一）前期準備
任何一個活動前期工作十分重要，只有在確保前期工作順利完成才能有活動的成功舉行，所以我們在９月下旬就開始我們的前期工作，但我們的前期工作也有些問題需要注意：
１、報名情況
運動會需要各班同學們的積極參與我們才能更好地展開，但這次報名並不理想，０３、０４級同學沒有很好地參與到我們運動會中來，報名情況沒有往年理想，這需要我們好好與各班班長、體育委員好好商量、配合，讓儘可能多的同學加入到運動會中，所以下次活動一定要注意與各班班委的交流。各班報名情況我們也沒有及時去了解，到最後關頭再去了解已經太遲了。
２、秩序冊準備
秩序冊是我們運動會前期工作非常重要的一部份，所以比賽選手、比賽時間、人員安排等等都要寫入秩序冊，這次金露帆、陳靈敏以最快的效率完成了秩序冊，但因為在中期沒有做好檢察工作，沒有釘着各班體育委員去校對，導致秩序冊出來後出現了很多問題。這需要下次工作注意這點，一定要讓每個班級體育委員認真校對過了，我們才能把秩序冊做出來。
３、青年志願者
這次青年志願者我們沒有招那麼多，而且志願者們的工作分配也出現了問題。在活動中，志願者也沒有很好地幫助我們，希望下次招收青年志願者時一定要計算清楚，不要招太多也不能招太少，而且對青年志願者的管理也要規範起來。
４、器材、設備
一個運動會少不了器材跟設備，這些東西需要到器材室整理清楚，確定缺少哪些東西，需要怎麼解決，明確做好器材管理這塊。運動會需要用到很多設備，例如：紅白旗、桌椅等等需要一一整理清楚，而且要跟借器材、設備的地方商量好，最好能打張證明，以保證當天運動會所有器材、設備都能就位。
５、記錄單準備
比賽過程中所有的數據需要記錄，而且也直接關係到各班積分的多少。這次運動會中，跳高的記錄單出現錯誤，因為跳高的記錄單于其他田賽的記錄單不同，所以要好好準備，仔細檢查清楚。根據參賽人員的數目計算好記錄單的數目。
６、宣傳工作及其他工作
任何活動需要宣傳，宣傳好了才能有更多人來參與，所以我們最好擬定一個宣傳計劃，包括海報、噴繪、廣播等等辦法去宣傳我們的活動。整理好運動會當天需要的海報、標記等等需要宣傳部準備的東西，列張清單給宣傳部並過一兩天瞭解下他們的進展。辦公室需要給我們準備獎狀，包括團體獎狀和單項獎獎狀，而且單項獎要做好模版打印出來。
７、教師裁判與學生裁判
裁判是運動會中的另一個主角，他們是運動會這部機器中的零件，他們工作不好直接影響整部機器的工作，所以裁判這邊也要好好交流。在活動開展前３個星期我們就與體育學院０４體本１的同學進行接觸，並邀請他們來做本次運動會裁判，還要把我們的項目給他們，讓他們把裁判員安排好，印在秩序冊中。教師裁判也是一個非常重要的角色，他們要指揮學生裁判的工作，及時調整裁判員們的工作，畢竟老師比學生有經驗，這塊需要學生科科長和輔導員出面邀請。
總之，前期工作是為了能讓接下來的工作更好進行，前期工作的好壞直接影響到我們活動的好壞，可以説前期工作比活動開展更重要，沒有好的前期準備就沒有好的活動開展。所以大家要認真做好前期工作中的每一點工作
（二）活動開展
１、學生會成員
學生會成員的工作安排十分重要，他們不僅需要做好自己的本職工作，可能還要及時被調配到其他工作崗位。當天所有工作人員必須在６點到達操場。這次運動會學生會成員大部分在６點４０才到達操場，這給我們當天早上的工作帶來很多麻煩，因為一個運動會突發事件很多，在當天早上需要集中大家，重新分配工作，看是否有人或者有些崗位可以空出來的，我們可以及時調配。當天也要各場地負責人把場地所需要的器材跟設備帶到比賽場地去，確保比賽按原定計劃開始。
２、安全問題
安全問題是最嚴重的問題，所以在前期準備活動時一定要考慮安全問題，作好安全措施，確保運動員們能順利參加比賽。在標槍場地和鉛球場地拉起防護線，以免同學們進入危險地區。在賽道兩邊也要拉起防護線，一方面保證競賽運動員們順利參加比賽，另一方面也要保證裁判的視野不受干擾。
３、裁判與同學的衝突
裁判員是根據他們的專業知識來評判的，所以一些田賽有它的規則，但我們根本不瞭解，所以可能會發生衝突。這時我們要好好處理好他們的衝突，首先穩定好裁判的情緒，同學們我們再做思想工作。
在活動當天會有很多突發事件，我們要本着一個原則去處理這些事件：對裁判要服從，對同學要安撫，對同事要嚴厲。我們不是“學生官”，我們的目的是服務同學，我們做的一切活動都是為了同學，所以我們不能讓同學們對我們的工作不滿意，要是有班級對我們的活動有意見，我們儘量安撫，不能因為急躁而發脾氣，記住我們學生會的宗旨：服務同學。
（三）後期整理
運動會結束並不意味着我們的工作結束了，還有很多工作需要我們去做。
１、運動會材料
運動會結束有很多材料需要整理，例如：各個項目的獲獎名單、團體獎得主、新記錄產生等等，我們都要作好記錄存入檔案。
２、器材設備
器材設備要儘早歸還，並確保器材設備都要收齊。
３、通訊
活動結束後要發份通訊，結束後要與鐳射聯繫當天把通訊寫出來。還要讓鐳射把運動會特刊作好。
４、報銷
運動會結束後要把所有花費結算清楚，通知大家需要報銷的同學儘早到生活部報銷。
５、總結
活動結束後需要總結，一方面能讓自己在這次活動得到鍛鍊，另一方面也讓學弟學妹們能好好學習。要認真總結，發現自己的錯誤，在下次活動中能吸取教訓，避免同樣的錯誤再發生。
一個活動包括前期工作、活動開展、後期整理，能把這三塊做好就能讓一個活動順利開展，但要把這活動做好需要我們用心地去把每個環節做好，以上總結只是我在這次活動中遇到的問題，並不是所有遇到的問題，但只要我們用心了，就能把我們的活動做好。
