1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閲、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內部會議的會務安排工作;
7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;
8、協助擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;
9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;
10、協助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
12、負責公司文件的打印、複印等工作;
13、其它後勤服務工作。等等。文祕的工作相當繁雜