【篇一】
XX：
茲有我單位職工年日正式退休，特此證明。請貴單位予以辦理退休所需手續。
此致敬禮!
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20xx年xx月xx日
【篇二】
茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委託xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽為感!
此致
敬禮!
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20xx年xx月xx日
【篇三】
茲有xxx的檔案屬於貴單位管理，現因XXX需要辦理退休手續，在此期間，需要用到該員工的檔案。特此申請批准提檔。
此致
敬禮!
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20xx年xx月xx日
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