX]18號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的範圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照翁檔[20XX]18號文件要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，並以自查報告形式報旗檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題並制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是全旗所有蘇木鄉鎮場及部分旗直機關。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，並投入一定經費用於檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查情況可以看出，近幾年我旗在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在：
1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發現違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全旗大部分機關單位都能組織幹部職工認真學習《檔案法》，增強檔案意識，並運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，儘量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。
2．領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，並對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我旗絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職於一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，爲我旗的機關檔案工作打下紮實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知後，都能抱着認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真彙報本單位檔案自查情況，並對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。
3．開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。
隨着我旗機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規範化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全旗78的機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規範，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案爲社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、存在主要問題
1．檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨着機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。
2．檔案經費投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。
3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務工作相對滯後。
一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務。
四、整改措施
1．繼續加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議、舉辦競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。
2．加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。
爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時瞭解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發揮機關檔案工作協作組作用，互相學習、交流，提高業務水平。定期開展檢查考覈工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。
3．以開展目標管理活動爲抓手，加強業務指導。把目標管理作爲一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作要選擇重點，以點帶面，逐個突破。對已上等級的單位要採用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作鬆懈。沒開展的單位要努力爭取，加強業務指導，創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。
