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院學社聯辦公室工作總結

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院學社聯辦公室工作總結
不知不覺中,20NN年已近尾聲,在學社聯一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔任辦公室主任一職的過程中,逐步體會到作爲一個社聯人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥着汗水,但是也在完成任務時體會到自我的價值,自豪之情也油然而起。
作爲社聯一個重要的部門,辦公室在上傳下達以及日常事務處理中起着舉足輕重的作用,現將本年度的工作作如下總結:
一、常務工作:
1、發揮辦公室作爲信息載體的作用,做好校學社聯各項重要文件的上傳下達工作。確保本學院及時瞭解和響應校裏面的最新活動;同時及時將院裏的情況以及活動等向校學社聯報告。
2、充當好制度體現者的角色,本年度九月份配合學生會與團委制定了三會辦公室值班制度,並深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學期、每月份做好工作計劃,並且有效地落實計劃。
3、協助社團工作的開展,及時關注社團活動。充分發揮社聯作爲一個整體的作用,在社團日常活動中及時給予關注與支持,尤其是社團文化節和社團招新期間。
4、每個月份做好本月份院學社聯的工作總結以及整合各個社團的工作總結,及時上交校學社聯。
二、會務工作:
本學期院學社聯召開了兩次全體大會以及數次委員會議。另外辦公室組織召開了部門會議,加強幹事之間的溝通與交流。
1、在每次會議之前及時通知應到會人員,富有責任心。
2、做好會議簽到工作,每次會議組織好現場。
3、每一次會議做好記錄工作,準確瞭解和學習每次會議精神,準確規劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡報,月工作總結,嚴格按照校學社聯的有關規定並有創新部分。
2、做好社團以及各部門材料的催收工作,並且及時整理歸檔。
總而言之,辦公室作爲學社聯一個不可或缺的部門,工作中應該圍繞"辦文、辦事、辦會"三大工作職責,充分發揮參謀助手,協調工作,傳達指令的作用,在接下來的一學期中,在做好日常工作以及協調好主席和社團的活動外,應該將工作的重點放在對幹事的培養上,爲社聯的持續發展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯的活動來進行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯,激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。