該供應方案為保障公司機械設備的正常運轉，提供備品備件的供應和管理服務。通過合理的採購和儲備，優化備品備件的庫存情況，降低維修成本和停機損失率。同時，確保備品備件的質量和可靠性，提高機械設備的整體效率和穩定性。
第1篇
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨方式：設備到達指定的場所後經用户檢驗合格方可交貨。
投標貨物的質量標準及驗收方式説明：產品到達用户指定地點後，由用户組織對設備進行驗收。
質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品説明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致並且隨附產品説明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。
設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的原件是由於非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用户，為用户儀器運行提供強有力的支持。
產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給於答覆，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。
本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用户單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。
本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、製造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中採用三方技術服務協議，以便最終用户隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。
第2篇
針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨幹組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和週轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入mis系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，並做到表格化、操作電子化。具體方案如下：
負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。
採購驗證制度：通過對影響採購質量的關鍵環節實施控制，確保採購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料並進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，並作好標識妥善保管及時通知採購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與採購人員聯繫，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。
根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期採購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，並保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品採購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑑定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備採購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。
制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用户對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的範圍，並由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置並更正記錄。
材料、構（配）件、訂製品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建築材料的準備；構（配）件和製品的加工準備，建築安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。
主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行彙總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。
弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。
材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，採用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。儘量避免多重週轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
大件設備如：機櫃、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
在土建未退場時貨物儘量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面後方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大於樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬槓運輸。當運輸過程有可能令牆體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹後方可進行。
目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體採購時，我們將嚴格執行採購計劃單，重要物資需報業主審批後進行採購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，並填寫進貨檢驗記錄；需複檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格後入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從採購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。
本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金佔用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批後報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。
第3篇
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行，我們將制定一份更為詳盡的設備及材料供貨計劃，報請業主及監理審批。設備、材料的管理工作由材料管理控制部全面負責。
按照設計圖紙上所標識的設備材料填寫設備材料申報審批表，匯同各類圖紙報送總包公司進行設備材料的初審。在初審階段對總包公司關於設備材料的各種質疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領會、更改。經初審透過的設備材料申報審批表由總包公司報送業主、建築師、設計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業主、建築師、設計院、顧問工程師提出的針對設備材料的質疑、要求和更改指令予以解釋、領會。更改工作透過審批後向各分包單位發出認可通知。根據獲得認可的設備材料申報審批表。制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃，根據計劃安排，向各分包單位發出訂貨通知。
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據是：總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃彙總，協調編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據施工進度、設備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
所有進場的設備材料務必具備送料計劃單送料憑證、質量保證書、產品合格證、商檢合格證。
無送料憑證、進料計劃單、質量保證書、產品合格證商檢合格證的設備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規格、驗質量、驗數量，品種、規格、質量、數量不合要求的設備材料。拒絕驗收。認真辦理驗收手續，做好記錄。
每批要運到工地倉庫的設備器材都要提前三週填報運抵工地到貨通知單，填明設備器材的品名、數量、產地及預計佔倉庫的面積。
進庫的設備材料須先驗收後入庫。入庫的設備材料應即時建立台帳、運抵記錄。
入庫的設備材料的堆放應按設備材料堆放的平面佈置圖定位放置。庫房內的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞、防變質。設備材料應日結、月結、定期盤點，帳物相符。
設備、材料應堆放整齊，庫房應整理通道應流暢。每日早9：00和晚5：00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄，按時提交庫存量數據。結合工地的現場狀況建立倉庫值班制度。設備、材料領發制度
建立領發料台帳，做好頒發狀況和節超狀況記錄，認真填寫入庫單和出庫單。堅持節約預扣退庫，嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃，限額發料，按單發料。超限額領用料時，領先辦理手續。填限額領料單，註明超耗原因經批准後方可領發材料。
施工中的週轉材料，應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種週轉材料均應按規格分別堆放整齊，留有通道。露天堆放的週轉材料不能超過限制高度，並有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入容器內保管，接領用單發放。需報廢的週轉材料。應按規定進行報廢處理。
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監督、檢查。以便及時發現問題。防止材料超用，執行對領發料手續，使用台帳的檢查，執行對庫房、堆放
場的檢查對防護措施的檢查，執行對工序交接，用料交底的檢查。執行材料的配用比檢查，每次檢查的狀況應做好記錄。分析原因明確職責，及時處理。根據現場及施工月的實際狀況，各分包要詳細填寫設備狀況表，竣工時各分包詳細填寫各系統的設備器材清單。
為保質保量完成本工程的施工任務，到達設計要求的標準，確保工程工期，我們在分析了本工程的特點之後，結合本公司的機具及檢測設備力量，編制了施工機具及檢測設備計劃。
選取參加過同類型或大型工程建設的技術工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術工人採取考核上崗方式，考核分實際操作和專業考試兩部分。電焊工、電工等特種技術工人，須持勞動部門頒發的有效證件上崗。
根據工期進度安排，編制各專業詳細勞動力計劃，配備充足的專業技術工人，保障工程施工的基礎力量。
參加本工程進行安裝施工的所有人員，在進場前務必進行進場培訓教育。資料包括安全、禮貌施工、現場各項規章制度等，並組織書面考試，考試合格後方可進場工作。
為保證本工程各項資料按預定計劃完成，在編制施工進度計劃時，我們充分思考到各專業在完成每道工序所需要的人工及相應的勞動力計劃。
1)、審查施工圖紙，修正圖紙中的錯誤，解決圖紙中不貼合施工條件的問題。
4)、清理施工範圍內的場地，接通水、電、交通道路，進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場，以滿足連續施工的要求。
6)、組織施工機具進場，並經過檢修能保證正常運轉。
7)、安排基層勞動組織，做到工種配套，對工人進行技術、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成後，提出開工報告。
施工準備工作，務必實行統一領導和分工負責的制度，做到誰施工誰準備。全場性準備由現場施工總包單位負責全面規劃和日常管理;單位工程的施工準備，由單位工程負責人組織進行。施工準備務必有必須的工期，準備充分才能加快建設進度和全面提高經濟效益。
第4篇
針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨幹組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備採購及供應。
根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，並做到表格化。
1、貨物採購按照合同約定，項目經理組織設備採購。
設備到貨後，甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加，對設備的內外包裝設備外觀進行檢查，若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收後雙方簽署安裝驗收證書。
本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關係統設備連接一起進行系統全面調試，以測試檢驗綜合佈線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢後，簽署調試驗收證書。
系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過後，系統將移交甲單位有關部門。
系統驗收合格後開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。
1、產品質量標準按產品技術要求並符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收後留存。
1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工週期，具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。
工程開工後我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；並對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
