招標代理工作是工程項目實施中的重要環節，招標代理工作的質量對項目的實施影響很大，但目前市場的無序競爭使招標代理行業遇到了很大的困難，主要是招標代理資格入門要求低，代理人員素質不高，招標工作的技術難度有限等原因造成的，針對這樣的市場情況如何適應現狀，發展自己是招標代理要面對的問題，下面談談本人對招標代理部門工作想法：
一、積極參與市場競爭，建立獎勵機制
在現有的市場環境下進行競爭是必然的，在競爭中不是每次都成功，經常參與可以擴大公司在招標市場的知名度，同時也是展示自己的機會，在競爭中要針對不同的情況採取不同的策略：
1、有業務往來的客戶要形成戰略合作關係，在保證自身利益的情況下給予合理的優惠，進行長期合作；
2、在開發新客戶的情況時，有時除了社會關係外，還要有大幅度的讓利，以達到建立起合作關係，才能進一步發展；
3、在公司原有工程資源中開拓工程設備招標項目的市場，全方位爲業主提供服務；
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制，鼓勵員工積極參與市場開拓，提高員工參與度。
二、規範操作、遵守規章制度、提高質量
招標的結果是各方利益的焦點，各方爲了自己的利益會使用各種手段，所以在這種局面下，招標代理公司的規範操作非常重要，只有規範操作才能經得起考驗，所以招標代理公司要從下幾方面做到規範操作：
1、招標文件內容要符合現有法律法規的要求，不得有與法律法規有衝突的地方；
2、招標代理人員要嚴格遵守公司的管理制度和規定，並嚴守招標的保密制度，不得對外泄露與招標有關的任何信息；
3、招標文件的引用的技術規範、強制標準等要採用最新版本，工程量清單必須符合國家規範；4、招標過程要嚴格遵守時間規定，不能提前也不能拖後，嚴重的可能造成招標無效，因爲沒有遵守時間規定，程序不合法；
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴，我們不能阻止投訴，但要保證投訴不能勝訴，這就要求招標代理的服務質量和水平要有高度。
三、提高招標代理人員技術水平和素質
1、 要求招標代理人員對每一個自己操作的招標項目必須瞭解，如果對招標內容都不清楚是不可能招好標的，至少要比業主瞭解，不然又有什麼優勢爲業主服務呢？
2、 招標代理人員要多學習，定期組織員工培訓，現在招標師水平考試已經進行三年了，用不了多長時間就要對招標代理人員提出要求，所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作，以提高代理人員的理論水平；
3、 招標代理人員自身的素質很重要，招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高，應該遵守法律法規和公司的規章制度是最基本的要求，如果這些做不到是不適合做招標代理人員的；
4、 結合招標代理人員自身情況，培養招標代理人員專業發展方向，比如：土建、市政、公路、幕牆、室內裝飾、弱電工程、消防工程、空調設備、電氣設備、電梯等，使招標代理人員對某一專業比較精通，成爲某一方面技術和經濟專家。
四、建立公司內部文件審覈制度
招標代理過程中的所有文件必須經過審覈之後才能對外發布，初期可以是一級審覈，逐步實行二級審覈，嚴把質量關，能在公司內部網站上完成，可以節約成本，在公司內部逐步完成各類招標文件及相關配套文件的示範文本或格式，提高工作效率，提高工作質量；可以考慮建立ISO9000質量標準體系。
五、建立的考覈制度
招標代理人員人從公司層面建立考覈制度，要從招標代理工作完成的數量和質量兩方面進行考覈，考覈的指標有完成項目的數量、中標金額、中標服務費收入、完成質量等，形成約束機制，建設好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理人員要與公司簽訂保密協議和廉政協議，如果不能做到，則不能從事招標代理工作，實行一票否絕制。
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七、建立專家庫
招標代理涉及內容廣泛，招標代理人員不可以對各個行業都精通，尤其在技術上要有專家的支持，在制定招標文件的技術條款和爲業主提供諮詢時需要專家給予支持，逐步建立起不同專業的專家庫，如果在公司內部評標，則可以在自己地專家庫內抽取專家評標。
八、招標代理部門的發展
根據公司目前的情況，招標代理部門暫定4-5人爲宜，每年完成招標項目60-80個，完成中標金額2-3億元左右，完成中標服務費收費100-120萬元左右，成本控制在60—70萬元，視公司發展，爭取以後每年以30%的速度遞增，5年後爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右，完成中標服務費收入400萬元左右，代理人員8-10人，成本控制在180萬元左右。
