一、管理工作
1學生會的管理祕書處負責很大一部分。學生會的領導班子確立後。分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。
2日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會。交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
祕書處認真負責並得到主席團認可。對於管理工作。
二、學生活動
1環保志願者—亮麗的風景線
對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，院作爲環境學院。院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。校運動會的現場，青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外，世界環境日”系列活動的暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2迎新活動
得到院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，級新生入學是院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時。得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3學生會納新活動
同時，新生進入大學渴望能夠全方面的發展。學生會也需要補充力量。新生軍訓後不久，學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我看到學生會將在本年有聲有色。
4協助各部活動
以便進行調解幫助，各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施。同時，解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
