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職場人寫離職信需注意用辭

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或許是因爲被迫“臥槽”的壓抑實在是太久了,有些職場人士的離職信寫得很“感性而生動”,在辭職信中大肆抒發在職期間的憤懣,趁機揶揄老闆。更甚者,有人將辭職信羣發給公司所有同事,力陳老闆的“罪狀”。

職場人寫離職信需注意用辭

只不過,在背景調查盛行的當下,牢騷型離職信雖然可能引發關注和同情,但從根本上來說解決

不了任何問題,反而會給自己的求職路添堵。相反,一份中規中矩甚至是略帶感恩的離職信,不但會幫助職場人士完成在新單位華麗轉身,還能爲自己在職場中贏得更多的好口碑。

壓抑員工用辭職信解氣

人在被壓抑久了之後是要發泄的,而離職的時候腦子裏繃了很久的那根弦也隨之鬆弛。這個時候,有些人開始對壞老闆進行“炮轟”。

在某論壇上,有位網友爆出了這樣的料:老闆非常摳門,平時大家是敢怒不敢言,這次一個同事辭職了,他就在辭職信裏寫道“我在公司辛辛苦苦幹了四年,相信你加薪的承諾已不下九次,進公司時我兒子身高1.61米,如今身高1.78米,而我的工資卻始終沒有增長過”。

無獨有偶,在天涯論壇上,另外一位網友也貼出了一封離職信,信中用看似非常感人的語氣簡要地記錄了他在公司8年時間裏讓他記憶深刻的一些人和事,但是字裏行間透露出他所遭遇到的不公正待遇,譬如姓名權被剝奪,因英文字與經理差一字母而強行被改名,被冠以“北京辦事處的法人代表”的職位,卻沒有享受到任何實質權力,有風險沒收益等等。

西祠衚衕上面還有一封更爲“勁爆”的離職信,寫信的人將它羣發給公司所有部門,該信的開頭直呼老闆其名,“如你所願,我離職了。離職之前,有下列幾點向你聲明!第一,請你認清事實:我相信我的工作能力,我的職位只會建立在我的工作績效上,不需要跟着誰纔得到職務;當然也不需要跟着你才能得到副經理一職。”

“我和我的男友尚未結婚,他要交幾個朋友,我要不要和他在一起,要維持什麼關係,是我和他之間的事。請你明白每個人都是獨立的個體,都有交朋友的權利。不要一廂情願的,將你的想法套在我和我男友的身上,強迫我要執行……你不是月下老人,沒有資格和權利禁止我和我男友見面,更沒有資格和權利禁止我再交男朋友。”

“本人在出差期間,曾多次被要求下班後要燒飯,但因廚藝不佳而婉拒。返臺後卻被告之不會燒飯,故不知工廠的運作,因此不適合待在工廠。”除此之外,辭職信中歷數老闆言而無信,過河拆橋的舉動,並以犀利的語言加以嘲諷。

泄憤可能有安全隱患

離職信是人性的展示,也是情商的破解,或高或低,顯露無遺。在上海同想文化傳播公司人力資源部經理、向陽生涯資深職業規劃師方文怡看來,這種“泄憤型”的離職信看似會贏得同事們的輿論支持,大快人心,但實際上卻會給職場人士今後的求職帶來安全隱患。

據其介紹,很多單位都會將離職信存檔,當離職員工的新東家來做背景調查的時候,很多企業都會如實反應。“對於在辭職信中歷數老闆種種不是,甚至是言辭激烈的員工,企業HR們自然不會嘴下留情,若新東家看到員工的離職信,心中自有衡量。”

對於職場人士來說,付出與所得到的回報不成比例是經常會發生的事情。方文怡認爲,在崗的時候,職場人士若與上司和同事有矛盾就應該及時溝通,爭取問題得到有效的解決。如果把問題積攢起來,只是在離職的時候拿出來說,很容易讓人懷疑其溝通能力有問題。

她還告訴記者,在現實中還有這樣一類老闆,如果發現員工寫下這樣的離職信,他是肯定不會讓員工就這樣負氣離開,而是會承認錯誤,做出認錯整改的態度,來極力挽留員工。因爲,老闆會擔心這類員工已經對公司不再抱有任何的感情,出去可能會泄露公司的商業機密,將給公司帶來極大的損失。

只不過,這樣的挽留也不過是暫時的,之後他可能會被許以高薪,但老闆會想辦法叫他遠離核心的業務。最後的結果可能是員工因爲“違反公司紀律”等欲加之罪而被開除,而這樣被開除的員工就很少有企業願意接受。

平和型離職信最保險

多數職場人士的離職信的內容都是平和的,辭職的理由也大多數是“出於個人的發展的考慮,選擇出國或者學習”等。對於這類中規中矩的“中庸型”的離職信,方文怡認爲這往往是多數企業HR所能接受並且比較喜歡的離職信。其實只要其有一定的邏輯,內文言語並未過激之外,多數HR不會太過追究。

不過也有HR認爲,這類的離職信過於模式化,毫無個性而言,便永遠不會讓人印象深刻。實際上,離職信對於員工給老闆和HR留下的印象會很深,如果平時工作不突出、離職信的內容也平平無奇的話,以後有更好的機會,HR們也很難想到他。

方文怡坦言,如果該員工平時在公司爲人處事都相當不錯,而且在離職信中表現出對公司和同事的感恩,感謝公司的培養,對於這樣的員工如果有公司來做背景調查,企業的HR會在如實反映的基礎上,給予其偏好的評價。

王維納也認爲,現如今越來越多的企業都開始對新進員工的背景調查,越是高端人才,入職前的背景調查就越細緻。“因此,員工該離職時絕對不能因爲自己以後不在這裏混了就放縱自己的情緒不管不顧,離職時還是多爲自己的口碑着想。”

記者瞭解到,在泄憤型和中庸型的離職信之外,還有一些職場人士會將離職信作爲展現自己個人才華的最後的舞臺,暢談公司發展大計。

對於這類離職信,業界專家的看法有所不同。有人認爲,對於機構比較龐雜,難以與大領導實現溝通的職場人士來說,這是一次展現自己才華的絕佳機會,如果真是利於公司發展的真知灼見很有可能因此而獲得晉升的機會。持反面意見者則認爲,這隻會被老闆理解爲溝通能力上有所欠缺。

另外一個“鐵律”是離職時千萬莫過於高調,鬧得滿城風雨是職場的大忌。畢竟言多必失,很多職場人士離開這家公司並沒有離開這個行業,這種事情往往消息傳遞得很快,而新東家也會擔心將來員工離職後,也會給人力資源部門留下類似的麻煩,甚至會影響到公司在行業的口碑。