範文1：
團總支祕書部工作計劃
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。 2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。 3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。 4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。 3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末彙總，星級評比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強新聞稿件的時效性和規範性。
(2).組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今後的祕書處工作中，給予指導和幫助。
xxx團總支祕書部
範文2：
經管系團總支祕書處工作計劃
我們走過金秋，走過寒冬。轉眼新的學年即將到來，作爲一個工作職能具有特殊性、繁瑣性以及複雜性的團總支隸屬部門，經管系團總支祕書處在新的學年將繼續以團總支爲核心，不斷完善工作，努力將自身打造成一支團結、積極、奮進的隊伍。爲此我們將要加強與團總支、學生會之間的協調合作，在迎合我院素質教育五項工程的同時，改革部內工作制度，明確分工，提升部內成員間工作辦事通力協作的能力，將我部劃分爲以下四小組：文祕，團學工作組，一事一卷組，活動策劃組，從而有效的提升工作效率，力爭成爲團總支的樞紐部門。現將祕書處2011—2012下班學年的工作計劃制定如下： 一、內部設置及主要工作：
(一)祕書處處長一名，其主要職能：
1.協助系團總支副書記管理團學日常工作。 2.協助團總支副書記協調好各部門工作，跟蹤瞭解學生會各部門的工作、各項活動進展落實情況。
3.按照祕書處的工作動態起草本部規章制度或修訂草案，解釋學生會的各項規章制度。
4.做好本部成員的考察和培養工作，有權建議 “推優評先”工作。 5.負責對各個專業的班長、團支書下達相關工作任務。 6.負責學生幹部簽到表的收集、整合。
7.負責學生會部門、部長和個人年終總結的收集與審覈。 8.統籌祕書處全局，負責祕書處其它工作。 9.負責處理系部學生工作的各項相關工作。 10.工作總結彙報。
(二)副祕書處處長兩名，其主要職能：
1.協助系團總支副書記及祕書長管理團學日常工作。
2.協助團總支副書記及祕書長協調好各部門工作，跟蹤瞭解學生會各部門的工作、各項活動進展落實情況。
3.協助祕書長負責團總支學生會各類資料(工作計劃、總結、報告)的整改及本部規章制度的修訂。
4.負責對祕書處的祕書進行量化考覈。
5.負責例會議程的收集、整理，通知會議的時間、地點的安排。 6.負責擬定祕書處學期計劃和學期末總結工作報告。 7.負責指導祕書處其它工作。
8.負責處理學生會工作的各項相關任務。 (三)優秀委員2名，其主要職能：
1.全面配合祕書長，幫助新一屆普通祕書快速成長。 2.帶領祕書處內部各小組的組長做好自己分內工作。 (四)文祕2名，其主要職能：
1.負責會議、活動等考勤。 2.做好會議記錄。
3.負責收發考覈祕書的會議記錄本。
4.全力配合祕書長、副祕書長及優秀委員，並做好與祕書的溝通交流工作。 (五)組長3名，其主要職能：
1.統籌安排組內各項任務。
2.加強與祕書長、副祕書長溝通，確保組內工作保質保量按時完成。 (六)祕書12名(按個人能力、特點分到三個小組)，其主要職責能：
1.集思廣益，全面配合祕書處各小組的組長。
2.做好自己的各種本職工作，使自己不斷成長，能力得到不斷提高。 (七)成立“一事一卷組” ，其主要職能：
1.積極聯繫我係團總支、學生會其他各部部長或其部的文祕，瞭解團總支、
學生會各部動態，協助其他部門，參與到其他部門各種活動以便於我部總結一事一卷。
2.定時查閱其他學院學生會開展的活動，爲我係學生會提供有關信息，以利
於我系學生會借鑑經驗。
3. 總結好我係團總支、學生會的各項活動的一事一卷。
(八)成立“團學工作組” ，其主要職能：
1、協助團總支副書記聯繫好各團支部，認真登記團員花名冊，整理團員信息表，並及時更新;收集團費、團證等。
2、監督我係各團支部團日活動舉辦情況，細心收發、評比、整理團日活動記錄簿等文件。
3.聯繫好各團支書，準確無誤地向其傳達團總支開會通知及活動事項。 (九)成立“活動策劃組”，其主要職能：
1.參與我部活動策劃書的策劃工作，要積極出謀劃策。
2.加強與團總支副書記及其他三部、學生會各部聯繫，協調組織開展我係活動。
3.做好活動策劃書，將策劃活動形成完整體系。 二、 準備策劃的主要活動 (一)“三月學雷鋒”活動
1.宗旨：在實踐中深入體會雷鋒精神的含義，體驗雷鋒精神的魅力，從而深入發揚奉獻、友愛、互助、進步的時代新風。
2.活動形式：前期宣傳，組織觀看雷鋒事蹟影像資料，聯合青協組織到敬老院、福利院獻愛心等。 (二)開展讀書演講比賽
1.宗旨：進一步落實我院書香校園工程與寫作與口才訓練工程，使學生開拓視野，提高自身文化素養，真正達到浸潤書香、沁心墨牘，開卷得益，同時提高學生語言表達和交際能力，鍛鍊膽量和魄力，磨礪定位個人氣質。
2.活動形式：組織讀書活動，交流讀書心得，進行演講比賽的前期宣傳，通過初賽、複賽、決賽選拔出優異者。 (三)第三屆經管系團總支活動交流暨表彰大會
宗旨：弘揚“愛國、民主、進步、科學”的五四精神，激勵我院學生時刻牢記使命，激發我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。回首經管系團總支的成長
歷程，不斷總結經驗教訓，通過對優秀團支部的表彰以進一步提升各部成員的工作熱情，提高工作質量，從而把我係團總支打造成一支團結奮進的優秀隊伍。 (四)暑期赴富士康實習經驗交流會與歡送會
1.宗旨：進一步加強學生社會實踐鍛鍊，提高學生就業創業能力和非專業綜合素質，培養其參與社會生活的熱情，掌握職業道德基本知識，拓寬就業渠道，增強就業競爭力。
2.活動形式：邀請10級同學進行經驗介紹及疑難解答，以團日活動形式開展實習宣言與歡送等。 (五)其他活動
積極參與團總支、學生會各項活動(如組織“3〃12”植樹活動，協辦經管系第三屆春季運動會等)。 三、規章與制度建設
1.活動考勤制度：對我部，團總支，學生會以及院各項必須參與的活動等進行考勤，製表備入檔案。
2.例會制度：祕書處每週進行一次例會，雙週參與團總支例會時要求大家必須在固定的會議記錄本上進行會議記錄。
3.平時成績考覈制度：綜合考察日常工作態度，工作能力，工作是否按時按量完成。
經管系祕書處
範文3：
團委文祕部新學期工作計劃
文祕部在團委負責的主要工作有：團委日常事務的協調;團委例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;團委各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理;打印及發放各種獎狀等。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的主要工作內容如下： 一、 進行部門幹事的招募
(一)本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在大一新生招募四位幹事(2男2女)。要求幹事要有一定的寫作基礎、總結能力強、形象好以及反應靈敏、肯吃苦、不怕累的精神。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。
(二)根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰提名爲團委優秀幹事，以激勵大家更爲用心、努力地進行工作。
二、 加強本部自身建設管理
(一)加強自身建設管理，協調配合各部門。積極參與到其他各部門的各項工作中，詳細瞭解各部門職責、做好各部門工作記錄及其資料管理、積極做好我院宣傳工作，科學合理的對每次活動作出總結評價。
(二)充分調動好乾事的積極性，加強幹事的辦事能力，優化本部人員人力資源的配置，做到“人盡其才”。全面落實好各項工作，做好日常工作安排。加強幹事與幹事、幹事與委員及部門與部門之間的聯繫，確保上下齊心，齊心協力。
三、 執行細化後的各項制度
本學期新頒佈的部門工作安排已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委通訊錄;制定團委例會出勤考勤表;制定團委值週日志表及值班表;認真做好會議記錄，及時將各部門上報材料整理歸檔。
