1. 會議前期擬定時間太過臨時。往後類似重大會議至少需提前兩個星期着手準備，防止細節上的疏忽以及避免準備過程太過匆忙。
2. 各部門調動和配合力度不夠。前期準備工作只有少部分部門成員參與，大部分部門對會議的瞭解不夠充分，這與會議的臨時決定有關，也跟各部門的主動性有關。包括會議現場的PPT等資料的製作，決定時間太過臨時需避免，而各部門也需提高配合力度及工作效率！
3. 部門對會議瞭解不充分，與負責人交流不足。例如座位表安排，由於事先沒有了解所邀請嘉賓的任務，所以座位的安排出現錯誤，導致會議過程出現尷尬局面。切記監票員的座位需在記分員之後，方便計分，座位表的安排需根據各項工作分配安排最方便最合理的位置。
4. 會議各項流程考慮不充分。最爲明顯的是計分環節，由於經驗不足，並且沒有事先嚐試操作，導致計分過程嚴重超時，影響了整場會議的效果。
5. 工作前期與各團支部的交流表達不準確。該疏忽導致大量觀衆提前退場，影響會議進行。
6. 工作人員應變能力不足。現場出現觀衆提前退場等混亂場面時，現場工作人員（無論部長幹事）沒有起到應有作用，未能第一時間相互配合，形成堅固的力量，以後需加強鍛鍊現場應對能力，提高配合能力。
7. 會場佈置時間太急促。以後無論大小活動，都必須提前領取鑰匙，尤其需要多媒體設備的活動，至少提前一天試用設備，包括麥克風效果及數量，都必須提前準備。
建議：1.由於人數過多，導致計分環節過於複雜，今後可以考慮調換此環節次序，由部分當選候選人進入此項環節。
2．計分環節需改進，儘量採用工具進行統計，確保準確度及效率。
3．提前準備會議工作，至少進行一次彩排，包括參賽人員的入場方式退場方式，並且可以考慮在前期的出場及後期投票環節，讓全部參賽者統一重新出場以方便投票者進行投票。
4.會議整體效果不夠莊重，細節不夠嚴謹，需從各個方面逐漸完善。
書記團
7.29
