1.證明格式。
2.必有信息：單位名稱（註冊全稱），離職者姓名，離職者曾任職務，在職時間，證明開具日期，開具日期處加蓋公章（“騎年壓月”）。另外，一般寫明身份證號，因爲那纔是唯一的。
3.有競業限制協議且公司方面支付了補償金的，建議在離職證明裏加以說明競業限制約定。
4.頁眉打印有公司LOGO——宣傳公司形象。可以選擇是否添加公司聯繫方式。
5.一般用A4紙打印（檔案管理標準），現實中也有些公司採取一式兩份中間分割處蓋騎縫章的方式。
6.無錯別字，不允許篡改，若填寫證明時出錯建議重新開具。
7.現在的證明一般是在留存的空白版本基礎上添加變動信息後打印，看上去整潔，美觀，便於存檔。不建議使用便箋手寫。
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【範本一】
離職證明
先生/女士/小姐（身份證號爲 ）自20XX年01月01日入職我公司擔任人力資源 部 人力資源助理 職務，至20XX年07月31日因 個人 原因申請離職，在職期間無不良表現，經協商一致，已辦理離職手續。
因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。
特此證明。
公司名稱（加蓋公章）
20XX年07月31日
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【範本二】
離職證明
茲證明 先生/女士/小姐原系我公司 市場開發部 職員，在職時間爲20XX年01月01日至20XX年07月31日。現已辦理完所有離職手續。特此證明!
公司名稱（加蓋公章）
20XX年07月31日
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【範本三】
離職證明
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________（部門）的_______職務，由於___個人______原因提出辭職，現已與公司解除勞動關係。特此證明！
公司名稱（公章）
年 月 日
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【範本四】
勞動關係解除/終止確認書
甲方：（單位名稱）
乙方： 身份證號：
乙方原爲甲方________（部門）的_______（職務），於20XX年07月31日經雙方協商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認 解除 / 終止 勞動關係。
雙方現已就有關問題達成一致，並辦妥離職手續。 特此證明。
甲方（簽章）： 甲方代表簽字：
乙方簽字：
年 月 日
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