(神華準格爾能源有限責任公司 物資供應處,內蒙古 薛家灣 010300)
摘 要:文章指出:採購過程和保管過程的控制是企業物 資管理中的重要內容,加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力 的有力舉措。
關鍵詞:企業;
物資管理;
物流控制;
採購;
保管
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1007—6921(2008)22—0143—01
物流控制是企業內部控制的一項十分重要的內容,物流管理的好壞直接關係到企業能否在經 營中以最低的成本、最快的反應速度滿足顧客的需求,是企業利潤的重要來源;
物流管理是 企業管理活動的重要環節,二者在企業中具有不可忽視的作用。物流控制即控制企業物資流 動的全過程,從原材料申購,在產品、半成品至成品都要嚴格監控,也就是控制資金在企業 實物化的運動過程。現結合本企業實際情況,從以下三方面來論述如何對企業物流進行控制 :
1 兩種不同的過程控制
1.1 採購過程控制
採購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場採購、加工定製等各種渠道, 取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。採購過程控制是對企業供應環節員工行為 與物流的控制,其目的是保證生產原料的質量、數量和時效,降低採購成本。採購過程控制 是物流控制的第一環節,對企業的經營至關重要。
1.1.1 建立嚴格的採購制度:採購制度應當明確規定物資採購的流程,即物資採購的申請 、審批、採購、驗收、付款等環節,要對各環節加以強化和控制。
1.1.2 加強採購數量的控制:管理不善的採購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企 業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制採購量,科學地制定 合理採購間隔時間和採購量。
1.1.3 嚴格控制採購價格:採購時要比質比價,即同等材料比價格、同等價格比質量、同 等質量比服務,考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素,做到至少貨比三家 ,綜合分析。
1.1.4 對本企業大宗材料必須公開招標採購:應制定適合本企業的物資採購和招標管理辦 法,成立公開採購管理小組,實施透明工程。
1.2 保管過程控制
物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發放過程,它是物流控制的中間環節。加強這一 環節的控制,對減少物資積壓、浪費、壓縮資金佔用,降低發出物資差錯損失,減少費用支 出尤為重要。
1.2.1 所有材料購進後必須按規定驗收入庫,入庫單必須得到採購人員、檢驗人員、保管 人員和財務人員簽字方能辦理。他們之間的職能既嚴格區分,又相互約束。採購部門根據訂 貨單、入庫單和供應單位的發票,相互核對無誤後,送交財會部門入賬。
1.2.2 倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期,井然有序地分門別類、擺放整 齊,並定期檢查,及時整理,同時要建立健全有關規章制度,如保安、防火、衞生制度、設 置防盜報警器等進行控制。
1.2.3 要建立定期進行庫存盤點制度,全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控 制賬存制度是為財產物資的安全完整而採取的控制措施,以此來確保賬賬相符,賬實相符。
1.2.4 嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放物資的數量、金 額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的原始憑證,倉庫管理員應認真仔細按照領料單 上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核准簽字、發料人、領料人簽字, 財務部門應隨時核對賬面餘額與實存數量是否相符,這樣有利於核算各領料部門的生產成本 ,控制材料的種類和數量,減少各部門車間的積壓、降低消耗。
2 物流管理的目標
物流管理的目標主要包括:快速反應、最小變異、最低庫存、整合運輸、產品質量以及生命 週期支持等。
2.1 快速反應
目前,我國不少企業仍沿用計劃經濟時期的以生產為中心的管理模式,造成一方面生產企業 的庫存過大,佔用資金較多;
另一方面,運輸倉儲企業有效貨源不足,現有設施不能充分利用,導致企業週轉資金不快,經濟運行質量不高。所以,快速反應關係到企業能否及時滿足 客户的服務需求的能力。信息技術提高了在儘可能的最短時間內完成物流作業,並儘快交付 所需存貨的能力。快速反應的能力把物流作業的重點從根據預測和對存貨儲備的預期,轉移 到從裝運到裝運方式對客户需求作出迅速反應上來。
2.2 最小變異
最小變異就是儘可能控制任何會破壞物流系統表現的、意想不到的事件。這些事件包括客户 收到訂貨的時間被延遲、製造中發生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點等。傳統解 決變異的方法是建立安全儲備存貨或使用高成本的溢價運輸。信息技術的使用使積極的物流 控制成為可能。
2.3 最低庫存
最低庫存的目標是減少資產負擔和提高相關的週轉速度。存貨可用性的高週轉率意味着分佈 在存貨上的資金得到了有效的利用。因此,保持最低庫存就是要把存貨減少到與客户服務目 標相一致的最低水平。
2.4 整合運輸
最重要的物流成本之一是運輸。一般來説,運輸規模越大及需要運輸的距離越長,每單位的 運輸成本就越低。這就需要有創新的規劃,把小批量的裝運聚集成集中的、具有較大批量的 整合運輸。
2.5 產品質量
由於物流作業必須在任何時間、跨越廣闊的地域來進行,對產品質量的要求被強化,因為絕 大多數物流作業是在監督者的視野之外進行的。由於不正確的裝運或運輸中的損壞導致重做 客户訂貨所花的費用,遠比第一次就正確地履行所花費的費用多。因此,物流是發展和維持 全面質量管理不斷改善的主要組成部分。
2.6 產品生命週期支持
某些對產品生命週期有嚴格需求的行業,回收已流向客户的超值存貨將構成物流作業成本的 重要部分。如果不仔細審視逆向的物流需求,就無法制訂良好的物流策略。因而,產品生命 週期支持也是設計的重要目標之一。