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檔案室2024年工作總結7篇

工作總結 閱讀(3.3W)

我們在寫工作總結的時候一定不可以將自己的成績誇大,高質量的工作總結是需要經過我們的仔細斟酌的,下面是本站小編爲您分享的檔案室2024年工作總結7篇,感謝您的參閱。

檔案室2024年工作總結7篇

檔案室2024年工作總結篇1

20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1、儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考覈表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;爲逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

2、黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成爲黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,彙總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起覈對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3、統一協作,積極參與其他科室的工作基層黨組織黨建工作評估,作爲聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4、注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

二、工作經驗體會和不足之處

1、工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

2、工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計劃

1、加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2、檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。

計劃在9月份完成。

3、檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些櫃子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4、20xx年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作爲重點,將製作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5、整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6、加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防“制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

7、參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8、積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案室2024年工作總結篇2

20xx年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裏,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按着《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,並安裝了《檔案信息管理系統》軟件,爲檔案室的現在化,規範化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,爲我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。爲了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。

3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成爲電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考覈工作有據可依,平穩進行。爲了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎工作實行規範管理

1、檔案要爲我院的改革與發展服務。爲我院的中心工作服務,

爲職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範,利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設爲醫院生產建設服務

1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝《檔案信息管理系統》軟件。

2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據,爲了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一覈對轉換後的數據及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。爲了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,爲我院實現辦公管理做好準備工

作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案室2024年工作總結篇3

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實幹好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。爲了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:

思想方面

虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,爲本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做,因爲我能學到很多新的東西,能提高修養。

在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:

1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;

2、爲了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還製作了電子版的目錄;

3、爲了精確到哪個項目的什麼資料,在每個項目的文件袋裏,還有一個電子版的目錄;

4、爲了實現辦公無紙化,爲了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也爲了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾裏的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

在平時生活上,我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。

1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。

2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

5、完成了20xx年—20xx年董事會材料彙編的工作。

6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。

8、完成了項目後評價的檔案檢查工作。

9、配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

20xx年6月5日

1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統,實現文書檔案電子數字化,以便於檢索。

2、在7月底之前接收20xx年的文書文件,並對已接收文書文件進行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統。

3、在7月底之前接收20xx年的合同並整理歸檔存放檔案室。

4、實施細則和檔案借閱利用效果表,並及時要求借閱人詳細填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識,堅持一切爲電力生產服務,做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,爲他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,並做好檔案的統計和鑑定工作。

6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領導安排的其他工作事項。

7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善,

⑴需要增加(加溼器、除溼器、消毒櫃)。

⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。

⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

20xx年6月10日

檔案室2024年工作總結篇4

本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評爲助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨爲人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作爲重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了充分發揮檔案管理優勢、用心爲規劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。爲使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室2024年工作總結篇5

根據__、___要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《________》,進一步規範檔案管理工作,現將工作基本情況彙報如下:

一、重視檔案工作,保持組織健全

我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對於檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考覈體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高自身素質,明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了幹部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業務建設,確保檔案的完整、準確和安全。

二、加強制度建設,強化組織管理

我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規範化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局於_月調整了領導板子成員及幹部分工,進一步細化了辦公室對於檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。

三、完善基礎設施,保障工作質量

目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建築面積_m2,配備檔案櫃_個,防磁櫃_個,防盜設施、消防器材、溫溼度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案_件,其中照片檔案_件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案_件,各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求。並對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。

四、存在的問題

主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不夠專業,歸檔材料不夠準確。在今後的工作中我局將加強對於檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質,提升檔案質量。

檔案室2024年工作總結篇6

三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間裏,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現就職於諮詢事業部,在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,並通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。

我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協助李長穎老師整理所裏工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多爲重複性的工作。但爲了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我瞭解所裏工作進程的第一步,爲我在所裏的工作和發展打下了堅實的基礎,我非常感謝領導給我這次機會!

七月末,我被調到諮詢事業部,從事助理工作。在這段時間裏,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,爲了適應工作的需要,我不斷加強學習,努力提高自身素質,業務水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作,並且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先後及時的完成領導及部門主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質保量的.完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲部門工作做出了應有的貢獻。 幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的瞭解,我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身爲其中一員而無比自豪。

儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在着不足。比如非會計專業,讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後的工作中,我將認真學習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。 在今後的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正不足,開拓前進,爲我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。

檔案室2024年工作總結篇7

檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在x專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨着科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的`工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,爲推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。