一、部門工作
1、團委揚思網對我院活動的更新工作。
1)各部門將需要上傳的活動做成電子文件提交資訊部進行上傳,提交文件包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容,可以是word文件、供下載的表格以及活動圖片。
2)保障資訊更新的及時,各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式傳送到團委資訊部的郵箱,並在信件的主題中註明活動名稱,在正文中註明上傳的具體檔案,包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。
3)在提交資料前,各部部長必須對要上傳的資料進行稽核,確定是需放在網上的,如有未能確定的,需徵求團委的意見。同時還需檢查文件語句是否通順,語法有無錯誤,防止出現錯別字。
4)資訊部工作人員及時收取信件,上傳至團委資訊網。上傳後確保文字顯示正常,無錯別字,格式無誤。在收取信件之後,及時備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
二、與各學院資訊部的聯絡
1。例會制度
定時召開例會,時間密度視具體條件定,旨在及時瞭解各學院資訊工作的開展情況,並對例會出勤進行考評。
2。資訊上傳制度
建議將資訊上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時總結資訊。