行政前臺崗位職責度多篇
協助做好公司內外部的大型活動、接待,負責日常辦公後勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等),並做好會議、培訓、面談記錄的整理。以下是本站和大家分享行政前臺崗位職責資料,提供參考,歡迎你的參閱。
行政前臺崗位職責一
1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。
2、負責行政類通知的發放(含簡訊平臺的管理與應用)
3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負責各類福利的申請採購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)
5、負責考勤管理、辦公區域值班管理,辦公區域5S管理及環境綠化的管理。
6、協助做好公司內外部的大型活動、接待,負責日常辦公後勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等),並做好會議、培訓、面談記錄的整理
7、負責固定資產及日常辦公用品採購,並做好領用管理
8、面試人員通知及個人資訊採集、新員工入職後勤保障
9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。
行政前臺崗位職責二
1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,保持公司前臺衛生,展示公司良好形象
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負責來訪人員的接待。
6、負責公司網站的更新。
7、負責相關票據的統計整理及存檔工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺崗位職責三
1、負責來訪人員登記、諮詢及指引服務;
2、突發異常情況傳達處理;
3、負責團體訪客接待及其他前臺服務(如員工諮詢等);
4、完成上級領導安排的其他任務
行政前臺崗位職責四
1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(裝置維修、網路維修等);
2,協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝置負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料管理;
3,協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行;
4,負責對保清員工作進行監督與指導工作;
5,在部門經理安排下,協助開展企業文化活動,協調、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;
6,公司各類請示、通知、通報等的檔案撰寫、釋出、存檔、管理;
7,負責公司辦公室物資的補充及收發工作,做好辦公用品出入庫的登記相關管理;
8,負責進行公司固定資產盤點;
10.客人來賓的接待工作;
11.各部門檔案審批流程跟進及分類;
12.協助人事工作:面試預約、面試安排登記彙總等;
行政前臺崗位職責五
1、負責總機電話的接轉、諮詢回覆、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關部門或個人。
3、代收檔案做好籤收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
5、組織、協調公司會議和活動,根據工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關部門反饋資訊。
6、聯絡物業,維修損壞裝置;
7、辦公環境的維護與管理
8、協助完成其它公司日常行政、人事、後勤工作。
行政前臺崗位職責六
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協助上級處理好辦公室行政工作;
5. 協助處理IT溝通工作;
6. 快遞領取和分發;
7. 完成上級指派的其他工作。