熟練使用Excel快捷鍵,我們就可以自如的使用鍵盤操作Excel,熟練掌握這些鍵位技能,我們在做各類報表時工作效率一定會大幅度提高。下面是本站小編給大家帶來的Excel常用的快捷鍵實用技巧,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
excel一些常用的快捷鍵
選單和工具欄操作
Alt+F 啟用“檔案”選單
Alt+E 啟用“編輯”選單
Alt+V 啟用“檢視”選單
Alt+I 啟用“插入”選單
Alt+O 啟用“格式”選單
Alt+T 啟用“工具”選單
Alt+D 啟用“資料”選單
Alt+W 啟用“視窗”選單
Alt+H 啟用“幫助”選單
F10 啟用選單
Shfit+F10 啟用右鍵選單
[注]當您使用快捷鍵啟用選單後,就可以用上下方向鍵在選單條中移動,對於子選單,可用左右方向箭移動。移動到您想要的選單命令後,按Enter鍵即可執行該命令。
Ctrl+Shift+F 啟用工具條上字型下拉列表框
Ctrl+Shift+P 啟用工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條
Alt+- 彈出Excel左上角快捷選單
Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷選單
選擇操作
Ctrl+A 全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8 擴充套件所選區域。即若選取一個單元格後,按方向箭會進行連續單元格選擇或者點選某單元格後按F8鍵再點選另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。
Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。
Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向箭 向左選擇區域
Shift+右方向箭 向右選擇區域
Shift+上方向箭 向上選擇區域
Shift+下方向箭 向下選擇區域
Shift+空格 選擇單元格所在行
移動操作
Home 快速移至一行的開始
Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾
PageUp 翻至前一頁
PageDown 翻至下一頁
上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格
Tab鍵 向右移動
Shift+Tab鍵 向左移動
Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
編輯操作
F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯
F4 重複上一操作,即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗
Ctrl+Y 重複上一操作,即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字型加粗
Ctrl+Z 撤銷操作
Shift+F4 在單元格區域中查詢空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜尋的資料”訊息框
F7 快速調出“拼寫檢查”對話方塊並對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B 加粗單元格字型
Ctrl+C 複製單元格區域內容
Ctrl+Insert 複製單元格區域內容
Ctrl+X 剪下單元格區域內容
Ctrl+V 貼上單元格內容
Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I 使單元格字型為斜體
Ctrl+U 給單元格文字加下劃線
Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行
Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列
Ctrl+- 刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話方塊,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話方塊。若選擇了一整行後按此組合鍵,則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`) 設定為通用格式
Ctrl+Shift+1(!) 設定為數值格式
Ctrl+Shift+2(@) 設定為時間格式
Ctrl+Shift+3(#) 設定為日期格式
Ctrl+Shift+4($) 設定為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%) 設定為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^) 設定為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框
Ctrl+Shift+- 取消邊框
Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域
Alt+=(+) 自動求和
Ctrl+; 插入當前日期
Ctrl+Shift+; 插入當前時間
Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中
Insert 插入模式
Delete 刪除
快速調出對話方塊操作
F3 調出“貼上名稱”對話方塊
Shift+F3 調出“插入函式”對話方塊並在單元格中輸入“=”號以便插入函式
Ctrl+F3 調出“定義名稱”對話方塊並對所選單元格區域定義名稱
Ctrl+Shift+F3 調出“指定名稱”對話方塊快速為所選單元格區域指定名稱
F5 調出“定位”對話方塊
Ctrl+G 調出“定位”對話方塊
Shift+F5 調出“查詢和替換”對話方塊
Ctrl+F 調出“查詢和替換”對話方塊並定位在“查詢”選項卡上
Ctrl+H 調出“查詢和替換”對話方塊並定位在“替換”選項卡上
Alt+F8 調出“巨集”對話方塊
Ctrl+F12 調出“開啟”對話方塊
Ctrl+O 調出“開啟”對話方塊
Ctrl+Shift+F12 調出“列印”對話方塊
Ctrl+P 調出“列印”對話方塊
Ctrl+K 調出“插入超連結”對話方塊,為所選區域插入超連結
Ctrl+1(!) 調出“單元格格式”對話方塊
然後可以利用以下快捷鍵對該對話方塊中”邊框”選項卡進行操作:
Alt+T 應用或取消上框線
Alt+B 應用或取消下框線
Alt+L 應用或取消左框線
Alt+R 應用或取消右框線
Alt+D 應用或取消向下的對角框線
Alt+U 應用或取消向上的對角框線
Alt+H 應用或取消水平內部框線
Alt+V 應用或取消垂直內部框線
Ctrl+Shift+=(+) 調出“插入”對話方塊
Alt+’ 調出“樣式”對話方塊
對工作表和工作簿及視窗的操作
Alt+F1 快速插入圖表工作表(以預設圖表型別)
F11 快速插入圖表工作表(以預設圖表型別)
Ctrl+N 建立新工作簿
Ctrl+F5 恢復工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6 切換到下一個工作簿
Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿
Ctrl+PageUp 切換到下一個工作表
Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表
Alt+F6 切換到VBE編輯器程式碼模組(當然需要工作簿中有VBE模組)
Ctrl+F7 移動工作表視窗
Ctrl+F8 重新調整視窗的尺寸
F9 對工作簿進行重新計算
Shift+F9 對工作表進行重新計算
Ctrl+F9 最小化工作簿視窗
Ctrl+F10 調整工作簿視窗
Shift+F11 插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的巨集工作表
Alt+F11 開啟VBE編輯器
Ctrl+Tab鍵 切換至下一個視窗
Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個視窗
儲存和退出操作Alt+F2 將工作簿另存即調出“另存為”對話方塊並將工作簿另存
F12 將工作簿另存即調出“另存為”對話方塊並將工作簿另存
Shift+F12 儲存工作簿。若為新工作簿,則彈出“另存為”對話方塊
Ctrl+S 儲存工作簿。若為新工作簿,則彈出“另存為”對話方塊
Ctrl+F4 關閉當前工作簿,若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出是否儲存警告框。
Alt+F4 關閉工作簿,若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出儲存警告框。
Ctrl+W 關閉工作簿,若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出儲存警告框。
其它F1 快速調出Excel幫助
Ctrl+8(*) 建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框)
Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab鍵 切換到下一個正執行的應用程式