典禮籌備策劃方案
一、主題
項目典禮
二、開工典禮時間
年 月 日,上午10:00(暫定時間)
三、開工典禮地點
項目現場。
四、主辦單位及承辦單位
主辦單位:有限責任公司
承辦單位:有限公司
五、開工典禮策劃理念
高雅、大氣、熱烈、簡樸
六、開工典禮籌備機構及工作分工
(一)開工典禮工作領導班子
總指揮:
副總指揮:
成員:
(二)開工典禮工作小組
綜合組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責
負責落實、邀請與會領導和來賓
各單位負責組織本單位人員按時參會
負責起草本單位領導的講話稿
各種文字材料的起草、印刷,會務冊的製作
配合會場組現場協調以及與政府的協調工作
負責邀請新聞媒體
負責編寫新聞通稿
負責來賓下榻酒店的預定、安排
負責來賓就餐及宴會的預定、安排
負責來賓的迎送,下設車隊,統一調配使用車輛
(3)具體工作內容
印製、發送請柬
車輛入場證(附交通路線圖)
講話稿
領導講話稿(各單位負責起草本單位領導的講話稿)
新聞通稿
會務指南
會議須知
典禮議程安排
參加開工儀式單位及來賓名單
主席臺座位圖
觀衆方陣佈置
安全注意事項
標語和展板內容徵集與準備(其中內蒙古自治區的宣傳內容由自治區發改委負責),視頻宣傳資料準備
會場組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責
修建臨時道路
場地準備
水電接入
工程牌、展牌製做、安裝
禮儀會場佈置
現場管理與協調
選擇禮儀實施單位及負責對禮儀實施單位的協調管理
典禮完畢的現場清理
安全保衛組
(1)人員組成
組長:
副組長:
成員:
(2)職責
現場安全保衛
交通指揮
車輛引導等工作
制定安全應急預案
落實應急措施
七、與會單位及人員
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委會
(五)集團
八、禮儀實施單位的選擇
直接談判確定禮儀場地準備承包商,負責完成進場道路、場地平整、工程牌制安等工作。
同時,選擇熟悉場地、多次爲我公司項目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司,實施典禮執行。典禮執行工作納入到場地準備承包商的合同內。
九、開工禮儀策劃方案
開工禮儀區位於項目廠區東側,座北朝南佈置。會場區(主席臺、開工活動區域、觀衆區)全部鋪設紅色地毯。主席臺按50人設計,觀衆區按1000人考慮,配合典禮的施工機械按50臺考慮,會場四周及進場道路均設升空氣球和彩旗,掛宣傳條幅。
貴賓下車後由主要領導迎接和陪同,在禮儀小姐引導下赴簽到臺簽到,並步入貴賓專用通道。專用通道設半圓形金色月亮門,全程鋪紅色地毯,專用通道旁設一組大型宣傳展板(共4塊,包括集團簡介、流程圖),指定人員向領導介紹展板內容。
主席臺不設座位,所有臺上嘉賓均站立參加儀式,嘉賓在主席臺站立就位後,主持人宣佈儀式開始,全體觀衆鼓掌,同時放飛和平鴿。禮儀高潮時,16門禮炮鳴響,會場兩側施放彩煙,形成兩道百餘米長的彩煙幕牆,烘托出隆重氣氛。
應急預案:跟蹤天氣預報,制定雪天應急措施,準備200把雨傘。
十、開工儀式初步議程(暫定)
序號 | 時間 | 議程內容 | 備註 |
1 | 8:30—8:55 | 觀衆方陣入場 | |
2 | 8:35—9:55 | 鑼鼓隊、軍樂隊表演 | |
3 | 8:50--9:50 | 嘉賓進場 | 奏迎賓曲 |
4 | 9:52—9:59 | 貴賓主席臺就位、站立 | |
5 | 10:00 | 主持人宣佈開工典禮開始 | 全體鼓掌,放飛和平鴿 |
6 | 10:01--10:05 | 主持人介紹到場貴賓 | |
7 | 10:06—10:15 | 集團公司領導講話 | |
9 | 10:26—10:35 | 自治區政府領導講話 | |
10 | 10:36 | 自治區領導宣佈項目開工 | 樂隊、威風鑼鼓表演; 鞭炮和禮炮響起; 施放彩煙; 工程車鳴笛 |
14 | 10:48 | 主持人宣佈儀式結束,嘉賓合影留念 | |
15 | 10:50 | 嘉賓、來賓、觀衆依次退場 |
十二、開工典禮工作計劃(預估時間,根據正式確定的時間再行調整)
序號 | 工作內容 | 計劃時間 | 責任單位 | 責任人 |
1 | 確定開工典禮承包商,簽訂合同 | 1128—12.2 | 會場組 | |
2 | 調查瞭解禮儀公司,初步儀式策劃 | 11.28—11.29 | 會場組 | |
3 | 召開第一次開工典禮籌備工作會儀,明確工作責任人和工作分工; 提出禮儀方案基本要求; 確定禮儀公司 | 12.2 | 領導小組 | |
4 | 制定禮儀執行方案 | 12.1—12.2 | 禮儀公司 | |
5 | 向集團公司、自治區、伊旗彙報禮儀方案,批准方案 | 12.2 | 領導小組 | |
6 | 各單位確定負責人和聯絡人,明確職責 | 12.3 | 各單位 綜合組 | |
7 | 制定安保方案 | 12.4—12.5 | 伊旗政府 | |
8 | 引入臨時水、電 | 12.5—12.8 | 承包商 | |
9 | 場地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設 | 12.3—12.6 | 承包商 | |
10 | 主席臺、背景板搭設 | 12.6—12.7 | 禮儀公司 | |
11 | 宣傳條幅、工程牌、展牌版面內容確定 | 12.1—12.6 | 綜合組 | |
12 | 召開第二次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作進展,進行工作協調 | 12.6 | 領導小組 | |
13 | 宣傳條幅、工程牌、展牌版面內容噴繪和印刷 | 12.6—12.7 | 禮儀公司 | |
14 | 宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位 | 12.6—12.7 | 承包商 禮儀公司 | |
15 | 確定邀請單位和來賓,印製和發送請柬,同時發送會序冊、車輛入場證 | 12.3—12.7 | 綜合組 | |
16 | 起草領導講話稿,領導確認 | 12.3—12.7 | 有關單位 綜合組 | |
17 | 再次確認來賓名單,桌籤、胸卡製作; 確定主席臺位置圖,觀衆方陣位置圖 | 12.5—12.7 | 綜合組 | |
18 | 確定觀衆方陣 | 12.6 | 會場組 | |
19 | 確定觀衆方陣 | 綜合組 | ||
20 | 確定觀衆方陣 | 政府 | ||
21 | 召開第三次開工典禮籌備工作會儀,檢查工作完成情況,安排彩排事宜 | 12.6 | 領導小組 | |
22 | 備用發電車就位、調試, LED顯示屏和音響安裝、調試 | 12.7 | 禮儀公司 | |
23 | 貴賓休息室安裝,衛生車進場 | 12.7 | 禮儀公司 | |
24 | 地毯鋪設,彩虹門、氣球、彩旗、指示牌等就位,禮炮、煙火進場 | 12.7 | 禮儀公司 | |
25 | 禮儀用工程車輛、施工機械進場 | 12.6下午14:00 | 承包商 | |
26 | 請集團公司驗收 | 12.7下午14:00 | 綜合組 | |
27 | 禮儀單位彩排 | 12.7下午16:00 | 禮儀公司 | |
28 | 安全保衛人員到位、交通指揮 | 12.8上午8:00 | 政府 | |
29 | 花籃,飲品等擺放 | 12.8上午7:30 | 禮儀公司 | |
30 | 救護車、消防車到場 | 12.8上午7:30 | 政府 | |
31 | 迎賓 | 12.8上午8:30 | 綜合組 | |
32 | 典禮儀式 | 12.8上午 | 全體 | |
33 | 現場清理 | 12.8下午 | 會場組 |