院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體，受學院團委，受學院領導的管理與監督，除學院外，其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行，其目的旨在豐富大學生活，活躍校園氣氛，培養學生的興趣愛好。
第一章， 會員的權利和義務。
一、申請加入本協會的成員，必須具備下列條件：
（1） 擁護本協會的章程。
（2） 自願加入本協會。
（3） 服從本協會的領導與管理，積極參加和協助協會組織的各項活動。
（4） 熱愛跆拳道運動，維護協會的團體利益。
（5） 簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》（一式三份）。
二、會員具有以下權利與義務：
（1） 對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。
（2） 有優先被選參加協會組織的各項活動的權利，同時承擔本協會交辦的工作任務。
（3） 按規定交納會費及教練費。
（4） 培養和堅持良好的道德、素質修養，依法開展跆拳運動。
第二章， 會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關器材、護具。
三、支付本協會工作人員（教練）費用。
四、舉辦有獎問答會，獎勵優秀會員。
第三章， 爲了更好地規範協會各方面的工作，系統地管理好整個協會，現制訂管理制度如下：
一、協會最高權利機關爲跆拳道協會理事會，由會長、副會長、祕書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成，受會長統一領導，各部門協助會員開展工作，定期召開工作會議，由會長或副會長主持，涉及協會的重要決定事項時，採取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考覈批准產生。理事會成員包括：會長一名、副會長兩名，祕書部部長、副部長、幹事各一名，財務部部長、副部長各一名，外聯部部長一名、幹事兩名，技術部部長、副部長各一名、幹事兩名，宣傳部部長、副部長各一名、幹事三名。
三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度，各部門之間密切配合，通力合作，本着爲協會服務的原則，推動協會各項工作的順利發展。
四、爲了使協會文件檔案和會員資料管理規範化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協會檔案管理條例》，具體事項如下：
（1） 協會理事會祕書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。
（2） 其他部門或個人若要查閱資料，必須經祕書部同意。
（3） 查閱文件時，不得在上面任意修改或亂塗亂畫，需保護好資料，以名遺漏。
（4） 不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得祕書部或會長批准，並作好登記。
（5） 各個部門應以月度方式上繳相關文件（包括計劃、總結、活動行程、幹事名單等）交給祕書部存檔。
（6） 該制度公佈之日起實施。
（7） 跆拳道協會理事會保留最終解釋權。
第四章， 爲了妥善地管理和利用本協會的經費，較好地保障每個成員的切身利益，更好地管理資金的來源與支出，形成一個良好的資金管理系統，特制定《協會財務管理條例》，具體事項如下：
（8） 理事會成員必須以協會的最大利益爲主，不得亂花費，浪費協會的資金。
（9） 如部門因協會工作需要支出費用，必須由本人寫明經費的出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審覈、決定。然後由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名後方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約爲宗旨。完工以後，應及時將餘額、票據交送到財務部。
（10） 每次活動後需報銷的收據，必須先由本人簽名，經過會長認可簽名，然後由財務部人員審覈、同意、簽名後，根據具體情況報銷。
（11） 凡關係到協會的有關資金問題，須由理事會人員在場監督，再轉到財務部統一管理，合理分配使用。
（12） 外聯部在校外所聯繫贊助，須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
（13） 財務部部門的人員都必須有高度的責任心，有權利、有義務保管好協會的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔負責任。
（14） 本協會保留最終解釋權。
（15） 該制度由發佈之日起實施。
（16） 任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會，通過開會討論、研究、審批方可。
第五章， 工作證是跆拳道協會理事會幹部的身份象徵。幹部在執行工作中必須佩戴工作證，接受各個成員的監督。
（17） 工作證是由宣傳部統一設計製作，由祕書部負責簽發，並統一管理，對工作證的使用進行監督。
（18） 工作證只限於理事會成員幹部本人使用，不得轉借他人。
（19） 妥善保管好工作證，如有遺失應及時向祕書部報失，以便補辦。
（20） 持證者不得濫用職權，不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動，否則視情節輕重給予相應處罰。
（21） 持證者離職時應持原有工作證交祕書部註銷，改任他職時，註銷後可領取新證。
（22） 該制度自發布之日起生效。
第六章， 爲進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產，特制訂以下條例：
（1）會 長
1，負責協調協會各部門工作；
2，有提拔和撤消理事的最終決策權，受院團委監督；
（2）副會長
1，協助會長開展工作，處理日常事務及監督其他各部門的工作情況；
2，有提拔和撤消幹事的最終決策權；
3，由會長提名，經上屆理事會通過產生，受會長監督；
（3）祕書部
1，負責會議通知及會議紀錄工作；
2，起草協會有關文稿，管理協會檔案及活動總結資料；
3，有提拔和撤消所屬幹事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（4）財務部
1，負責管理協會日常財務收支；
2，做好大型活動時經費預算，及時做好財務總結、彙報；
3，有提拔和撤消所屬幹事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（5）外聯部
1，負責籌措協會大型活動的資金；
2，負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯繫工作；
3，有提拔和撤消所屬幹事權利，受副會長監督；
4，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（6）技術部
1，負責組織會員平時自由訓練；
2，指導會員技術、採排表演節目等事宜；
3，負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材
4，訓練前後做好護具及訓練場地的檢查清理工作；
5，有提拔和撤消所屬幹事權利，受副會長監督；
6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（7）宣傳部
1，負責宣傳和報導協會的各項活動情況；
2，負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和製作，維護協會的良好形象；
3，積極配合學院開展的活動，及時公佈協會的最新動態及相關活動通知；
4，有提拔和撤消所屬幹事權利，受副會長監督；
6，由會長提名，經上屆理事會通過產生；
（8）組織部
1，負責組織大小活動；
2，負責通知會員及時參加活動。
（9）幹事職責
1，按時完成理事分配的工作；
2，定期反饋會員意見和建議；
3，由各部理事提名，經理事會通過產生；
第七章， 爲了營造一個良好的訓練環境，會員們應具備良好的素質，不違反學院的規章制度，不損害協會及學院的合法利益。凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者，責任自負，並根據情節輕重接受相應的處罰。
院跆拳道協會
