結婚慶典籌備方案

結婚慶典籌備方案

結婚慶典不僅是男人生活中的大事，更是加強親朋聯繫增進親朋友誼的過程。將結婚慶典辦的隆重喜慶，不僅體現當事人的辦事能力，提高當事人的社會影響力，還能給家人和自己留下終身難忘的美好記憶，因此結婚慶典需要精心周密的策劃。

第一部分、結婚慶典籌備程序

一、作好結婚慶典的基礎工作：

1、男女雙方協商，舉辦結婚慶典的方式（婚宴合辦或分辦等）、日期

和規模。

2、聘請結婚慶典策劃。優秀的策劃者比禮儀公司的工作還要細膩，從頭到尾的全程服務，不僅讓你省心省錢省力，還能確保各項事宜辦的完美無缺，使結婚慶典辦的風光體面。

3、結婚日期確定後，要抓緊預定舉行結婚慶典的酒店（喜筵的數量和檔次報大約數）。尤其是在黃金假日前後舉辦慶典活動的，預定的晚是找不到好酒店的。

4、聘請結婚慶典的總管（可由策劃兼任）、項目主管和典禮的司儀、攝像、照像等幫忙人員。司儀的工作時間雖短卻是喜慶場面的關鍵人物，要請到好司儀也是要儘早安排的。

4、預定結婚慶典接親用車和給彩車扎花的花店。

5、列名單和填寫請柬是量大的工作，一定要儘早辦好，保證請柬的按時送達。

二、到女方家中詳細瞭解情況：

1、明確結婚慶典的日期，告知聯繫到的酒店地點。

2、協商迎親車輛的品牌顏色數量和迎親車輛運行的時間、路線，繪製出詳細的“迎親車隊運行圖”。

3、瞭解女方姑娘出嫁的風俗習慣，詢問女方家有何要求，新娘出發前舉行拜別父母的儀式的議程和主持儀式的人員。

4、瞭解嫁妝情況、協商大件嫁妝是否先到位。瞭解女方對迎親禮品的要求，協商出具體的禮品方案。

5、瞭解女方送親貴賓的人數、有無回民、誰接紅包，貴賓是否帶車和貴賓帶隊人的電話等情況。

6、協商新娘本人的同學、同事等朋友的接待方式。

7、瞭解新娘的身體情況，是否對酒類或者其它飲食過敏。有沒有需要特別注意的事項。

三、結婚慶典各路工作的落實會議：

1、東家邀請結婚慶典的總管、司儀、各項目主管品償婚宴。

2、品償婚宴前，結婚慶典總管分配各項目主管的具體任務，大家互相補充完善。

3、各位主管提出，結婚慶典全過程的每一項具體工作的合適人選，會後由東家、總管、主管負責分頭聘請。

4、總管指出慶典時容易出現差錯的環節，提請主管注意防範。

5、明確結婚慶典所用時間的限度（一般控制在30分鐘以內）。

6、明確慶典當天的報到時間，準時上崗。

第二部分、結婚慶典各項目主管的具體任務

一、接待主管：（結婚慶典資料1）

接待主管負責的項目

1、聘請和接待司儀、主婚人、證婚人、照相、攝影等專業工作人員，登記聯繫電話，準備證件、耗材，協調工作關係。

2、做好迎親彩車的扎花、卸花等具體工作。

3、將東家對“慶典程序”的要求傳達給司儀。司儀起草“慶典程序”，補充修改完善後司儀和主管各一份。

4、協助主婚人備好主婚詞、證婚人備好結婚證。

5、瞭解婚紗禮服的準備和新娘盤頭情況。

6、派專人在結婚典禮大廳門口收禮、記賬、結賬。

7、控制婚宴的重點席位，接待和按排新親、主婚人、證婚人、領導等重點人員的座位。

8、派專人應付乞丐。

補充：

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二、禮品主管：（結婚慶典資料2）

禮品主管負責的項目

1、按雙方的事先約定準備好迎親禮品，貼好喜字後移交迎親主管。

2、準備和張貼各部位不同規格的喜字和對聯：迎親禮品、迎親車輛、典禮大廳、院門、巷口、樓門口、家門口、新房內各部位。

3、準備和分發各種用花：新郎迎新娘的花束（這是易漏點），角色胸花（新郎、新娘、伴郎、伴娘、總管、主管、司儀、主婚人、證婚人、來賓代表、各位貴賓、各位迎賓），撒花，噴花。

4、準備和管理好音響、鞭炮。迎賓車隊出發、歸來和慶典開始時的鳴炮。

5、必備紅包：

1）、按約定給迎親車輛（含值班車），準備紅包和煙糖包（彩車的紅包應當大一些），委託車輛主管分發。

2）、準備數量不等的若干個新郎叫門紅包交給新郎自帶。

3）、給送親的童男童女的紅包；其它送親人員給不給紅包按事前的約定辦理。

4）、給孃家押送嫁妝的人員準備紅包。

5）、按約定給外聘的策劃、司儀、攝影師、照相師、伴郎、伴娘送紅包。另外需爲兩師準備錄相帶和膠捲。

6）、各大門的煙糖包。

6）、適量準備較小的現金紅包和煙糖紅包，交迎親總管途中急用和接待總管應付乞丐用。

6、可辦可不辦的紅包或煙糖包：

1）、雙方大門警衛、女方院內帶路人、女方搬嫁妝裝車人。

2）、接親的開路交警、照相師、音響調控人。

3）、向雙方門前圍觀祝賀的鄰居們，撒花生瓜子糖。

補充：

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三、車輛主管：（結婚慶典資料3）

車輛主管負責的項目

1、落實迎親車輛的籌備情況，列表登記車號和電話等項。將報到時間親自通知給各位司機。特別是彩車，一定要做到萬無一失。

2、派專人負責，按時打開沿途的各道大門和欄杆門、清理可能出現的路障。

3、到大院門口迎接報到的迎親車輛，招呼司機吃早餐和午餐。

4、迎親車隊的排列順序：迎親主管的帶隊車、彩車、其它車、嫁妝車花車（攝像車的位置是機動的）。

5、給迎親車輛貼喜字，發送紅包和煙糖包，做好迎親車隊出發前的一切準備。

6、安排攝外景的用彩車和接司儀、婚宴後送貴賓及其它特殊情況的值班用車。

補充：

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四、迎親主管：（結婚慶典資料4）

迎親主管負責的項目

1、事前沿着“迎親車隊運行圖”試車（含雙方住地院內），瞭解情況心中有數。如果時間不當應當變更。

2、準備好迎親禮品，和嫁妝裝車的地鋪墊物、捆綁物，派專人隨迎親主管到新娘家接收嫁妝，返回後卸車。

3、組織迎親人員按時報到，佩戴迎賓花、列隊搬迎親大禮裝車。

4、檢查接親人員和叫門、攝影、照相、撒花、噴花放炮等各方工作人員是否到位，用品是否帶全。

5、安排伴郎陪同新郎，帶好花束準時上車出發，沿預定接親路線到新娘家。

6、掌握時間，組織好叫門、拜別父母儀式和嫁妝裝車等各項事物。

7、按預定時間，請新娘伴娘、新郎伴郎和各位送親貴賓上車出發，沿預定路線返回新郎家（路口、橋樑、轉彎處放炮）。

8、陪同送親貴賓休息聊天、參加結婚慶典，待婚宴上吃飽喝好後請主人送客。

補充：

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五、喜筵主管：（結婚慶典資料5）

喜筵主管負責的項目

1、覈算來賓人數難度很大，協助東家仔細推敲後，組織有關人員到預定的酒店品償喜筵，談價格擬菜單，敲定標準簽訂合同。

2、按東家明確的標準訂購菸酒糖等喜筵用品，派專人提貨、管理、分發、收尾、結賬。

3、慶典舞臺的設計、佈置並安排和指導具體操作的人員，流行模式有彩虹門、慶典主題橫幅、泡泡機、室內煙火。

4、慶典前三天拜訪廚師（送喜煙喜酒）。

5、喜筵的客位分配（要備新娘更衣室）。提前瞭解是否有回民，安排好男女貴賓桌、司儀主婚證婚人桌、領導和重點客人桌。

6、分單位按排迎賓人員，在慶典門前迎接客人並指引席位。

7、安排陪同新人和老人給客人敬酒的人員，準備好敬酒用的酒品酒具（新郎新娘交懷酒的把關）。

8、新人、家人（看家人員）、工作人員的最後用餐和喜筵收尾工作。

補充：

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第三部分、結婚典禮的相關資料

一、結婚典禮相關人員電話：（結婚慶典資料6）

相關人員電話

二、迎親車輛登記表：（結婚慶典資料7）

迎親車輛登記表

三、結婚慶典議程：（結婚慶典資料8）

結婚慶典議程

1、結婚典禮開始，鳴炮奏樂。

2、司儀介紹主要來賓：

3、掌聲歡迎新人就位，司儀介紹新娘新郎的基本情況。

4、請證婚人（ 證 婚 人 的 姓 名 職 務 ）宣讀並頒發結婚證書。

5、請主婚人（ 主 婚 人 的 姓 名 職 務 ）致主婚詞。

6、新郎新娘向主婚證婚人三鞠躬。

7、新郎新娘向父母高堂三鞠躬。

8、新郎改口（父母各送一個紅包）。

9、新郎新娘向各位來賓三鞠躬。

10、夫妻對拜三鞠躬。

11、夫妻交換結婚紀念品。

12、夫妻喝交懷酒。

13、請願來賓代表代表（ 代 表 的 姓 名 職 務 ）致祝賀詞。

15、新人單位贈花。

14、酒店敬獻禮品致祝賀詞。

14、家長致答謝詞。

15、宴席開始。

四、主婚人的主婚詞提綱：（結婚慶典資料9）

主婚詞

各位尊敬的來賓，大家好！

在這風和日麗，陽光明媚的良晨吉日；在各位親朋好友的祝福聲中， 和 的愛子 和 女士隆重地結爲了美滿的夫妻。我在此向 和 夫婦表示衷心的祝賀；向新婚的 、 一對親人表示深情的祝福！

預祝你們在婚後的生活中，互相體貼、幸福美滿！希望你們在新的大家庭裏，尊老愛幼、珍惜親情！期盼你們在各自的事業上，才華橫溢、鵬程萬里！

最後順祝各位來賓，身體健康萬事如意！

謝謝大家！

五、要事記載：（結婚慶典資料10）

要事記載

1、新郎新娘和結婚時間：

2、慶典地點：

3、請柬數和宴席數量：

4、迎親路線圖和彩車運行時間：

六、慶典宴席合同書：（結婚慶典資料11）

慶典宴席合同書

甲方：

乙方：

雙方協商甲方在乙方的酒店內舉辦慶典和宴席，事項如下：

1、舉辦時間 年 月 日星期 （ 時至 時）。

2、甲方交給乙方訂金 元，訂喜筵 桌，備 套桌椅（不備套菜上常菜），用餐後按實際用餐桌每桌 元即時結帳。

3、宴席按甲方品償後敲定的標準，每桌涼菜 個熱菜 個湯 個，主食 樣。

4、慶典舞臺的佈置雙方現場協商，舞臺音響和常用器材乙方提供，特殊器材甲方提供。

5、乙方要確保慶典期間的供電和音響效果。

6、慶典和宴席期間，乙方不能同時接待同喜慶活動不和協的食客。

7、要確保飯菜的質量，如因飯菜質量問題發生意外，乙方負全部責任。

8、菸酒和糖果甲方自備，乙方提供茶水、牙籤、餐巾紙。

9、末盡事宜屆時協商。

甲方： 電話：

乙方： 電話：

200 年 月 日

七、請柬、賓客一攬表：（結婚慶典資料12）

請柬、賓客一攬表1（請柬45）

八、請柬、賓客統計表：（結婚慶典資料13）

請柬、賓客統計表

九、各路迎賓登記表：（結婚慶典資料14）

各路迎賓登記表

備註：助手的多少根據實際需要安排

第四部分、需要特別注意的事項

1、一定要購買版面大小一樣，文字在版面上的位置也完全一樣的請柬，否則很難打印。

2、預計賓客人數難度較大，座位不足不好座位空閒也不好。比較好的辦法是主人按請柬的人頭預計。如果估算則：附近的請柬×2，遠道的請柬×1，在職的請柬×0.8，在位的請柬×0.2，最後加上家人和處地的客人，但是估算很難準確。還有節假日人多、上班日人少、在職的離不開、在位的不願來和禮到人不到等多種情況。

3、準確的宴席檔次和桌數，要在開席的前幾日通知酒店。訂桌時可以備用幾桌，最後根據實際開席桌數結算。

4、儘可能在事前詢問結算時給予優惠的標準以備結算時要求優惠。

5、質量、價格、和桌數以後，同酒店簽訂宴席合同書，以防意外。

6、海鮮菜容易變質，要防止紅燒做法掩蓋變質。

7、迎賓入席時一定要將席位坐滿，防止困空位造成浪費。

8、要了解客人特別是新親當中是否有回民或其它特殊情況。

9、在同店多家舉辦喜宴的情況下，要特別明確自家喜宴在酒店裏的具體位置，而且要加強接待工作。

10、要安排專人給交懷酒的質量把關，以防新娘飲酒時有意外發生。

11、要防止忘記的三件事：1新郎接新娘時帶的捧花。2把結婚證書交到證婚人手中。3安排看家人的倒班吃飯。

12、慶典時間儘可能控制在半個小時以下。

13、高度重視燃放鞭炮和飲酒的安全問題。

14、詢問主家是是否給禮到人未到補宴。