1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、高中以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備,熟練使用相關辦公軟件;
3、形象氣質佳,性格開朗;
4、工作有責任心,細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,待人熱誠;
1.形象氣質佳,性格外向,具有較強的主動服務意識。2.具備一定的數據管理能力。
3.能承受一定的工作壓力,勇於創新。
4.有較好的溝通能力和團隊合作意識。
工作職責:
1,為顧客辦理入住、離店手續;
2,負責訪客的接待及相關訪客留言的處理;
3,處理顧客投訴;
4,負責總機接聽、電話轉接、文件傳真等工作;
5,公司提供無限晉升空間及專業培訓。
面試時間:13:00至17:00,請安排好面試時間,。
簡歷多,直接打電話諮詢。18511203339 李經理
® 展廳整體情況監督、管理
® 前台來訪客户/面試人員接待及登記
®前台總機電話的接聽及來電人員事宜登記
®每週一例會會前準備
®公司物料管理(採購、盤點、損壞更換、領取辦公用品登記)
®協助人事每月排班管理,每日上班人員到崗情況監督
® 公司內部人員外出/請假登記
®考勤打卡機管理(指紋管理、數據管理)
®協助人事督促、檢查銷售人員日常上班行為規範
®督促銷售擦車,檢查擦車情況
®桶裝水訂購及庫存檢查
®新車到店登記(貼logo牌、腳墊放置、貼玻璃貼;批發車輛遮蓋車架號)登記表發送財務部及行政助理
®公司物料、設備等檢查管理,損壞物件聯繫維修
®店面門口車輛停放情況監管、車鑰匙保管
®快遞收發,費用使用情況管理及登記
®公司通訊錄更新及發送
®公司活動/展會物料採購
®領導交代的其他事宜
崗位要求:
® 大專以上學歷, 熟練使用Word、Excel等辦公軟件
® 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識
® 有較強的組織協調溝通能力及解決突發事件的能力
® 較強的自我學習能力和行業知識學習能力,能夠承擔工作壓力,有良好的服務意識和團隊合作精神