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保密員工作總結範文5篇

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保密員工作總結範文5篇

保密員工作總結範文篇1

20_年,我局根據區委辦、政府辦、區保密局和區檔案局及相關部門的要求,在日常工作中始終貫徹落實保密工作制度,一年來,未發生一起失、泄密事件。現將我局20_年的保密工作總結如下:

一、高度重視,加強領導,健全機構

積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發生失泄密事件,爲全區交通工作更好地服務。我局高度重視保密工作,成立了由局長擔任組長的__區交通局保密工作領導小組,確定由局辦公室具體負責保密工作。並建立健全了各項保密規章制度,制定了保密職責。在保密工作管理中,領導小組認真履行工作職責,不定期對保密工作進行檢查,把班子會、招投標、審計、文印、檔案等項業務中保密工作制度落實情況作爲檢查重點,切實把我局保密工作落到實處。

二、健全制度,完善措施,規範管理

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設,結合交通工作實際,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先後制訂了《保密制度》、《檔案工作人員崗位職責》、《領導幹部保密工作責任制度》、《機關公文打印及複印的管理規定》、《會議保密規定》、《公文辦理及保密制度》以及保密審查、失泄密報告制度、祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷規定、祕密文件、內部資料的傳遞等相關制度。這些制度的建立和完善,一方面是我局加強保密工作的需要,另一方面也使我局保密工作進一步得到規範化,保密管理工作得到逐步完善。

三、明確責任,抓好落實,切實做好保密工作

1、在具體工作中實行保密工作責任制,進一步明確各部門負責人的保密工作職責,對保密工作給予了應有的重視。加強了重點部門、要害部位的保密工作。我局將檔案和文祕作爲保密的重點部門和部位,加強領導,強化責任,制定有具體的管理規定,高度重視這些部門的保密工作,同時注重加強保密安全措施,防止失密、泄密。

2、加強保密教育工作,樹立好保密意識。保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關係到國家機關安全、經濟發展和社會穩定。結合保密普法學習活動,我局及時組織全體幹部職工認真學習了《保密法》及相關的保密法律法規,全體幹部職工進一步強化了保密意識。還特別針對辦公室人員及相關人員進行保密教育培訓,增強了相關人員保密工作的責任心。

3、加強日常保密工作管理,嚴防失(泄)密事件的發生。認真做好日常局機關收(發)文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關和出入關。對檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱櫃實行了定人、定崗、定責、定製度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網泄密等責任事故的發生。對計算機上網管理,嚴禁在上互聯網的計算機中製作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。上互聯網的計算機實行“誰上網誰負責”的原則。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤、u盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質帶出本局辦公區域以外使用或借予他人使用。近年來,我局未發生過失密、泄密情況。

4、加強對廢舊文件集中清理銷燬制度。我局領導非常重視文件銷燬工作,對文件銷燬過程中的各個環節加強了管理。首先對擬銷燬的文件材料登記造冊,報局領導批准同意後,指定專人送指定的銷燬地點集中銷燬。任何個人不得將文件材料或其他涉密資料當廢紙變賣或自行處理。

四、保密工作存在的主要問題及改進建議

我局保密工作在領導的高度重視在,工作開展比較順利,雖然從未發生過失密、泄密事件,但通過自查,也發現了一些問題和不足:

1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的軌道不斷改進。

2 、近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部職工的保密教育,提高幹部職工的保密意識十分重要。

保密員工作總結範文篇2

20xx年鎮保密工作在市保密委員會的正確領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,深入貫徹《中共中央關於加強新形勢下保密工作的決定》,以及市保密工作會議精神,圍繞鎮黨委中心工作和維護穩定的工作大局,深入開展保密宣傳教育,努力提高保密幹部隊伍業務水平,加強對全鎮保密工作的領導,切實開展保密保障服務工作,較好地爲我鎮改革開放和現代化建設保駕護航。

一、多形式開展保密教育,增強涉密人員和領導幹部的保密意識。

一是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,採取多渠道、多形式加強對領導幹部特別是保密幹部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。二是根據市保密委員會統一部署,做好《保密雜誌》的組織發行工作,並利用辦公室每週五學習的機會,時常對全室人員進行保密工作方面的教育,增強了保密觀念。三是繼續開展多形式的宣傳教育活動。上半年,原鎮利用《新》月刊,向全鎮各企業宣傳了有關保密知識,原鎮利用黨校培訓等形式,開展保密知識宣傳教育。努力營造了全鎮保密工作的良好氛圍。四是行政區劃調整三鎮合一成立新鎮後,我們做好了新涉密人員的教育,要求他們嚴格按照上級規定的技術要求,在嚴格執行保密工作規章制度下開展工作,進一步提高了我鎮保密幹部隊伍的業務水平。

二、積極推進依法行政工作,加大保密檢查力度。

一是根據鄉鎮保密工作的特點,按照“該保的堅決保住,該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續做好保密規章制度的完善工作。認真抓好鎮重大決策、三鎮合一後鎮級機構改革、企業重點核心技術等方面的保密工作。二是對全鎮保密重點單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領導、涉密人員,並登記造冊。三是三鎮合併成立新塘橋後,我們立即做好了原、兩鎮及各村“鎮黨委、鎮人大、鎮政府、村委”圖章的收繳工作,並及時上繳市保密委員會,爲維護三鎮合一後的新鎮平穩過渡起到了促進推動作用。

三、加快發展保密技術,重點抓好通信和計算機信息系統的技術防範和管理。

重點加強對計算機信息系統保密防範和管理工作。鄉鎮合併之前,原、的通信和計算機信息系統的技術防範和管理水平基本能符合上級主管部門要求。三鎮合一成立新塘橋鎮以後,鎮主要領導要求及時組織人員對鎮機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。我們在較短的時間內對鎮機關內的局域網線重新佈置,加強了內部局域網的管理,確定網絡安全員,建立健絡管理制度。並嚴格執行有關保密規定,防止涉密信息上網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網,誰負責”的原則,加強了對涉密網絡的檢查。

四、加強領導,健全組織,爲做好保密工作提供組織保證。

保密工作領導小組,都能高度重視保密工作,加強對本地區、本部門保密工作的領導,把保密工作列入議事日程。三鎮合一後,鎮黨委對鎮保密工作領導小組成員進行了充實調整,現鎮保密工作領導小組組長由擔任,副組長由擔任,街道辦副主任、政府辦、等部門人員爲保密工作領導小組成員。保密工作領導小組的調整與充實,爲做好今後我鎮的保密工作提供了組織保證。

20xx年,我鎮的保密工作雖然取得了一定成績,但與上級要求相比,與兄弟先進鄉鎮相比還有一定差距,我們將不斷努力,繼續做好保密工作,爲全鎮改革、發展和穩定發揮服務和保障作用。

保密員工作總結範文篇3

近年來,在省委、省政府的領導和省保密局的具體指導下,我局保密工作堅持,統一思想、服務大局、穩中求進、開拓創新、突出重點、狠抓落實‛的方針,緊密結合國稅工作的實際,在落實保密工作領導責任制、開展保密宣傳教育、規範保密工作管理、加強保密工作督查等方面做了一些工作,也取得一定的成績。

一、提高認識,加強領導,保證工作順利開展

圍繞黨委政府工作中心,服務大局,是保密工作的根本出發點。基於此,我們始終堅持把服務和促進經濟建設和發展大局作爲做好保密工作的檢驗標準,着眼長遠,提高認識,加強領導,夯實基礎,促進我局保密工作順利開展。

一是開展教育,提高認識。近年來,我們把保密教育列入了普法教育的內容,採取會議動員、學習文件、舉辦培訓、開闢宣傳欄、組織中心學習小組觀看專題片等多種多樣的形式,利用局域網、多媒體工具和有關保密工作報刊等各種載體,深入開展保密宣傳教育,收到了實實在在的效果。通過組織學習黨中央、國務院和國家稅務總局有關保密工作的方針政策、《保密法》和有關管理制度,引導廣大幹部從維護國家安全、社會穩定,服務經濟發展的大局出發,深刻認識保密工作的重要性和必要性,不斷提高廣大國稅幹部的保密意識和保密法制觀念,爲保密工作順利開展打下了堅實的思想基礎。通過重點抓好計算機保密安全新知識培訓,增強了國稅幹部網絡保密安全意識和防範能力;加強對機要人員等高涉密人員的教育和管理,引導他們從思想上構築起堅固防線,不斷提高業務技能,保持高度警惕性。

二是加強領導,嚴密組織。我局黨組高度重視保密工作,始終將其擺上議事日程,經常聽取保密工作情況彙報,研究解決保密工作中存在的實際問題,並在局辦公會、各市州局長會上經常強調保密工作的重要性,有計劃、有步驟地認真組織實施。在組織機構上,省、市州、縣三級國稅局都成立了保密工作領導小組,由各級局的一把手擔任組長,配備了專職或兼職保密員,對於專職保密人員簽定了保密責任書,形成了自上而下、一級抓一級、層層抓落實的保密管理網絡,爲保密工作提供了堅強的組織保證。在落實責任上,建立了組長領導下的分工負責制,明確每個小組成員和保密人員的工作職責,將責任分解到相關部門、落實到各個崗位,局領導認真履行領導幹部保密工作責任制的規定,實行組長親自抓,分管的副組長具體抓,相關部門配合抓,形成了既各司其職、各負其責,又協作配合、齊抓共管的良好工作格局。同時,把保密工作納入省局機關及對市州局目標責任制考覈的內容之一,做到與國稅業務工作同研究、同佈置、同考評。

三是完善硬件,發揮功能。要做好保密工作,離不開一些必要的硬件作支撐。近年來,我們加大網絡保密安全技術的投入,先後配置或更新了計算機、傳真機、防盜報警器等保密安全設備,並在辦公樓大廳主要通道安裝了電子探頭,今年我局還投入2萬多元在要害部位計算機安裝了21臺隔離卡,增強了防範能力。在改善保密工作基礎設施條件的同時,我們注重發揮設備的應用功能,提高保密技術水平,如對公文處理系統指定專人負責,搞好日常的系統維護,保證公文處理系統暢通運行;對機要通訊系統,每年都邀請省委機要局的專業技術人員,對密碼通信系統進行維護。同時,爲機要人員配備專用通訊工具,實行24小時值班制度,保證了總局和省委、省政府密碼電報和機要文件的及時收發處理。

二、完善制度,注重引導,促進工作規範運行

我們根據保密工作的任務和職責,結合工作的特點,突出建章立制,發揮制度的監督、約束和引導的作用,用制度管事,按程序辦事,切實規範保密工作的運行。

一是建立網絡信息安全保密制度。近年來,機關的信息化建設步伐日益加快,辦公自動化程度不斷提高,同時網絡信息的安全保密工作任務也日趨艱鉅。針對這一情況,我們將局域網絡信息系統安全作爲保密工作的一項重點來抓,制定了《綜合信息加密網管理制度》、《辦公自動化保密制度》、《聯接國際互聯網計算機工作的規定》等一系列規章制度,堅決落實,涉密不上網,上網不涉密‛的原則,重點加強對辦公室的機要、檔案、公文處理和文印等崗位和機關財務、計統、監察、人事等崗位的涉密計算機網絡保密管理,嚴格實行單機單用,嚴禁將涉密計算機直接或間接與國際互聯網相聯,並禁止涉密單位在與國際互聯網相聯的計算機上處理涉密信息和內部辦公事項,從源頭上堵塞泄密漏洞。

二是建立信息發佈保密管理制度。我們根據《省政府信息公開規定》,制定了《信息宣傳管理辦法》,規定全局對外宣傳信息發佈歸口辦公室統一管理,所有對外發布的信息都要嚴格按照程序進行審批,統一對外發布宣傳信息,並對於局域網站的信息發佈實行專人管理,一律按照程序批准後方可掛載,防止因信息發佈不當而造成泄密。

三是完善公務出國保密管理制度。今年系統對外交流、出國考察學習活動有所增多,加強對公務出國保密工作的重要性日益突出,爲此,我們修訂了《湖北省國家稅務局公務出國人員管理辦法》,規範了出國人員的審批程序,對於出國人員保密安全提出具體要求,做好出國人員的教育和管理。

四是健全內部管理制度。針對工作中涉及保密的六個方面內容,我們先後制定了《安全保密工作重大事件報告制度》、《外事工作管理辦法》、《信訪工作規則》、《涉外稅務保密制度》、《密碼通訊機房管理制度》、《檔案保密制度》和《squo;三密squo;文件管理制度》等,從而做到工作開展到哪裏,保密管理的觸角就延伸到哪裏。

五是建立安全防範管理制度。在建立健全保密工作各項制度的基礎上,我們不斷強化日常安全防範措施,特別是每逢重大節日、重要政治活動期間,都及時召開局長辦公會議,安排部署對重點保密部位的安全防範工作,做好值班保衛工作,把保密措施落到實處,確保萬無一失。

三、開展自查,狠抓督導,確保工作落到實處

爲促進保密工作落到實處、取得實效,我們按照中央、省委和保密部門有關文件的要求,以開展自查爲抓手,及時查找工作中的薄弱環節,有針對性地採取措施,加強管理,堵塞漏洞。一是抓檢查,突出重點。在自查的內容上,以,三密‛文件和密碼電報的簽收、登記、編號、傳遞、辦理、使用、複製和保存等環節中的保密管理情況爲重點;在自查的部位上,以局領導、辦公室、財務處、計統處、信息中心、監察室、人事處等崗位的涉密計算機爲重點;在自查的對象上,以電子公文處理系統加密網絡設備機、機要室的防盜門窗、監控報警裝置、防火設施等爲重點,採取現場檢查和技術檢測相結合的方法,嚴格標準,嚴格要求,增強了檢查的針對性和實效性。二是抓整改,有的放矢。針對自查中發現的苗頭性問題,我們迅速制定措施,加強整改,及時消除可能導致泄密的隱患。通過自查整改,我們進一步規範了,三密‛文件的管理,嚴格執行處理程序和傳閱範圍的規定,做到了登記清楚、處理及時、運轉規範、管理嚴格、保管安全,到目前爲止,沒有發生丟失、泄密的事故。

同時,對密碼機及用戶卡等密件的各種載體和電子公文處理系統的密碼卡與密碼機都做到了分離保管,確保實現安全無隱患,並對用於密碼通信的計算機和用於公文處理計算機,實行專機專用或採取物理措施,安裝病毒防禦軟件,堅決杜絕泄密隱患。三是抓督導,務求落實。我們通過加大督導力度,促進各項保密管理制度執行到位,使各項保密措施落實到工作的各個環節,特別是對要害部門、重點部位、涉密載體、涉密信息傳輸、重要會議的管理,我們都按照規定一絲不苟地抓好落實,絲毫不打折扣,確保了國家祕密萬無一失。近年來,由於我局各項保密措施得力,從未發生過一起失密泄密事件。

總之,我局的保密工作取得了一定的成效,特別是通過這次自查,促進了保密工作進一步規範,但也發現一些問題,如開展保密工作的深度和廣度還不夠,保密經費還未設置專款,對保密人員的崗位津貼沒有落實,對保密部位配備的設施還有待改善等問題。我們將以這次保密工作檢查爲契機,認真聽取並虛心接受檢查組的意見,進一步強化各項保密管理,推動我局保密工作再上一個新臺階。

保密員工作總結範文篇4

**年,我局在縣委、縣政府的領導下,嚴格按照《保守國家祕密法》等有關法律法規,認真落實縣保密辦xx縣保密局的工作部署和要求,深入貫徹市、縣保密工作的文件精神,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防範力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規範化水平,保密工作取得明顯成效,促進了我局各項工作的順利開展。現將**年度我局保密工作情況總結如下:

今年以來,我局始終把保密工作作爲一項政治任務來抓,列入全局工作的重要議事日程,確立了&l保密工作無小事&r的思想理念。按照縣保密辦xx縣保密局的要求,我局及時組織召開專題保密工作會議,動員全體幹部職工,嚴格按照《保密法》辦事,提高認識,強化責任,避免出現泄密問題,把保密工作納入了機關幹部目標考覈內容,有效增強了機關幹部職工做好保密工作的自覺性和主動性。成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室及下屬單位負責人爲成員的保密工作領導小組,明確了組長爲第一責任人,副組長爲保密幹部。領導小組主要負責中央及省、市、縣關於保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行,保密工作的監督檢查,解決保密工作中存在的問題等。爲保密工作的有效開展提供有力的組織保障。

建立健全保密規章制度是做好保密工作的重要保障。一年來,我局始終把制度建設擺在重要位置,先後制定完善了《涉密人員管理制度》、《祕密載體使用和管理制度》、《涉密計算機及其網絡保密管理制度》、《保密工作管理檔案》、《涉祕計算機使用管理臺帳》、《公文處理制度》以及祕密文件、內部資料的傳遞、回收、銷燬規定等相關制度。對領導幹部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行爲進行了規定,對祕密載體的管理使用和涉密計算機及其網絡的保密管理也進行了嚴格規定,使保密工作的開展有章可循。我局在原先投入的基礎上,對傳真通信和計算機網絡通信投入了大量資金,有效地提高了機關工作效率和公文運轉的安全性。同時,還專門購置了碎紙機等設備,並對幾個重要涉密科室都進行了防盜處理,大大改善了保密工作的條件,消除了安全隱患,使我局保密工作得到了進一步的規範。

增強保密意識是做好保密工作的基本前提。我局結合&l六五&r普法活動,採取多種形式深入開展保密宣傳教育。

一是年初在制定政治業務學習計劃時,將保密工作作爲重要內容列入其中,認真組織學習《保守國家祕密法》、《保守國家祕密法實施辦法》、《中共中央保密委員會關於黨政領導幹部保密工作責任制的規定》等法律、法規和市、縣國家保密局要求傳達學習的有關文件,組織觀看保密知識講座光盤,堅持工作學習&l兩不誤&r、&l雙促進&r的原則,不斷提高保密意識,讓《保密法》在實際工作中得到貫徹執行。二是結合工作實際加強保密教育,讓每個幹部職工對自己從事的工作做到應知應會。三是局領導在機關各種會議上,反覆強調保密工作的重要性,做到警鐘長鳴,教育機關幹部嚴格保守祕密。四是配合保密工作的要求,多次對領導幹部、專職保密人員進行保密培訓和法制教育,進一步提高保密意識和責任感。通過學習教育活動,機關全體幹部職工保密意識明顯增強,政治敏銳性和政治鑑別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構築了一道牢固的保密工作防線。一年來,全局上下沒有發生泄密事件和違反保密法規的現象。

一是規範領導行爲。明確要求領導幹部在日常工作中必須帶頭做到行爲規範,嚴格保密各項規定。二是抓好重點涉密人員的管理。建立涉密人員管理制度,加強對主要保密工作人員的培訓,普及保密知識,不斷提高保密能力和責任意識。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點崗位的涉密事項的保密管理,特別是對涉密文件嚴格實行全過程監管,確保從起草、製作、分發、傳遞到使用、管理、複製、保存的每一環節都合乎規範,不出差錯,防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便複印等現象的發生。對各級機關下發的涉密文件進行登記傳閱,並及時予以回收。對機關廢文件實施回收並由辦公室及保密人員按規定進行銷燬,保證不流入社會。四是加強涉密載體的保密管理。按照&l控制源頭、加強檢查,明確責任、落實制度&r的要求,切實抓好涉密計算機及網絡的保密管理。對涉密計算機實行物理隔離,做到&l涉密信息不上網、上網信息不涉密&r。同時,加強對各種u盤和光盤等涉密介質的保密管理,防止存儲的祕密信息失泄。

抓好保密工作,不僅要抓教育,建制度,訂措施,還要常監督,勤檢查,抓整改,促落實。辦公室保密監督工作實行自查和定期檢查相結合,每月由各股室負責人對保密工作進行自查,發現問題及時整改;每半年由局保密工作領導小組對全局的保密工作進行監督檢查。針對自查和定期檢查中發現的問題,我局將迅速採取措施抓好整改落實。一是科學定密,該定爲涉密計算機的辦公電腦必須定密,不該定密的避免定密擴大化。二是規範了全局計算機管理,做到一機一人。三是加強對全局存儲介質的管理,杜絕交叉使用。四是抓好重點部位整改,嚴禁聯網計算機處理涉密信息。同時拒絕外來部門的u盤等存儲介質在涉密計算機上處理使用,確保信息安全。

當前,隨着科學技術的迅猛發展,保密工作面臨着許多新情況、新問題、新挑戰。一年來,經全體幹部職工的共同努力,嚴防了可能發生的失、泄密事件,消除了祕密不安全隱患,沒有出現違背《保密法》操作規程和泄密的現象發生。今後,我局將繼續努力,根據不斷髮展的新形勢、新任務,進一步增強做好保密工作的責任感和使命感,創新保密工作方法,努力探索保密工作的新路子,促進保密工作再上新臺階。

保密員工作總結範文篇5

20_年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有9個達標,其中3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成爲門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作:

一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,爲開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列爲分管領導的重要議事日程,作爲辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,爲促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時爲了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。爲帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

20_年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20_年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,爲更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計,20_年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和20_年檔案工作的設想

回顧我行20_年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裏重點加以改進。

20_年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20_年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地爲農行的改革與發展服務。