採購需求書
一、專案名稱
廣州市黃埔區2021年安全生產月活動專案
二、採購需求
(一)專案概述
今年6月是全國第20個“安全生產月”,主題是“落實安全責任,推動安全發展”。為深入學習貫徹習近平總書記關於安全生產、應急管理的重要論述,紮實推進安全生產專項整治三年行動集中攻堅,切實維護人民群眾生命財產安全,突出管好公路客運、危險品運輸、重型貨運等重點車輛,解決摩托車、電動自行車交通事故多發頻發等問題,切實營造交通秩序嚴查嚴管氛圍,營造更加安全暢順有序的道路交通環境。
(二)專案內容
結合慶祝中國共產黨成立100週年、安全生產月“落實安全責任,推動安全發展”主題及全區系統防範化解交通安全風險工作,策劃組織開展一場在企業或廣場針對兩客一危、物流大貨車、泥頭車、校車、外賣車、電動車等為宣傳物件的廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動,引導廣大群眾廣泛參與交通安全整治,努力形成全社會參與支援、齊抓共管、群防群治的良好局面。活動流程主要包括:紅色主旋律舞蹈、領導致辭、司機宣誓倡議、安全宣傳片、安全警示片、安全知識小品、設定安全體驗區、開展安全知識問答等環節。專案內容主要包括策劃活動方案、搭建活動會場,提供設施裝置、主持人、舞蹈隊伍、拍攝等技術人員,製作安全宣傳片、安全警示片,撰寫新聞稿及投放省、市、區新聞媒體平臺報道。
(三)成果交付要求
中標人於2021年6月28日前完成活動的籌備工作,如活動方案、活動會場搭建、活動所需各項設施裝置,製作安全宣傳片、安全警示片等;6月28日順利完成活動的舉辦任務,如活動現場主持、現場拍攝、活動報道等;6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告。
(四)專案實施要求
1、專案工期要求
本專案必須在合同簽訂後5個工作日內,由中標人向採購人提交詳細的活動方案;於2021年6月28日前完成所有物料的設計、搭建,由採購人進行驗收;於2021年6月28日順利完成活動的舉辦任務;於2021年6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告。
2、實施過程要求
專案實施過程中,中標人須提出合理的工作計劃及詳細的進度安排計劃,在專案實施過程中進行追蹤和控制,定時總結、彙報溝通階段成果。
專案實施過程中,中標人須提供良好的質量保證機制,對實施過程階段要進行質量評審,保障專案實施質量。
(五)驗收服務要求
1.《廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動方案》符合本專案內容需求;
2.活動會場的搭建及活動設施裝置應符合以下標準:
專案名稱 | 驗收標準 |
LED螢幕 | LED防水屏p2.5,尺寸為12*4m |
主舞臺 | 鋼結構載重舞臺,尺寸為12.2*7.5m*0.6mh |
2個舞臺臺階 | |
1張拉絨加厚地毯 | |
臺、椅 | 30張嘉賓座臺、300張嘉賓椅 |
簽到處 | 配簡易帳篷4個,桁架+黑底燈布 |
講臺 | 1個講臺 |
空調風扇 | 18個空調風扇,佈置於主會場周邊及簽到處 |
展板 | 4塊展板,桁架+黑底燈布,尺寸為8 m *3 m *0.8 m; |
主會場帳篷 | 搭建鋁架帳篷600平方 |
升空氣球 | 10個升空氣球,2米直徑+豎副 |
雙龍拱門 | 1套雙龍拱門,18米直徑 |
指示牌 | 1個指示牌,桁架+高精黑底燈布 |
音響 | 1套,包括全頻音箱、低音音箱、數碼音訊處理器、監聽音箱、專業電腦播放系統、均衡器、無線手持咪、天線放大器、效果器、電源及訊號線、電腦、麥架等全套設施; |
現場活動物資 | 50個臺卡 |
6個門型展架 | |
10個對講機 | |
50條隔離帶 | |
2支測溫槍 | |
一批醫用物資(免洗手液、一次性醫用口罩、急救藥箱) | |
600瓶礦泉水 | |
人員安排 | 活動節目表演者6-8人 |
專業級主持人1名、禮儀2名、專業錄影2名、攝影1名、搖臂1項(含工作人員) |
3.製作1部安全宣傳片、1部安全警示片。
4.撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,撰寫2篇以上新聞稿及投放10家以上省、市、區新聞媒體平臺。
四、付款方式
(一)採購人與中標人簽訂合同,在第一期專案驗收通過後,中標人向採購人提供相應的發票及支付檔案後15個工作日內,採購人向中標人支付合同金額50%的合同款。
(二)在第二期專案驗收通過後,中標人向採購人提供相應的發票及支付檔案後15個工作日內,採購人向中標人支付合同金額50%的合同款。
合同編號:HPQYJJ2021-017
****專案合同
一、總 則
第一條 合同當事人
甲方(採購人):
乙方(中標人):
根據《中華人民共和國合同法》及廣州開發區安全生產宣傳教育中心關於廣州市黃埔區2021年安全生產月活動專案的詢價公告檔案(專案編號:YJJ2021-017)要求和招標結果,經甲乙雙方協商一致,簽訂本合同。雙方共同遵守如下條款(技術說明及其他有關合同項目的特定資訊由合同附件予以說明,合同附件及本專案的招標檔案、投標檔案等均為本合同不可分割之一部分):
第二條 乙方提供服務的受益人為甲方,甲乙雙方均應對履行本合同承擔相應的責任。
二、服務事項
第三條 服務內容及要求
具體事項按照詢價公告檔案採購需求書的規定。
三、服務期限
第四條 服務期限:自20 年 月 日至20 年 月 日。
四、雙方權利義務
第五條 甲方權利義務
(一)審定乙方擬定的設計方案,並提出合理化建議,督促乙方健全應有的制度規程、工作規範等;
(二)檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;
(三)負責收集、整理管理所需全部圖紙、檔案、資料,適時提供給乙方;
(四)對乙方不稱職的工作人員,甲方有權要求乙方限期更換;
(五)協助乙方做好管理工作;
(六)按時支付費用給乙方;
(七)招標檔案、投標檔案及合同附件中約定的甲方其它權利義務。
第六條 乙方權利義務
(一)根據有關法律法規及本合同的約定,擬定研究報告和建議書;
(二)乙方不得轉包或分包專案內容,乙方轉包或分包專案內容的,甲方有權解除合同,並限期乙方在規定的時間內移交有關資料;
(三)在服務期內,乙方必須做好工作人員所需要的安全教育及安全措施,保證工作人員的安全,乙方工作人員在甲方工作範圍內發生事故的一切責任由乙方負責;
(四)乙方員工的工資、社會保險等福利,必須符合國家有關規定;
(五)本合同終止時,乙方必須在甲方要求的時間內及時向甲方移交全部相關資料;
(六)招標檔案及合同附件中約定的乙方其它權利義務。
五、交付成果
第七條 乙方向甲方交付成果
乙方於合同簽訂後5個工作日內,由中標人向採購人提交詳細的活動方案;於2021年6月28日前完成所有物料的設計、搭建,於2021年6月28日順利完成活動的舉辦任務,於2021年6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,並交由甲方驗收。
六、驗收條款
第八條 驗收標準及驗收方式
1.《廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動方案》符合本專案內容需求;
2.活動會場的搭建及活動設施裝置應符合以下標準:
專案名稱 | 驗收標準 |
LED螢幕 | LED防水屏p2.5,尺寸為12*4m |
主舞臺 | 鋼結構載重舞臺,尺寸為12.2*7.5m*0.6mh |
2個舞臺臺階 | |
1張拉絨加厚地毯 | |
臺、椅 | 30張嘉賓座臺、300張嘉賓椅 |
簽到處 | 配簡易帳篷4個,桁架+黑底燈布 |
講臺 | 1個講臺 |
空調風扇 | 18個空調風扇,佈置於主會場周邊及簽到處 |
展板 | 4塊展板,桁架+黑底燈布,尺寸為8 m *3 m *0.8 m; |
主會場帳篷 | 搭建鋁架帳篷600平方 |
升空氣球 | 10個升空氣球,2米直徑+豎副 |
雙龍拱門 | 1套雙龍拱門,18米直徑 |
指示牌 | 1個指示牌,桁架+高精黑底燈布 |
音響 | 1套,包括全頻音箱、低音音箱、數碼音訊處理器、監聽音箱、專業電腦播放系統、均衡器、無線手持咪、天線放大器、效果器、電源及訊號線、電腦、麥架等全套設施; |
現場活動物資 | 50個臺卡 |
6個門型展架 | |
10個對講機 | |
50條隔離帶 | |
2支測溫槍 | |
一批醫用物資(免洗手液、一次性醫用口罩、急救藥箱) | |
600瓶礦泉水 | |
人員安排 | 活動節目表演者6-8人 |
專業級主持人1名、禮儀2名、專業錄影2名、攝影1名、搖臂1項(含工作人員) |
3.製作1部安全宣傳片、1部安全警示片。
4.撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,撰寫2篇以上新聞稿及投放10家以上省、市、區新聞媒體平臺。
七、服務金額及付款方式
第九條 服務金額
本合同金額為人民幣(大寫) ( 填中標金額) 元整(¥ 元)。
第十條 付款方式
(一)第一期款項:雙方簽訂合同並收到乙方開具的發票後15個工作日內,支付合同總價款的50%;
(二)第二期款項:專案驗收通過,收到乙方開具的發票後15個工作日內,支付合同總價款的50%。
六、違約責任
第十一條 甲方應按期付清費用,每逾期一天,支付欠款總額3‰的違約金;累計違約金不超過合同總額的5%。
第十二條 乙方違反本合同規定,所提供的服務未達到合同要求,甲方書面提出整改通知,累計提出達三次,乙方未按要求及時整改的,甲方有權終止合同,並且乙方應向甲方賠償合同總額的10%。)
。
七、不可抗力
第十三條 由於不可預見、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同義務的,應當在不可抗力發生之日起 5 天內以書面形式通知對方,證明不可抗力事件的存在。
。
第十四條 不可抗力事件發生後,甲方和乙方應當積極尋求以合理的方式履行本合同。如不可抗力無法消除,致使合同目的無法實現的,雙方均有權解除合同,且均不互相索賠。
八、爭議及解決辦法
第十五條 本合同發生爭議,由雙方協商或由政府採購監管部門調解解決,協商或調解不成時按以下第 1 種方式解決:
1. 中國廣州仲裁委員會仲裁;
2. 向甲方所在地人民法院提起訴訟。
九、其 他
第十六條 本合同一式 肆 份,具有同等效力,甲、乙雙方各執 貳 份。合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
第十七條 本合同未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方: | (蓋章) | 乙方: | (蓋章) |
簽約代表: | 簽約代表: | ||
地 址: | 地 址: | ||
電 話: | 電 話: | ||
傳 真: | 傳 真: | ||
簽約日期: | 年 月 日 | 簽約日期: | 年 月 日 |