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學校檔案管理工作總結5篇

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制定工作總結是爲了持續改進和提升工作質量,通過工作總結有助於識別潛在的問題和挑戰,下面是本站小編爲您分享的學校檔案管理工作總結5篇,感謝您的參閱。

學校檔案管理工作總結5篇

學校檔案管理工作總結篇1

一年來,我校重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作,現對工作總結如下:

1、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較爲系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

4、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班修理了廣播設備等。

6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,爲教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力爲教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

8、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

學校檔案管理工作總結篇2

學校實驗室是完成教學任務的重要場地,是根據實驗教學大綱中要求培養學生初步的科學實驗能力和開展科技活動的場所,並對開展實驗教學,提高教學質量具有十分重要的作用。對於一個擁有各類實驗室且實驗儀器基本配套齊全的學校來講,管理是關鍵,因爲只有管理跟上去了,才能更合理、有效地使用好各類儀器設備。對此,作爲一所中學的實驗室人員,我們在長期的工作實踐中做了如下幾個方面的工作:

一、努力提高自身素質

實驗人員是科學管理實驗室的基本隊伍,在整個實驗室的管理和運作中起着決定性的作用。一個好的實驗員,可以改變整個實驗室的面貌,推動實驗教學的發展;而一個差的實驗員,可導致整個實驗室變成髒、亂、差的劣境,從而使實驗教學無法正常進行。因此,我們每一個實驗員,一方面在平時加強政治學習,提高自身素質,使大家在平凡的點滴工作中認識到這項工作的重要性,從而更加熱愛本職工作。另一方面,我們還不斷去兄弟學校和單位進行學習交流,參加實驗設備和成果展覽。這不僅使我們開闊了視野,瞭解了實驗儀器發展的新情況,更看到了兄弟單位的先進管理經驗,有利於我們在今後的工作中加以借鑑和改進。同時學校還鼓勵我們總結自己的經驗,撰寫論文,或進行業餘進修,以增強我們在各方面的修養。由於平時有着嚴格的要求和業務考覈,現有的每一位理、化、生實驗員都能很好地勝任自己的工作,做到實驗室整潔有序,實驗準備快捷無誤,從而保證了各項教學實驗的順利完成。

二、健全各項規章制度

俗話說沒有規矩,不成方圓。我們學校根據上級的規定和本校的具體情況,制定了比較健全的規章制度:如《實驗室管理守則》、《學生實驗守則》、《實驗室工作人員職責》、《實驗室安全防護制度》等,進而做到使每項工作都有章可循,有據可查。除此以外,我們還對危險品的使用實行了“領用登記手續”,從而保證了對危險品的安全管理。由於各位實驗員的同心協力,齊抓共管,保證了各項制度的順利貫徹和實驗室工作的正常開展。

三、科學管理儀器設備

儀器設備的規範管理是合理使用儀器的保證,爲此我們做了以下的工作:

首先,我們根據建帳要求,設立了總帳、分類明細帳、低值易耗帳,並建立了櫥卡,註明儀器的編號、名稱、數量。平時對購進或調撥來的儀器設備物品都按統一編號順序進行登記入帳,且對消耗掉的物品及時記入各分類記錄薄上。每學期末都進行一次帳、物、卡覈實,並把報廢報損的儀器遣‘報損單”,經領導批審後銷帳,最後把覈查的數目轉入總帳、分類帳上,這樣就能做到巾長物卡三統一了。

其次,在儀器物品的存放上做到有系統、有條理。我們按國家教委新編的《中學理科教學儀器設備目錄》進行分類保管。如物理儀器分爲計量儀器、力學、熱學、光學、聲學等類;化學儀器分爲儀器、玻璃器皿、藥品類;生物儀器分爲儀器類、模型類、標本類等。然後歸類定櫥,按照上輕下重、平直和懸掛原則,定層定位入櫥存放。特別對於化學儀器中的易燃、易爆物,我們把其專門存放在了石窯內。

第三,合理保養各類儀器,努力延長儀器使用壽命。儀器的保養是實驗室管理工作中不可缺少的一項,應以防爲主,減少自然損耗,以延長儀器的使用壽命。我校的具體做法是:平時堅持在實驗前檢查所有要用儀器,不讓儀器帶‘病”上崗;實驗過程中及時發現有問題的儀器並加以調換或妥善處理,保證實驗順利進行;實驗結束後,便對所有儀器進行小保養。同時對不同類型的儀器採取不同的方法進行保養:如對顯微鏡,在每個學期結束後,就集中清理擦抹其鏡頭,然後統一放置在乾燥器內保養;對電學儀器就定時通電,保證線路暢通;對於金屬製的儀器、工具注意防鏽,特別是轉動或滑動部位,每次用後都及時擦淨並上油;對光學儀器做好防塵、防黴工作,特別是梅雨季節要勤查勤保養。我們還經常打開儀器室門窗和儀器櫥窗,進行通風透氣,並經常清理灰塵,確保儀器室乾燥、整潔、衛生。由於我們平時加強了對儀器的維修和保養,使儀器常處於備用狀態,進而保證了各類教學實驗的正常進行。

四、有效使用儀器設備

管理好實驗室,目的是能用好各類實驗儀器。爲使教學儀器發揮更大的教學效益,首先在學期初,我們按照各學科各年級的教材內容或《教學大綱》的要求,擬定好本學期的演示實驗和學生實驗的實驗教學計劃,其中包括具體日期及各類用品和要求。然後實驗室就根據任課教師的“實驗通知單”及時爲教師做好演示實驗及學生分組實驗的各項準備工作,並協助教師做好演示實驗的預演或輔導學生進行實驗。學生實驗要求“四定”,即定桌、定位、定人、定儀器,以增強其責任感。

爲了提高實驗在教學中的地位,我們有時還把某些演示實驗改爲學生實驗,教師邊做邊教,學生邊學邊做,如長度的測量、力的測量等實驗,我們都是按上述方法進行的。這樣既增加了學生的動手動腦機會,而且使學生能更牢固地掌握所學的知識。且有些簡易的實驗材料,如:牙膏、橡皮筋、彈簧、氣球、罐頭、可樂瓶等,我們都鼓勵學生自己尋找,且鼓勵學生用各種不同的材料和方法,設計能得到同樣結論的實驗。多給學生提供動手機會,從而使學生對概念的建立有更清晰的印象,同時又培養了學生的實驗技能,提高了學生的學習興趣。

多年來,我們學校在管理和使用實驗儀器方面取得了一些經驗和成績。去年順利地通過了蘇州市中學實驗室“合格實驗室”的驗收,今年還被評爲“先進集體”的光榮稱號。但我們沒有滿足於現狀,因爲我們看到這其中還存在着不少問題,特別是在新的形勢下,實驗手段如何逐步現代化,還需我們不斷摸索,不斷總結,使實驗室的管理水平得到進一步的提高。

學校檔案管理工作總結篇3

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作爲這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的xx老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,爲學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作爲學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請xx老師修改,指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次覈對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份文件編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,爲了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啓發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

最後,我希望在大家的共同努力下,爭取在x月能以優異的成績通過檔案局的驗收。

學校檔案管理工作總結篇4

我校檔案室在校領導和各部門的支持下,本着“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,爲使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。爲此,我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。 按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

三、其它工作:

1.向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

2.做好保密、安全工作。

3.按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

4.清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

5.對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,爲學校改革和發展服務的要求爲目標,按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

學校檔案管理工作總結篇5

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時瞭解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一) 對文件資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,覈實完成時間,及時上交和彙報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家教育部“十一五”規劃課題精神,爲搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年x月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得xx區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解並配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。